Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipement de laboratoire ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipement de laboratoire ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'équipement de laboratoire vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'équipement de laboratoire vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d'équipement de laboratoire ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d'équipement de laboratoire dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'équipement de laboratoire déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d'équipement de laboratoire, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'équipement de laboratoire
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'innovation technologique : Si vous souhaitez introduire de nouvelles technologies dans vos équipements de laboratoire, cela peut augmenter le prix moyen de vos produits et attirer un plus grand nombre de clients intéressés par les dernières avancées technologiques.
- Les réglementations gouvernementales : Si de nouvelles réglementations sont mises en place pour les équipements de laboratoire, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits et sur le nombre de transactions mensuelles, en fonction des coûts supplémentaires que cela peut engendrer pour votre entreprise.
- Les fluctuations des coûts des matières premières : Si les coûts des matières premières nécessaires à la fabrication de vos équipements varient considérablement, cela peut affecter le prix moyen de vos produits et potentiellement influencer le nombre de transactions mensuelles en fonction de la demande des clients pour ces équipements.
- Les exigences spécifiques des clients : Si vos clients ont des exigences particulières pour vos équipements de laboratoire, cela peut influencer le prix moyen de vos produits en fonction des coûts supplémentaires pour répondre à ces exigences, et peut également influencer le nombre de transactions mensuelles si ces exigences sont en forte demande sur le marché.
- La concurrence sur le marché : Si vous êtes confrontés à une forte concurrence sur le marché des équipements de laboratoire, cela peut affecter le prix moyen de vos produits et potentiellement influencer le nombre de transactions mensuelles en fonction de la compétitivité de vos offres par rapport à celles de vos concurrents.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipement de laboratoire
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les avantages sociaux pour les employés impliqués dans la fabrication des équipements de laboratoire.
- Honoraires d'expertise-comptable : utilisés pour l'aide à la préparation de vos déclarations fiscales et financières, ainsi que pour la tenue de vos registres comptables.
- Frais d'assurance : couvre les risques liés à la responsabilité professionnelle, à la propriété et aux pertes financières liées à la fabrication de vos équipements de laboratoire.
- Licences de logiciel : nécessaires pour utiliser des logiciels spécifiques à la fabrication de vos équipements de laboratoire, tels que des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Frais bancaires : inclut les frais d'ouverture et de gestion de votre compte bancaire professionnel, ainsi que les frais de transaction pour les paiements et les virements.
- Frais de marketing : utilisés pour promouvoir vos équipements de laboratoire auprès de vos clients potentiels, tels que les frais de publicité, de participation à des salons professionnels et de création de supports marketing.
- Frais de recherche et développement : nécessaires pour continuer à innover et à améliorer vos équipements de laboratoire, tels que les frais de brevets, de tests et de développement de prototypes.
- Frais de location : inclut les loyers pour vos locaux de fabrication et de bureaux, ainsi que les frais d'entretien et d'électricité.
- Frais de transport : inclut les coûts liés à l'expédition de vos équipements de laboratoire à vos clients, tels que les frais de transport et les frais de douane.
- Frais de formation : utilisés pour former vos employés à l'utilisation de nouveaux équipements ou technologies, ainsi que pour améliorer leurs compétences en matière de fabrication et de service client.
- Frais de maintenance : inclut les coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements de fabrication, afin de garantir leur bon fonctionnement et d'éviter les interruptions de production.
- Frais de sous-traitance : utilisés pour externaliser certaines parties de la fabrication de vos équipements de laboratoire, tels que l'usinage ou la finition des pièces.
- Frais de communication : inclut les coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de fax, nécessaires pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.
- Frais de stockage : utilisés pour stocker vos équipements de laboratoire et les matières premières nécessaires à leur fabrication, ainsi que pour assurer leur sécurité et leur conformité aux normes de qualité.
- Frais de fournitures : inclut les coûts pour l'achat de fournitures de bureau, de matériaux d'emballage et d'autres articles nécessaires pour la fabrication et la livraison de vos équipements de laboratoire.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'équipement de laboratoire ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'équipement de laboratoire, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production : En tant que fabricant d'équipement de laboratoire, vous aurez besoin de machines de production pour fabriquer vos produits. Cela peut inclure des équipements de moulage, de découpe, de soudage et d'assemblage.
- Équipements de laboratoire : Pour tester et valider vos produits, vous aurez besoin d'équipements spécifiques tels que des balances, des spectrophotomètres, des centrifugeuses, etc. Ces équipements sont essentiels pour garantir la qualité de vos produits.
- Matériaux et composants : Pour fabriquer vos produits, vous aurez besoin de différents matériaux et composants tels que des métaux, des plastiques, des circuits imprimés, etc. Assurez-vous de choisir des matériaux de haute qualité pour garantir la fiabilité de vos produits.
- Équipements de stockage et de manutention : Pour stocker et transporter vos produits finis, vous aurez besoin d'équipements tels que des étagères, des chariots de manutention, des palettes, etc. Ces équipements vous aideront à organiser votre entrepôt et à expédier vos produits de manière efficace.
- Équipements de sécurité : En tant que fabricant d'équipement de laboratoire, vous devez garantir la sécurité de vos employés. Cela peut inclure des équipements de protection tels que des gants, des masques et des casques, ainsi que des équipements de sécurité pour vos machines telles que des détecteurs de fumée et des extincteurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'équipement de laboratoire ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'équipement de laboratoire doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'équipement de laboratoire seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'équipement de laboratoire.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'équipement de laboratoire à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'équipement de laboratoire, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'équipement de laboratoire.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'équipement de laboratoire, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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