Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipement dentaire ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipement dentaire ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'équipement dentaire vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'équipement dentaire vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'équipement dentaire ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'équipement dentaire doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'équipement dentaire déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'équipement dentaire, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'équipement dentaire
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d'équipement dentaire déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : en proposant des produits innovants et à la pointe de la technologie, vous pourriez attirer davantage de clients et augmenter votre prix moyen. En effet, les professionnels de la dentisterie sont constamment à la recherche de nouveaux équipements performants pour améliorer leur pratique.
- La qualité de vos produits : en proposant des équipements de haute qualité, vous pourriez également augmenter votre prix moyen en justifiant un investissement supérieur. De plus, une réputation de fiabilité et de durabilité de vos produits pourrait attirer plus de clients et ainsi augmenter vos ventes mensuelles.
- La diversification de votre gamme de produits : en proposant une gamme variée d'équipements dentaires, vous pourriez toucher différents segments de marché et ainsi augmenter vos ventes mensuelles. Cela pourrait également vous permettre de fidéliser vos clients en répondant à leurs différents besoins.
- La réputation de votre entreprise : en développant une bonne réputation dans le domaine de l'équipement dentaire, vous pourriez attirer plus de clients et ainsi augmenter vos ventes mensuelles. Une entreprise reconnue pour sa qualité, son innovation et son service client pourrait également justifier des prix plus élevés.
- Les évolutions réglementaires : des changements réglementaires dans le domaine de la dentisterie pourraient influencer les besoins en équipement et ainsi impacter vos ventes mensuelles. Par exemple, l'introduction de nouvelles normes de sécurité pourrait nécessiter l'achat de nouveaux équipements par les professionnels de la dentisterie.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipement dentaire
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires et les avantages sociaux de vos employés, y compris les techniciens, les ingénieurs et les commerciaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer les finances et la comptabilité de votre entreprise.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les accidents de travail ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Vous devrez payer des frais de licence pour utiliser des logiciels de conception et de modélisation pour la fabrication de vos équipements dentaires.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires, tels que les transferts de fonds, les chèques, les cartes de crédit et les prêts.
- Frais de marketing : Vous devrez consacrer un budget pour promouvoir vos produits et services auprès des dentistes et des cliniques dentaires.
- Frais de location : Vous devrez louer un espace pour votre usine et vos bureaux, ainsi que pour stocker vos matériaux et vos équipements.
- Frais de transport : Vous devrez payer les frais de transport pour livrer vos équipements aux clients ou pour recevoir des matières premières.
- Frais de maintenance : Vous devrez entretenir régulièrement vos équipements pour garantir leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie.
- Frais de formation : Vous devrez former vos employés sur les nouvelles technologies et les meilleures pratiques de fabrication pour améliorer la qualité de vos produits.
- Frais de recherche et développement : Vous devrez investir dans la recherche et le développement pour améliorer vos produits et rester compétitif sur le marché.
- Frais de stockage : Vous devrez payer des frais pour stocker vos matières premières, vos produits finis et vos pièces de rechange.
- Frais de gestion : Vous devrez payer les frais liés à la gestion de votre entreprise, tels que les services juridiques, les frais de bureau et les frais administratifs.
- Frais de taxes et impôts : Vous devrez payer les taxes et les impôts sur le revenu liés à votre activité de fabrication d'équipement dentaire.
- Frais de sous-traitance : Vous devrez externaliser certaines tâches, telles que la maintenance ou la fabrication de pièces spécifiques, ce qui implique des frais supplémentaires.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'équipement dentaire ?
Créer et développer un fabricant d'équipement dentaire implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d'équipement dentaire, on peut citer des éléments tels que :
- Chaise dentaire - La chaise dentaire est l'une des immobilisations les plus importantes pour un fabricant d'équipement dentaire. C'est l'endroit où le patient s'assoit pendant les traitements dentaires et c'est également l'un des équipements les plus coûteux.
- Unité de traitement - L'unité de traitement est un ensemble d'équipements installé autour de la chaise dentaire, comprenant notamment un système d'aspiration, un système de lumière, des instruments dentaires et un écran pour afficher les images radiographiques.
- Stérilisateur - Un stérilisateur est un équipement indispensable pour tout fabricant d'équipement dentaire. Il est utilisé pour stériliser les instruments dentaires après chaque utilisation, afin de prévenir les infections et de garantir la sécurité des patients.
- Appareil de radiographie - Un appareil de radiographie est un équipement utilisé pour prendre des images radiographiques des dents et des gencives des patients. Il est essentiel pour diagnostiquer les problèmes dentaires et planifier les traitements.
- Compresseur d'air - Un compresseur d'air est utilisé pour alimenter en air les équipements dentaires tels que les fraises et les turbines. C'est un équipement essentiel pour tout fabricant d'équipement dentaire car il permet de fournir une source d'air propre et sécurisée pour les traitements dentaires.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'équipement dentaire ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'équipement dentaire doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'équipement dentaire seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'équipement dentaire
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'équipement dentaire, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication d'équipement dentaire.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipement dentaire. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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