Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'engrenages et transmissions ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'engrenages et transmissions, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d'engrenages et transmissions ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d'engrenages et transmissions est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d'engrenages et transmissions ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d'engrenages et transmissions dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'engrenages et transmissions déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d'engrenages et transmissions, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'engrenages et transmissions
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d'engrenages et transmissions déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique - Si vous investissez dans la recherche et le développement pour améliorer vos engrenages et transmissions, vous pourrez proposer des produits plus performants et plus efficaces, ce qui peut augmenter le prix moyen de vos produits et attirer de nouveaux clients.
- La demande du marché - La demande pour les engrenages et transmissions peut varier en fonction des besoins de différents secteurs industriels. Si vous identifiez une forte demande pour vos produits dans un secteur en particulier, vous pourrez augmenter vos prix pour répondre à cette demande.
- La concurrence - Si vous avez des concurrents qui proposent des produits similaires à des prix plus bas, cela peut affecter le prix moyen de vos produits et même entraîner une baisse de vos ventes. Il est donc important de surveiller la concurrence et d'ajuster vos prix en conséquence.
- L'état de l'économie - En période de récession économique, les entreprises ont tendance à réduire leurs dépenses et à négocier des prix plus bas avec leurs fournisseurs. Vous pourriez donc être amené à baisser vos prix pour rester compétitif sur le marché.
- Les fluctuations des coûts de production - Si les coûts de production augmentent en raison de facteurs tels que l'augmentation du prix des matières premières ou des coûts de main-d'œuvre, vous pourriez être contraint de répercuter ces coûts sur le prix de vos produits pour maintenir votre marge bénéficiaire.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'engrenages et transmissions
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : vous devrez payer les salaires de vos employés, ainsi que les charges sociales et les avantages sociaux tels que les assurances maladies et les congés payés.
- Honoraires d'expertise-comptable : vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile pour vous protéger contre les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel : vous aurez besoin de licences de logiciels spécialisés pour concevoir et fabriquer vos engrenages et transmissions.
- Frais bancaires : vous aurez des frais bancaires liés à la gestion de vos comptes et à vos transactions financières.
- Frais de matières premières : vous devrez acheter des matières premières telles que le métal et le plastique pour fabriquer vos produits.
- Frais de transport : vous aurez des frais de transport pour acheminer vos produits finis vers vos clients.
- Frais de marketing : vous devrez investir dans des campagnes de marketing pour promouvoir vos produits et trouver de nouveaux clients.
- Frais de maintenance : vous aurez des frais de maintenance pour entretenir vos équipements de production et vos locaux.
- Frais de formation : vous devrez former vos employés pour qu'ils soient compétents dans la fabrication de vos produits.
- Frais de recherche et développement : vous aurez des coûts liés à la recherche et au développement de nouvelles technologies pour améliorer vos produits.
- Frais de stockage : vous devrez payer pour stocker vos matières premières et vos produits finis dans un entrepôt.
- Frais de location : si vous n'avez pas vos propres locaux, vous devrez payer un loyer pour votre usine et vos bureaux.
- Frais d'électricité et de gaz : vous aurez des coûts énergétiques importants pour faire fonctionner vos machines et chauffer vos locaux.
- Frais de gestion de la qualité : vous devrez mettre en place un système de gestion de la qualité pour vous assurer que vos produits répondent aux normes et aux attentes de vos clients.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'engrenages et transmissions ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'engrenages et transmissions, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production : Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos produits. Il peut s'agir de machines à tailler, fraiser, meuler ou encore inspecter les engrenages et transmissions.
- Équipement de contrôle qualité : Un équipement de contrôle qualité de haute précision est essentiel pour garantir la fiabilité et la qualité de vos produits. Cela peut inclure des machines à mesurer tridimensionnelles, des testeurs de dureté ou des machines à tester la résistance à la fatigue.
- Équipement de manutention : Pour déplacer et stocker efficacement vos produits, vous aurez besoin d'équipements tels que des chariots élévateurs, des transpalettes ou des étagères de stockage.
- Outils de production : Les outils tels que les fraises, les forets et les limes sont indispensables pour la fabrication des pièces d'engrenages et transmissions. Assurez-vous d'avoir un stock suffisant pour éviter les interruptions de production.
- Logiciels de conception et de simulation : Pour concevoir et tester vos produits avant leur fabrication, vous aurez besoin de logiciels spécialisés de CAO (conception assistée par ordinateur) et de simulation.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'engrenages et transmissions ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'engrenages et transmissions doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'engrenages et transmissions seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'engrenages et transmissions
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant d'engrenages et transmissions permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant d'engrenages et transmissions dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'engrenages et transmissions.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'engrenages et transmissions sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'engrenages et transmissions.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'engrenages et transmissions, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un fabricant d'engrenages et transmissions ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
