Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'engrais ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'engrais et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'engrais.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d'engrais ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d'engrais.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d'engrais.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d'engrais est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'engrais vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'engrais ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'engrais doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'engrais est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'engrais déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'engrais, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'engrais, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrais.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'engrais
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrais.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation des prix des matières premières : Les prix des matières premières utilisées pour la fabrication d'engrais, comme le phosphate, le potassium et l'azote, peuvent varier en fonction de l'offre et de la demande sur le marché mondial. Si les prix augmentent, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits et donc sur les ventes mensuelles.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent affecter la demande pour les engrais. Par exemple, en cas de sécheresse, la demande pour les engrais peut diminuer car les agriculteurs n'auront pas besoin de fertiliser leurs cultures. En revanche, en cas de conditions météorologiques favorables, la demande pour les engrais peut augmenter et ainsi augmenter les ventes mensuelles.
- Les politiques gouvernementales : Les politiques gouvernementales, comme les subventions agricoles ou les régulations sur les engrais, peuvent avoir un impact sur le prix des engrais et donc sur les ventes mensuelles. Par exemple, une subvention agricole peut encourager les agriculteurs à utiliser davantage d'engrais, ce qui pourrait augmenter les ventes.
- Les innovations technologiques : Les innovations technologiques dans le domaine de l'agriculture peuvent avoir un impact sur la demande pour les engrais. Par exemple, l'utilisation de drones pour épandre les engrais peut réduire les coûts pour les agriculteurs et ainsi augmenter la demande pour les engrais.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché, comme l'augmentation de la demande pour des aliments biologiques, peuvent également avoir un impact sur les ventes d'engrais. Si la demande pour les aliments biologiques augmente, cela pourrait réduire la demande pour les engrais chimiques et donc affecter les ventes mensuelles de votre entreprise.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'engrais
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'engrais au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'engrais devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des employés, les cotisations sociales et les avantages sociaux tels que les assurances maladie et retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales et financières.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité, tels que les dommages matériels, les accidents du travail et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécifiques à la production d'engrais.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que la gestion de compte, les transferts de fonds et les prêts.
- Frais de maintenance des équipements : pour l'entretien et les réparations des machines utilisées dans la production d'engrais.
- Frais de transport : pour le déplacement des matières premières et des produits finis.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos produits et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location d'espace de stockage : pour stocker les matières premières et les produits finis.
- Frais de formation : pour former vos employés aux nouvelles techniques de production et aux réglementations.
- Frais de services externes : pour les services professionnels tels que les conseils en gestion et les études de marché.
- Frais de consommables : pour les fournitures telles que les emballages et les étiquettes.
- Frais de télécommunications : pour les services internet et téléphoniques nécessaires à l'activité.
- Frais de location de bureaux : pour l'espace de travail et les équipements de bureau.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau et le chauffage des locaux de production.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'engrais ?
Créer et développer un fabricant d'engrais implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d'engrais, on peut citer des éléments tels que :
- Usine de production: Vous aurez besoin d'une usine de production pour fabriquer vos engrais. Il s'agit d'un immobilisation majeure pour votre entreprise.
- Machines agricoles: Vous aurez besoin de machines agricoles telles que des tracteurs, des épandeurs d'engrais et des pulvérisateurs pour appliquer vos engrais sur les cultures.
- Véhicules de transport: Vous aurez besoin de véhicules pour transporter vos engrais vers les différents points de vente et les exploitations agricoles.
- Stockage des matières premières: Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker les matières premières nécessaires à la fabrication de vos engrais.
- Équipement de laboratoire: Vous aurez besoin d'équipement de laboratoire pour effectuer des tests de qualité sur vos engrais et vous assurer qu'ils répondent aux normes de l'industrie.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d'engrais.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'engrais
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'engrais consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'engrais ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrais.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'engrais
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'engrais au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d'engrais doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'engrais
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'engrais vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'engrais permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'engrais :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'engrais pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'engrais, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'engrais ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d'engrais, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'engrais
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'engrais à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'engrais ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'engrais à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'engrais, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'engrais.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'engrais, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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