Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'emballages métalliques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d'emballages métalliques ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'emballages métalliques ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'emballages métalliques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'emballages métalliques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'emballages métalliques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'emballages métalliques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation des coûts des matières premières : En tant que fabricant d'emballages métalliques, vous êtes certainement conscient que les prix des matières premières telles que l'aluminium, l'acier et le cuivre peuvent varier considérablement. Si ces coûts augmentent, cela peut avoir un impact sur le prix de vos produits et donc sur le nombre de transactions que vous réalisez.
- Les évolutions technologiques : L'industrie des emballages métalliques est en constante évolution, avec l'apparition de nouvelles technologies et de nouveaux procédés de fabrication. Si vous n'êtes pas à la pointe de ces innovations, cela peut réduire votre compétitivité et affecter vos ventes.
- Les réglementations environnementales : En tant qu'entreprise responsable, vous devez vous conformer à des normes environnementales strictes dans la fabrication de vos emballages métalliques. Si ces règles deviennent plus rigoureuses, cela peut entraîner des coûts supplémentaires qui peuvent se répercuter sur le prix de vos produits.
- La demande du marché : Les habitudes de consommation et les préférences des clients peuvent évoluer au fil du temps, ce qui peut affecter la demande pour vos emballages métalliques. Si la demande baisse, cela peut réduire vos ventes et influencer le prix moyen de vos produits.
- La concurrence : Vous n'êtes certainement pas le seul fabricant d'emballages métalliques sur le marché. La concurrence peut avoir un impact sur vos ventes en termes de prix et de qualité des produits. Si vous n'êtes pas en mesure de proposer des produits compétitifs, cela peut nuire à vos transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'emballages métalliques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les assurances maladie et les congés payés.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'accompagnement de votre comptabilité et pour la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les accidents du travail et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels de conception et de gestion spécifiques à votre secteur d'activité.
- Frais bancaires : comprenant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de virement.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir vos produits et services auprès de vos clients potentiels.
- Frais de location : pour le loyer de vos locaux, ainsi que les charges associées telles que l'eau et l'électricité.
- Consommables : incluant les matériaux et fournitures nécessaires à la fabrication de vos emballages métalliques.
- Frais de déplacement et de représentation : pour les déplacements professionnels et les frais liés à la représentation de votre entreprise.
- Frais de formation : pour maintenir à jour les compétences de vos employés et pour les former aux nouvelles technologies et techniques de fabrication.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet pour assurer la communication avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production.
- Frais de gestion : pour les services externalisés tels que la gestion de la paie, la gestion des stocks et la gestion de la relation client.
- Frais de transport : pour l'acheminement de vos matières premières et de vos produits finis vers vos clients.
- Frais de stockage : pour la location d'entrepôts et la gestion de vos stocks de produits finis.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'emballages métalliques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d'emballages métalliques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter une machine de découpe pour produire des emballages en métal. Cette machine vous permettra de découper les feuilles de métal selon les dimensions et les formes désirées pour vos emballages.
- Investir dans un four de fusion pour fondre le métal et le transformer en feuilles utilisables pour vos emballages. Ce four sera essentiel pour votre processus de production.
- Acquérir une presse hydraulique pour façonner les feuilles de métal en différents types d'emballages. Cette machine sera indispensable pour donner forme à vos produits finis.
- Obtenir un convoyeur pour faciliter le transport des feuilles de métal et des produits finis à travers l'usine. Cela vous permettra d'optimiser votre production et de gagner du temps.
- Investir dans un système de contrôle qualité pour vous assurer que vos emballages répondent aux normes de qualité élevées de l'industrie. Ce système vous permettra de détecter les défauts et de les corriger rapidement pour garantir la satisfaction de vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d'emballages métalliques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants d'emballages métalliques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'emballages métalliques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'emballages métalliques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'emballages métalliques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'emballages métalliques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'emballages métalliques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'emballages métalliques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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