Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d’emballages en bois ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant d’emballages en bois peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d’emballages en bois ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d’emballages en bois ?
Les prévisions financières d'un fabricant d’emballages en bois doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d’emballages en bois est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d’emballages en bois déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d’emballages en bois, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d’emballages en bois
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation du prix du bois : en tant que fabricant d'emballages en bois, vous dépendez de l'approvisionnement en bois pour produire vos emballages. Si le prix du bois augmente, cela peut influencer le prix moyen de vos emballages et donc affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les tendances du marché : si la demande pour les emballages en bois augmente, cela peut entraîner une hausse des prix et une augmentation du nombre de transactions mensuelles. En revanche, si la demande diminue, cela peut avoir l'effet inverse.
- Les coûts de production : si les coûts de production de vos emballages en bois augmentent (par exemple, en raison de l'augmentation du coût de la main-d'œuvre ou des matières premières), cela peut se répercuter sur le prix moyen de vos emballages et donc impacter le nombre de transactions mensuelles.
- Les réglementations environnementales : en tant que fabricant d'emballages en bois, vous devez respecter certaines réglementations environnementales. Si celles-ci deviennent plus strictes, cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, ce qui peut influencer le prix moyen de vos emballages et donc affecter le nombre de transactions mensuelles.
- Les politiques commerciales : les politiques commerciales mises en place par les gouvernements peuvent également avoir un impact sur votre entreprise. Par exemple, si des taxes à l'importation sont imposées sur les emballages en bois, cela peut affecter votre prix de vente et donc avoir un effet sur le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d’emballages en bois
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d’emballages en bois comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour vos employés, ainsi que les coûts liés à la formation et au recrutement de nouveaux membres de l'équipe.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances, préparer vos déclarations fiscales et vous conseiller sur la meilleure façon de gérer vos dépenses et vos revenus.
- Frais d'assurance : assurez-vous de protéger votre entreprise contre les risques potentiels en souscrivant à une assurance responsabilité civile, une assurance contre les incendies et les catastrophes naturelles, ainsi qu'une assurance pour vos employés.
- Licences de logiciel : en tant que fabricant d'emballages, vous aurez probablement besoin de logiciels spécialisés pour gérer votre production et vos ventes. Assurez-vous d'inclure les coûts de licence dans vos charges d'exploitation.
- Frais bancaires : en tant qu'entreprise, vous aurez besoin d'un compte bancaire pour gérer vos transactions et vos paiements. Assurez-vous de prendre en compte les frais de tenue de compte, les commissions de transaction et autres frais bancaires.
- Frais de location : si vous utilisez un espace de travail ou un entrepôt pour votre production, incluez les frais de loyer dans vos charges d'exploitation.
- Frais de transport : en tant que fabricant d'emballages, vous aurez probablement besoin de transporter vos produits vers vos clients. Prenez en compte les coûts de transport pour vos charges d'exploitation.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre entreprise et vos produits, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires et des stratégies de marketing. Incluez ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de communication : pour rester en contact avec vos clients et vos partenaires, vous aurez besoin de services de communication tels que les abonnements téléphoniques et internet. N'oubliez pas d'inclure ces frais dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre équipement de production en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être engager des coûts de maintenance réguliers. Assurez-vous de prendre en compte ces frais dans votre budget.
- Frais de fournitures : pour fabriquer vos emballages en bois, vous aurez besoin de fournitures telles que du bois, des clous, de la colle, etc. Prévoyez ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de gestion des déchets : en tant que fabricant, vous aurez probablement des déchets à gérer. Incluez les coûts de collecte et de traitement de ces déchets dans vos charges d'exploitation.
- Frais de formation professionnelle : pour rester compétitif sur le marché, vous devrez peut-être former votre personnel aux dernières techniques et technologies. Prenez en compte ces coûts dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de services publics : incluez les coûts liés à l'électricité, au gaz, à l'eau et à d'autres services publics dans vos charges d'exploitation.
- Frais de services juridiques : en tant qu'entreprise, vous pourriez avoir besoin de conseils juridiques pour vous aider à respecter les lois et les réglementations en vigueur. Prenez en compte ces frais dans votre budget.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d’emballages en bois ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d’emballages en bois, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Une machine de découpe de bois: Cette immobilisation est essentielle pour un fabricant d'emballages en bois car elle permet de découper le bois selon les dimensions souhaitées pour les différents types d'emballages.
- Un séchoir pour le bois: Le bois utilisé pour la fabrication d'emballages doit être séché correctement pour éviter toute moisissure ou déformation. Un séchoir est donc un investissement important pour garantir la qualité des emballages.
- Un équipement de marquage: Pour faciliter la traçabilité de vos produits et offrir un service de personnalisation à vos clients, un équipement de marquage est un achat indispensable pour un fabricant d'emballages en bois.
- Un chariot élévateur: Les emballages en bois peuvent être lourds et difficiles à manipuler sans un équipement adapté. Un chariot élévateur vous permettra de déplacer les matériaux et les produits finis en toute sécurité et efficacité.
- Une presse pour le bois: Une presse est nécessaire pour compresser le bois et lui donner la forme souhaitée pour les emballages. C'est un investissement qui vous permettra de produire des emballages de qualité et résistants.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d’emballages en bois ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d’emballages en bois doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d’emballages en bois :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d’emballages en bois, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d’emballages en bois.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d’emballages en bois, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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