Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'éclairages électriques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'éclairages électriques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'éclairages électriques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'éclairages électriques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'éclairages électriques ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'éclairages électriques, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'éclairages électriques au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'éclairages électriques déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'éclairages électriques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution technologique : Avec l'émergence de nouvelles technologies dans le domaine de l'éclairage, les consommateurs peuvent être plus enclins à acheter des produits plus récents et plus performants, ce qui peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
- La réglementation en matière d'efficacité énergétique : Les gouvernements imposent de plus en plus de normes en matière d'efficacité énergétique pour les produits électriques tels que les éclairages. Si votre entreprise peut offrir des produits répondant à ces normes, cela peut augmenter la demande et donc les ventes.
- La sensibilisation à l'environnement : De plus en plus de consommateurs sont sensibles à l'impact environnemental de leurs achats. Si votre entreprise propose des éclairages éco-responsables, cela peut attirer une clientèle soucieuse de l'environnement et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : La présence de nombreux fabricants d'éclairages électriques sur le marché peut avoir un impact sur les prix moyens pratiqués. Si vos concurrents proposent des produits similaires à des prix plus bas, cela peut réduire votre marge bénéficiaire et donc influencer votre prédiction de ventes pour les prochaines années.
- Les tendances de consommation : Les modes et les tendances en matière d'éclairage peuvent également influencer le choix des consommateurs. Si votre entreprise est capable de suivre ces tendances et de proposer des produits en accord avec celles-ci, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos produits.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'éclairages électriques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - salaires et charges sociales pour les employés impliqués dans la production et la vente de vos éclairages électriques.
- Honoraires d'expertise-comptable - coûts associés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer vos finances et tenir vos registres comptables.
- Frais d'assurance - couverture d'assurance pour protéger votre entreprise contre les risques tels que les dommages matériels, les pertes de revenus et les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel - coûts associés à l'utilisation de logiciels de conception, de gestion de la production et de comptabilité pour votre entreprise.
- Frais bancaires - frais de tenue de compte, frais de transaction et autres coûts associés à l'utilisation de services bancaires pour votre entreprise.
- Frais de publicité et de marketing - dépenses pour promouvoir vos éclairages électriques et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location - coûts associés à la location d'un espace de production et de vente pour votre entreprise.
- Frais de transport et de livraison - frais pour l'expédition et la livraison de vos produits à vos clients.
- Frais d'électricité - coûts pour l'alimentation électrique de votre usine et de vos bureaux.
- Frais de maintenance - coûts pour l'entretien et les réparations de vos équipements de production et de vos locaux.
- Frais de formation - dépenses pour former vos employés aux dernières technologies et techniques de production d'éclairages électriques.
- Frais de fournitures de bureau - coûts pour les fournitures de bureau, telles que le papier, les stylos et les fournitures informatiques.
- Frais de télécommunications - coûts pour les services de téléphonie et d'internet pour votre entreprise.
- Frais de sécurité - dépenses pour la sécurité de votre usine et de vos bureaux, telles que les systèmes de surveillance et les contrats de sécurité.
- Frais de gestion des déchets - coûts pour l'élimination des déchets de production et des matériaux utilisés dans la fabrication de vos éclairages électriques.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'éclairages électriques ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'éclairages électriques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - En tant que fabricant d'éclairages électriques, vous aurez besoin de machines spécialisées pour produire vos produits. Cela peut inclure des machines pour couper, plier, souder et assembler les composants de vos éclairages.
- Équipement de test - Pour garantir la qualité de vos produits, vous aurez besoin d'équipement de test spécifique pour vérifier les performances électriques, la durée de vie de la batterie et la résistance aux chocs et aux vibrations.
- Moules et outillages - Si vous prévoyez de produire vos propres pièces en interne, vous aurez besoin de moules et d'outillages pour les fabriquer. Cela peut inclure des moules pour les lentilles en plastique, les boîtiers en métal et les composants électroniques.
- Véhicules de livraison - Si vous vendez vos produits directement aux clients, vous aurez besoin de véhicules pour les livrer. Cela peut inclure des fourgonnettes ou des camions pour transporter vos produits en toute sécurité et efficacement.
- Équipement de manutention - Pour déplacer vos produits à travers l'usine et les charger dans les véhicules de livraison, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des transpalettes et des convoyeurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'éclairages électriques ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants d'éclairages électriques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'éclairages électriques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'éclairages électriques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'éclairages électriques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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