Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de colorants et de pigments ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de colorants et de pigments, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de colorants et de pigments ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de colorants et de pigments ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de colorants et de pigments dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de colorants et de pigments déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de colorants et de pigments, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de colorants et de pigments
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations du prix des matières premières utilisées pour fabriquer les colorants et les pigments peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vente de vos produits. Par exemple, si le prix du pétrole augmente, cela peut entraîner une augmentation du coût de production de certains colorants et donc une hausse de leur prix de vente.
- Les innovations technologiques dans le domaine des colorants et des pigments peuvent influencer le choix des clients et donc impacter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vos concurrents proposent des produits plus performants ou plus respectueux de l'environnement, cela peut attirer une partie de votre clientèle et réduire vos ventes.
- Les réglementations environnementales de plus en plus strictes peuvent également avoir un impact sur votre activité en tant que fabricant de colorants et de pigments. Si vous êtes contraint de modifier vos procédés de production pour répondre à ces normes, cela peut entraîner des coûts supplémentaires et donc une hausse du prix de vos produits.
- Les tendances du marché, telles que la demande croissante pour des produits naturels et écologiques, peuvent également influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vous n'êtes pas en mesure de proposer des produits répondant à ces attentes, cela peut affecter votre chiffre d'affaires.
- Enfin, la concurrence sur le marché des colorants et des pigments peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits. Si de nouveaux acteurs entrent sur le marché avec des offres plus attractives ou si vos concurrents baissent leurs prix, cela peut vous contraindre à ajuster vos tarifs pour rester compétitif.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de colorants et de pigments
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments devraient normalement comprendre les éléments suivants :
En tant que fabricant de colorants et de pigments, vous devrez faire face à plusieurs dépenses d'exploitation. Voici une liste des quinze principales dépenses que vous devrez prendre en compte :
- Frais de personnel : vous aurez besoin d'embaucher du personnel pour la production, la gestion et l'administration de votre entreprise.
- Honoraires d'expertise-comptable : vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : vous devrez souscrire à une assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés à la production et à la vente de produits chimiques.
- Licences de logiciel : vous aurez besoin de licences de logiciel pour gérer votre production, vos stocks et vos ventes.
- Frais bancaires : vous devrez payer des frais bancaires pour vos opérations financières telles que les virements, les paiements de fournisseurs, etc.
- Frais de maintenance : vous devrez entretenir régulièrement vos équipements de production pour garantir leur bon fonctionnement.
- Frais de transport : vous devrez prendre en compte les coûts de transport pour acheminer vos matières premières et vos produits finis.
- Frais de stockage : vous devrez payer pour stocker vos matières premières et vos produits finis dans un entrepôt.
- Frais de publicité et de marketing : vous devrez promouvoir vos produits pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les anciens.
- Frais de formation : vous devrez former votre personnel pour garantir des normes de sécurité et de qualité élevées dans votre entreprise.
- Frais de fournitures de bureau : vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, des papiers, des cartouches d'encre, etc.
- Frais de télécommunications : vous aurez besoin de moyens de communication tels que des téléphones et des ordinateurs pour gérer votre entreprise.
- Frais de location : vous devrez peut-être louer un espace de production ou un entrepôt pour votre entreprise.
- Frais de services publics : vous devrez payer pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz pour faire fonctionner votre usine.
- Frais de nettoyage : vous devrez peut-être embaucher une entreprise de nettoyage pour maintenir votre usine propre et sûre.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de colorants et de pigments ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de colorants et de pigments, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Des cuves de stockage pour entreposer les matières premières nécessaires à la fabrication des colorants et pigments. Ces cuves doivent être en acier inoxydable pour éviter toute contamination des produits.
- Des machines de broyage pour transformer les matières premières en poudre fine, qui sera ensuite mélangée pour créer les différentes teintes de colorants. Ces machines doivent être solides et résistantes pour un usage intensif.
- Des réacteurs pour la synthèse des pigments. Ces réacteurs doivent être équipés de systèmes de contrôle de la température et de la pression pour garantir une réaction chimique optimale.
- Un système de filtration pour éliminer les impuretés des produits finis. Ce système doit être efficace et facile à nettoyer pour garantir la qualité des colorants et pigments.
- Des emballages pour conditionner les produits finis. Ces emballages doivent être adaptés aux différents types de colorants et pigments (liquides, poudres, etc.) et être résistants pour éviter les fuites ou les casses pendant le transport.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de colorants et de pigments ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de colorants et de pigments déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de colorants et de pigments
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de colorants et de pigments :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de colorants et de pigments.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de colorants et de pigments sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de colorants et de pigments.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de colorants et de pigments, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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