Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de cigares ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de cigares est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de cigares, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de cigares ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de cigares et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de cigares vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de cigares vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de cigares seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de cigares ?
Les prévisions financières d'un fabricant de cigares doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de cigares est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de cigares déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de cigares, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de cigares, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cigares.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de cigares
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cigares.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour les cigares de luxe : Avec l'augmentation du pouvoir d'achat des consommateurs, il est possible que la demande pour des cigares de qualité supérieure augmente. Cela pourrait avoir un impact positif sur vos ventes et vous pourriez augmenter vos prix pour répondre à cette demande.
- Les changements dans la réglementation du tabac : Les lois et les restrictions sur la vente et la publicité des produits du tabac peuvent avoir un impact sur votre entreprise. Si les réglementations deviennent plus strictes, cela pourrait affecter vos ventes et votre capacité à maintenir des prix élevés.
- La popularité des cigares en tant que cadeaux : Les cigares sont souvent offerts en cadeau pour des occasions spéciales ou comme geste de remerciement. Si leur popularité en tant que cadeaux augmente, cela pourrait stimuler vos ventes et vous permettre d'augmenter vos prix pour répondre à cette demande.
- Les tendances de consommation : Les habitudes de consommation des consommateurs peuvent affecter votre entreprise. Par exemple, si la tendance est à la consommation de cigares en soirée, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez et vous pourriez ajuster vos prix en fonction de ces tendances.
- Les influences culturelles et géographiques : La demande pour les cigares peut varier en fonction de la culture et de la géographie. Par exemple, si vous vendez principalement des cigares cubains, les tensions politiques entre Cuba et d'autres pays peuvent avoir un impact sur votre entreprise et vous pourriez devoir ajuster vos prix en conséquence.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de cigares
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de cigares au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de cigares devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: salaires et avantages sociaux pour vos employés qui travaillent à la production de vos cigares.
- Honoraires d'expertise-comptable: frais pour les services d'un expert-comptable pour vous aider à tenir les comptes et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: primes d'assurance pour protéger votre entreprise et vos employés contre les risques liés à la fabrication et à la vente de cigares.
- Licences de logiciel: coûts pour utiliser des programmes informatiques spécifiques à la fabrication de cigares, tels que des logiciels de conception ou de suivi de l'inventaire.
- Frais bancaires: frais pour les services bancaires tels que les comptes courants et les transferts de fonds.
- Matériaux de production: coûts pour les matières premières nécessaires à la fabrication de vos cigares, tels que le tabac et les feuilles de papier.
- Frais de transport: coûts pour l'expédition de vos cigares finis vers les distributeurs et les clients.
- Frais de marketing: dépenses pour promouvoir vos cigares, telles que la publicité et les événements de dégustation.
- Frais de location d'espace: loyers pour l'espace de fabrication et de stockage de vos cigares.
- Frais d'électricité: coûts pour l'utilisation de l'électricité dans votre usine de fabrication.
- Frais de maintenance: coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements de fabrication de cigares.
- Frais de formation: coûts pour la formation de vos employés sur les techniques de fabrication de cigares et les normes de qualité.
- Frais de gestion des déchets: coûts pour l'élimination responsable des déchets de tabac et d'autres matériaux utilisés dans la fabrication de cigares.
- Frais de télécommunications: coûts pour les services de téléphonie et d'internet utilisés dans votre entreprise.
- Frais juridiques: frais pour les services d'un avocat pour vous aider à respecter les réglementations et à protéger vos droits en tant que fabricant de cigares.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de cigares ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cigares devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de cigares, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Une machine à rouler les cigares : Cet équipement est essentiel pour la production de vos cigares. Il permet de rouler les feuilles de tabac en forme de cigare, ce qui garantit une production rapide et de qualité.
- Un humidificateur : Pour conserver vos cigares dans les meilleures conditions, vous aurez besoin d'un humidificateur. Cet équipement maintient l'humidité à un niveau optimal pour préserver la qualité et la fraîcheur de vos produits.
- Un étui à cigares : Si vous prévoyez de vendre vos cigares en boîtes, vous aurez besoin d'un étui pour les protéger pendant le transport et le stockage. Choisissez un étui de qualité pour garantir la sécurité de vos produits.
- Un système de ventilation : La production de cigares peut générer beaucoup de fumée et d'odeurs. Pour maintenir un environnement de travail sain, vous devrez investir dans un système de ventilation efficace.
- Un entrepôt : Si vous prévoyez de stocker vos cigares avant de les vendre, vous aurez besoin d'un entrepôt spacieux et sécurisé. Assurez-vous de choisir un endroit adapté à la conservation des produits du tabac.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de cigares.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de cigares
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de cigares consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de cigares ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cigares.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de cigares
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de cigares sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de cigares soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de cigares déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de cigares
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de cigares vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de cigares permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de cigares ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de cigares dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de cigares.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cigares ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de cigares, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de cigares
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de cigares à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de cigares ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de cigares sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de cigares, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de cigares
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de cigares.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de cigares, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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