Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de chewing-gum ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de chewing-gum et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de chewing-gum ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de chewing-gum et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de chewing-gum vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de chewing-gum vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de chewing-gum seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de chewing-gum ?
Les prévisions financières d'un fabricant de chewing-gum doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de chewing-gum est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de chewing-gum déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de chewing-gum, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de chewing-gum, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de chewing-gum
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chewing-gum par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de chewing-gum, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de chewing-gum déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Les prix pratiqués par les autres fabricants de chewing-gum peuvent influencer votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles. Si vos concurrents proposent des prix plus bas, cela peut entraîner une baisse de vos ventes.
- Les tendances de consommation : Les habitudes de consommation des clients peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si les consommateurs se tournent vers des chewing-gums sans sucre ou naturels, cela peut affecter votre prix moyen et vos ventes.
- Les coûts de production : Si le coût de production de vos chewing-gums augmente, cela peut se répercuter sur votre prix moyen. Si vous souhaitez maintenir vos prix, vous pourriez être amené à réduire vos marges, ce qui pourrait impacter vos ventes.
- Les événements saisonniers : Les périodes de fêtes ou les vacances peuvent influencer le pouvoir d'achat des consommateurs et donc vos ventes. Par exemple, pendant les vacances d'été, les ventes de chewing-gums peuvent augmenter en raison des voyages et des activités en plein air.
- Les nouvelles technologies : L'émergence de nouvelles technologies peut impacter la demande pour votre produit. Par exemple, si les produits à mâcher électroniques gagnent en popularité, cela peut affecter vos ventes de chewing-gums traditionnels.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de chewing-gum
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de chewing-gum devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : cela inclut les salaires et les avantages sociaux pour vos employés, tels que votre équipe de production, vos vendeurs et votre personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : vous aurez probablement besoin d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales en tant que fabricant de chewing-gum.
- Frais d'assurance : il est important de protéger votre entreprise avec une assurance responsabilité civile, une assurance incendie et une assurance pour vos produits, au cas où quelque chose tournerait mal.
- Licences de logiciel : comme la plupart des entreprises, vous aurez besoin de différents logiciels pour gérer votre entreprise, tels que des logiciels de comptabilité, de gestion de la production et de gestion des stocks.
- Frais bancaires : vous devrez peut-être payer des frais pour vos comptes bancaires professionnels, ainsi que pour les transactions et les dépôts effectués par votre entreprise.
- Frais de marketing et de publicité : pour faire connaître votre marque de chewing-gum, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des campagnes publicitaires, des promotions et du matériel de marketing.
- Frais de location d'espace de production : si vous n'avez pas votre propre usine, vous devrez peut-être louer un espace pour fabriquer votre chewing-gum.
- Frais de matières premières : en tant que fabricant de chewing-gum, vous aurez besoin d'acheter des ingrédients et des fournitures pour produire votre produit.
- Frais d'emballage : pour que votre chewing-gum soit prêt à être vendu, vous devrez peut-être investir dans des emballages attrayants et fonctionnels.
- Frais de transport : pour livrer vos produits aux détaillants et aux distributeurs, vous devrez peut-être payer pour le transport et la logistique.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre équipement et vos machines en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer pour des réparations et de la maintenance régulières.
- Frais de location de bureaux : si vous avez besoin d'un espace de bureau pour gérer votre entreprise, vous devrez peut-être payer des frais de location pour un bureau ou un espace de coworking.
- Frais de formation : pour garder vos employés informés des dernières tendances et techniques de fabrication de chewing-gum, vous devrez peut-être investir dans des programmes de formation.
- Frais de services publics : en tant qu'entreprise, vous devrez payer pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz pour faire fonctionner votre usine et vos bureaux.
- Frais juridiques : en tant que fabricant de chewing-gum, vous pourriez avoir besoin de conseils juridiques pour protéger votre entreprise et vos produits, ce qui peut entraîner des frais d'avocat.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de chewing-gum ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de chewing-gum, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de chewing-gum, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter une machine d'extrusion pour produire des bâtons de gomme à mâcher.
- Investir dans un système de refroidissement pour maintenir la température idéale lors de la production de gomme.
- Acquérir un mélangeur industriel pour mélanger les ingrédients nécessaires à la fabrication de la gomme.
- Acheter des moules pour donner à la gomme sa forme caractéristique.
- Investir dans un système de conditionnement pour emballer les produits finis de manière efficace.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de chewing-gum
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de chewing-gum ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chewing-gum sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de chewing-gum
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de chewing-gum sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de chewing-gum soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de chewing-gum déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de chewing-gum donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de chewing-gum permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de chewing-gum :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de chewing-gum pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de chewing-gum, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chewing-gum ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de chewing-gum
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de chewing-gum.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de chewing-gum ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de chewing-gum à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de chewing-gum, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de chewing-gum.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de chewing-gum, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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