Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de chariots et charrettes ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de chariots et charrettes ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de chariots et charrettes est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de chariots et charrettes ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de chariots et charrettes dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de chariots et charrettes déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de chariots et charrettes, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de chariots et charrettes
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'augmentation de la demande : Si la demande pour les chariots et charrettes augmente au cours des prochaines années, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen. Cela pourrait être dû à une demande accrue de la part des industries qui utilisent ces équipements, comme l'agriculture ou la construction.
- L'amélioration de la technologie : Si de nouvelles technologies sont introduites pour améliorer la fabrication ou la fonctionnalité des chariots et charrettes, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles. Les clients pourraient être prêts à payer plus pour des équipements plus performants et efficaces.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur les prix et les ventes de chariots et charrettes. Par exemple, si les consommateurs se tournent vers des options plus écologiques, vous pourriez voir une demande croissante pour des chariots et charrettes fabriqués à partir de matériaux durables et respectueux de l'environnement, ce qui pourrait influencer les prix et les ventes de votre entreprise.
- La concurrence : La concurrence peut également affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si de nouveaux fabricants entrent sur le marché avec des offres similaires mais à des prix plus bas, cela pourrait avoir un impact sur vos ventes. D'un autre côté, si vous êtes le seul fabricant de chariots et charrettes dans votre région, vous pourriez avoir plus de contrôle sur les prix et les transactions.
- Les conditions économiques : Les conditions économiques peuvent également jouer un rôle dans les ventes et les prix de votre entreprise. Si l'économie est en croissance, les entreprises pourraient être plus enclines à investir dans de nouveaux équipements, ce qui pourrait entraîner une augmentation des ventes et des prix. En revanche, en période de récession, les entreprises pourraient réduire leurs dépenses, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur vos ventes et vos prix.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de chariots et charrettes
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de chariots et charrettes comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: salaires et avantages sociaux pour les employés impliqués dans la fabrication de chariots et charrettes.
- Honoraires d'expertise-comptable: services de comptabilité et de tenue de livres pour maintenir vos finances en ordre.
- Frais d'assurance: couverture pour protéger votre entreprise contre les risques liés à la fabrication et à la vente de chariots et charrettes.
- Licences de logiciel: frais pour les logiciels utilisés dans la conception et la fabrication de vos produits.
- Frais bancaires: frais liés à l'utilisation de services bancaires tels que les virements, les chèques et les cartes de crédit pour gérer vos transactions financières.
- Dépenses en matériaux: coûts pour l'achat de bois, de métal et d'autres matériaux nécessaires à la fabrication de vos chariots et charrettes.
- Frais de transport: coûts pour l'expédition des chariots et charrettes à vos clients.
- Frais de marketing: dépenses pour promouvoir votre entreprise et vos produits, y compris les publicités, les brochures et les salons professionnels.
- Frais de location: coûts pour louer un espace de travail et un entrepôt pour la fabrication de vos chariots et charrettes.
- Services publics: coûts pour l'électricité, l'eau et autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise.
- Frais de maintenance: coûts pour l'entretien et les réparations de vos machines et équipements de fabrication.
- Frais de formation: dépenses pour former votre personnel aux techniques de fabrication et aux normes de sécurité.
- Frais de sous-traitance: coûts pour externaliser certaines tâches de fabrication ou de conception à des entreprises tierces.
- Frais de gestion: coûts pour les services de gestion ou de conseil pour vous aider à gérer efficacement votre entreprise.
- Frais de communication: coûts pour les services téléphoniques et Internet utilisés pour communiquer avec vos clients et fournisseurs.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de chariots et charrettes ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de chariots et charrettes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - En tant que fabricant de chariots et charrettes, vous aurez besoin de machines de production pour fabriquer vos produits. Cela pourrait inclure des machines de soudage, de découpe, de pliage et de perçage pour travailler avec le métal.
- Outils de fabrication - En plus des machines de production, vous aurez également besoin d'outils de fabrication tels que des marteaux, des scies, des pinces et des perceuses pour assembler et finir vos produits.
- Matériaux de construction - Les chariots et charrettes sont généralement construits à partir de matériaux tels que le métal, le bois et le plastique. Vous devrez donc acheter ces matériaux en grandes quantités pour maintenir votre production.
- Pièces détachées - Comme pour tout produit, il est important d'avoir un stock de pièces détachées pour vos chariots et charrettes afin de pouvoir les réparer en cas de problème ou de les remplacer si nécessaire.
- Équipement de manutention - Pour déplacer vos produits finis et les matériaux nécessaires à la production, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des transpalettes et des diables.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de chariots et charrettes ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de chariots et charrettes doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant de chariots et charrettes permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant de chariots et charrettes dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de chariots et charrettes.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de chariots et charrettes sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de chariots et charrettes.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de chariots et charrettes, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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