Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de cassettes et disques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de cassettes et disques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de cassettes et disques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de cassettes et disques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de cassettes et disques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de cassettes et disques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de cassettes et disques ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de cassettes et disques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de cassettes et disques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de cassettes et disques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de cassettes et disques
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande pour les cassettes et disques nostalgiques : Avec la popularité croissante des vinyles et les tendances rétro, la demande pour les cassettes et disques pourrait augmenter, ce qui pourrait entraîner une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché de la musique physique : Si d'autres fabricants de cassettes et disques offrent des prix plus bas ou des produits plus innovants, cela pourrait affecter votre position sur le marché et potentiellement réduire le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les coûts de production et de distribution : Si les coûts de production ou de distribution augmentent, cela pourrait entraîner une hausse du prix moyen pour compenser ces dépenses, ce qui pourrait potentiellement réduire le nombre de transactions mensuelles si les clients sont moins enclins à payer un prix plus élevé.
- La popularité des artistes et des genres musicaux : La popularité d'un artiste ou d'un genre musical peut avoir un impact sur la demande pour leurs cassettes et disques, ce qui pourrait influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles pour ces produits.
- Les avancées technologiques : Avec l'avènement de nouvelles technologies telles que le streaming et les téléchargements numériques, la demande pour les cassettes et disques physiques pourrait diminuer, ce qui pourrait avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles pour ces produits.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de cassettes et disques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés chargés de la fabrication, de l'emballage et de l'expédition de vos cassettes et disques.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue de livres afin de maintenir une bonne gestion financière de votre entreprise.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la distribution de vos produits, y compris les assurances responsabilité civile et professionnelle.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de conception et de production de cassettes et disques, ainsi que des logiciels de gestion et de suivi de votre inventaire.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les virements, les dépôts et les frais de traitement des chèques liés à vos transactions commerciales.
- Frais de matières premières : pour l'achat de matières premières telles que le plastique, le papier et les encres utilisées dans la fabrication de vos cassettes et disques.
- Frais de conditionnement : pour l'achat de boîtiers, de pochettes et de matériaux d'emballage pour protéger vos produits avant leur expédition.
- Frais de transport : pour l'expédition de vos produits finis à vos clients, ainsi que pour l'achat de fournitures telles que des étiquettes d'expédition et des enveloppes.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos cassettes et disques auprès de vos clients et pour créer une image de marque pour votre entreprise.
- Frais de location : pour la location d'un espace de production, d'entreposage et de bureaux pour votre entreprise.
- Frais de services publics : pour couvrir les coûts des services publics tels que l'électricité, le gaz et l'eau utilisés dans la fabrication de vos produits.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production, ainsi que pour les frais de maintenance de vos locaux.
- Frais de formation : pour former votre personnel aux techniques de fabrication, d'emballage et de distribution de vos cassettes et disques.
- Frais de télécommunications : pour les services de téléphone, d'internet et de fax utilisés dans vos opérations commerciales.
- Frais de services professionnels : pour les services de consultants et d'avocats pour vous aider dans la gestion et le développement de votre entreprise.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de cassettes et disques ?
Créer et développer un fabricant de cassettes et disques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de cassettes et disques, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de fabrication : Vous aurez besoin d'équipements spécialisés pour fabriquer vos cassettes et disques, tels que des machines d'impression, de découpe et d'assemblage.
- Stock de matières premières : Pour produire vos cassettes et disques, vous devrez acheter du matériel tel que du plastique, du papier, de l'encre et des étiquettes.
- Équipement de contrôle qualité : Afin de vous assurer que vos produits répondent aux normes de qualité, vous devrez investir dans des outils de contrôle tels que des balances de précision et des machines de test.
- Stockage et transport : Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker vos produits finis ainsi que d'un moyen de transport pour les livrer à vos clients.
- Outils de conception : Pour créer des designs uniques pour vos cassettes et disques, vous devrez investir dans des logiciels de conception graphique et peut-être même embaucher un graphiste.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de cassettes et disques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de cassettes et disques doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de cassettes et disques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de cassettes et disques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de cassettes et disques.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de cassettes et disques. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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