Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de câbles de fibres optiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de câbles de fibres optiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de câbles de fibres optiques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de câbles de fibres optiques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de câbles de fibres optiques ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de câbles de fibres optiques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de câbles de fibres optiques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de câbles de fibres optiques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de câbles de fibres optiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de câbles de fibres optiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution technologique : Avec les avancées constantes dans le domaine de la technologie, les entreprises sont constamment à la recherche de câbles de fibres optiques plus performants et plus rapides. Si votre entreprise est capable de proposer des câbles de fibres optiques innovants et à la pointe de la technologie, vous pourrez augmenter votre prix moyen et attirer plus de clients.
- La demande croissante pour l'internet haut débit : Avec l'augmentation de la consommation d'internet et l'essor des objets connectés, la demande pour des connexions haut débit ne cesse de croître. Si votre entreprise peut suivre cette demande en proposant des câbles de fibres optiques performants, vous pourrez augmenter votre nombre de transactions mensuelles et votre part de marché.
- La concurrence sur le marché : Si votre entreprise opère dans un marché concurrentiel avec d'autres fabricants de câbles de fibres optiques, il est important de surveiller leurs prix et de rester compétitif pour ne pas perdre de clients. Si vous êtes le seul sur le marché, vous pourrez peut-être vous permettre un prix plus élevé, mais il est important de rester vigilant face à l'entrée éventuelle de nouveaux concurrents sur le marché.
- Les politiques gouvernementales : Les politiques gouvernementales peuvent également avoir un impact sur le prix moyen de vos câbles de fibres optiques et sur le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si le gouvernement encourage l'adoption de la fibre optique pour améliorer la connectivité dans le pays, cela peut entraîner une augmentation de la demande et donc du prix moyen de vos câbles.
- Les fluctuations du marché : Les marchés sont souvent soumis à des fluctuations, ce qui peut affecter le prix moyen de vos câbles de fibres optiques et le nombre de transactions mensuelles. Si le marché est en baisse, il peut être difficile d'atteindre vos objectifs de ventes, tandis que si le marché est en hausse, vous pourrez peut-être augmenter vos prix et vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de câbles de fibres optiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluant les salaires, les avantages sociaux et les charges sociales pour les employés travaillant dans la production de câbles de fibres optiques.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les incendies, les accidents ou les pertes de marchandises.
- Licences de logiciel: pour utiliser des logiciels spécialisés dans la conception et la fabrication de câbles de fibres optiques.
- Frais bancaires: incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les intérêts sur les prêts.
- Frais de fournitures: pour l'achat de matériaux et d'outils nécessaires à la fabrication de câbles de fibres optiques.
- Frais d'expédition: pour l'envoi des câbles de fibres optiques à vos clients ou pour recevoir des matières premières.
- Frais de marketing: pour promouvoir vos produits auprès des clients potentiels, tels que les salons professionnels, les publicités et le matériel promotionnel.
- Frais de formation: pour former votre personnel à de nouvelles techniques de fabrication ou à l'utilisation de nouveaux équipements.
- Frais de location: pour louer un espace de production ou un entrepôt pour stocker vos câbles de fibres optiques.
- Frais de services publics: incluant l'électricité, le gaz et l'eau utilisés dans votre usine de fabrication.
- Frais de maintenance: pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production.
- Frais de transport: pour acheminer les matières premières vers votre usine et pour livrer les câbles de fibres optiques à vos clients.
- Frais de sous-traitance: pour faire appel à des entreprises extérieures pour certains aspects de la production, tels que la soudure ou le revêtement des câbles.
- Frais de recherche et développement: pour continuer à innover et à améliorer vos câbles de fibres optiques afin de rester compétitif sur le marché.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de câbles de fibres optiques ?
Créer et développer un fabricant de câbles de fibres optiques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de câbles de fibres optiques, on peut citer des éléments tels que :
- 1. Machines de production : Comme fabricant de câbles de fibres optiques, vous aurez besoin de machines spécialisées pour produire vos câbles. Cela peut inclure des machines pour tirer les fibres, les enrouler, les recouvrir de gaine, etc.
- 2. Équipement de test : Pour vous assurer que vos câbles répondent aux normes de qualité, vous aurez besoin d'équipement de test tel que des réflectomètres optiques et des testeurs de perte optique.
- 3. Matières premières : Les câbles de fibres optiques sont composés de différents matériaux tels que la fibre optique elle-même, la gaine, les connecteurs, etc. Vous devrez donc acheter ces matières premières en grande quantité pour la production de vos câbles.
- 4. Camion de livraison : Pour transporter vos câbles vers vos clients, vous aurez besoin d'un camion de livraison adapté pour le transport de matériel fragile.
- 5. Équipement de manutention : Pour faciliter le déplacement et le stockage de vos câbles et de vos matières premières, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des étagères de stockage, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de câbles de fibres optiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de câbles de fibres optiques doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de câbles de fibres optiques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de câbles de fibres optiques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de câbles de fibres optiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de câbles de fibres optiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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