Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de balles de baseball ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de balles de baseball peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de balles de baseball ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de balles de baseball et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de balles de baseball vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de balles de baseball vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de balles de baseball seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de balles de baseball ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de balles de baseball dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de balles de baseball déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de balles de baseball, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de balles de baseball, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de balles de baseball
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balles de baseball par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de balles de baseball, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de balles de baseball déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande en balles de baseball : La popularité du baseball et le nombre de joueurs influencent directement la demande en balles de baseball, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les innovations technologiques : L'évolution des technologies utilisées pour la fabrication de balles de baseball peut avoir un effet sur le prix moyen de vos produits et sur la demande de la part des consommateurs.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur la saison de baseball et donc sur la demande en balles de baseball. Des hivers plus doux ou des étés plus pluvieux peuvent affecter vos ventes mensuelles.
- Les compétitions internationales : Les compétitions internationales de baseball, comme la Coupe du monde ou les Jeux olympiques, peuvent stimuler la demande en balles de baseball et ainsi augmenter vos ventes mensuelles.
- Les réglementations sportives : Les changements dans les règles du baseball, tels que l'utilisation de balles spécifiques pour les ligues de jeunes, peuvent avoir un impact sur la variété de vos produits et donc sur le prix moyen de vos balles de baseball.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de balles de baseball
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de balles de baseball au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de balles de baseball devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - salaires et avantages sociaux pour les employés impliqués dans le processus de fabrication des balles de baseball.
- Honoraires d'expertise-comptable - paiement à un expert-comptable pour gérer les finances et les taxes de l'entreprise.
- Frais d'assurance - couverture d'assurance pour protéger votre entreprise en cas de dommages, de vols ou de responsabilité civile.
- Frais de recherche et développement - coûts liés à la recherche et au développement de nouvelles techniques et technologies pour améliorer la qualité de vos balles de baseball.
- Frais de marketing - dépenses pour promouvoir vos balles de baseball auprès des équipes, des ligues et des consommateurs.
- Coûts de production - coûts directs liés à la fabrication des balles de baseball, tels que les matériaux, l'équipement et la main-d'œuvre.
- Frais d'expédition et de logistique - coûts pour envoyer vos balles de baseball aux clients et aux points de vente.
- Frais de location d'espace de fabrication - coûts pour louer un espace de fabrication pour produire vos balles de baseball.
- Frais de stockage - coûts pour entreposer vos balles de baseball avant de les expédier aux clients.
- Licences de logiciel - frais pour utiliser un logiciel de conception ou de gestion de la production pour vos balles de baseball.
- Frais de maintenance - coûts pour entretenir et réparer l'équipement de fabrication et autres outils.
- Frais de formation - coûts pour former les employés sur les nouvelles techniques de fabrication et les protocoles de sécurité.
- Frais juridiques - dépenses pour des conseils juridiques en cas de litiges ou d'autres problèmes juridiques liés à votre entreprise.
- Frais de gestion - coûts pour gérer et administrer votre entreprise, tels que les services de comptabilité, de gestion des ressources humaines et de conseil en affaires.
- Frais bancaires - frais pour les services bancaires, tels que les comptes courants, les cartes de crédit et les prêts commerciaux.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de balles de baseball ?
Créer et développer un fabricant de balles de baseball implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de balles de baseball, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain - Vous aurez besoin d'un espace de terrain pour construire votre usine de fabrication de balles de baseball. Choisissez un terrain suffisamment grand pour accueillir toutes vos opérations et équipements nécessaires.
- Bâtiment - Le bâtiment sera votre usine de fabrication. Il doit être conçu de manière à optimiser l'espace et à répondre aux normes de sécurité pour le travail avec des matériaux inflammables.
- Machines de moulage - Ces machines seront utilisées pour mouler le noyau des balles de baseball. Choisissez des machines de qualité pour assurer une production efficace et une qualité constante.
- Machines de couture - Ces machines seront utilisées pour coudre le cuir autour du noyau des balles. Il est important de choisir des machines de haute qualité pour assurer une couture solide et durable.
- Machines d'impression - Ces machines seront utilisées pour imprimer les logos et les marques sur les balles de baseball. Choisissez des machines qui peuvent imprimer avec précision et rapidité pour répondre à la demande de vos clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de balles de baseball
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de balles de baseball consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de balles de baseball ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de balles de baseball
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de balles de baseball au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de balles de baseball doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de balles de baseball
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de balles de baseball vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de balles de baseball permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de balles de baseball ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de balles de baseball dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balles de baseball ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de balles de baseball
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de balles de baseball à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de balles de baseball ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de balles de baseball dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication de balles de baseball.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant de balles de baseball, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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