Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de sainfoin ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de sainfoin est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de sainfoin, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une exploitation de sainfoin ?
Les prévisions financières de votre exploitation de sainfoin servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre exploitation de sainfoin s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une exploitation de sainfoin ?
La qualité des prévisions financières d'une exploitation de sainfoin dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de sainfoin déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une exploitation de sainfoin, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre exploitation de sainfoin, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de sainfoin.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de sainfoin
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de sainfoin.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour le sainfoin: Le sainfoin est de plus en plus populaire en tant qu'aliment pour le bétail en raison de sa haute valeur nutritive. Cela peut entraîner une augmentation de la demande et donc une augmentation du prix moyen.
- Les fluctuations des conditions météorologiques: Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact important sur la production de sainfoin. Des conditions météorologiques favorables peuvent entraîner une augmentation de l'offre et donc une baisse du prix moyen.
- Les avancements technologiques en matière de récolte: De nouvelles technologies peuvent rendre la récolte de sainfoin plus efficace, ce qui peut augmenter l'offre et potentiellement faire baisser les prix.
- La concurrence sur le marché: Si de nouvelles exploitations de sainfoin entrent sur le marché, cela peut entraîner une augmentation de la concurrence et une baisse des prix pour se démarquer.
- Les politiques gouvernementales sur l'agriculture: Les politiques gouvernementales peuvent avoir un impact sur l'achat et la vente de sainfoin, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de sainfoin
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de sainfoin.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de sainfoin devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant sur l'exploitation de sainfoin.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la tenue de vos comptes et la préparation de votre bilan annuel.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de sainfoin, tels que les accidents, les incendies, les dommages aux cultures, etc.
- Licences de logiciel : pour les programmes informatiques nécessaires à la gestion de votre exploitation de sainfoin, tels que les logiciels de comptabilité, de gestion de stocks, etc.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de virement, les frais de découvert, etc. liés à la gestion financière de votre exploitation de sainfoin.
- Achat de semences : pour les graines de sainfoin nécessaires à la culture.
- Frais de location de terre : si vous ne possédez pas votre propre terrain, vous devrez peut-être payer des frais de location pour cultiver votre sainfoin sur une parcelle.
- Frais de carburant : pour les machines agricoles utilisées pour cultiver, récolter et transporter le sainfoin.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations des machines agricoles utilisées pour l'exploitation de sainfoin.
- Frais de transport : pour le déplacement du sainfoin vers les marchés ou les clients.
- Frais de stockage : pour le stockage du sainfoin jusqu'à sa vente ou son utilisation.
- Frais de marketing : pour la promotion de votre exploitation de sainfoin et de vos produits auprès des clients potentiels.
- Frais de formation : pour vous former aux techniques de culture et de gestion de l'exploitation de sainfoin.
- Frais de certification : si vous souhaitez obtenir une certification biologique pour votre exploitation de sainfoin, vous devrez payer des frais pour les inspections et les audits.
- Frais de recherche et développement : pour l'investissement dans de nouvelles variétés de sainfoin et de techniques de culture plus performantes.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de sainfoin.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de sainfoin ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre exploitation de sainfoin, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une exploitation de sainfoin, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tracteur - Vous aurez besoin d'un tracteur pour labourer vos champs de sainfoin et pour transporter les récoltes. Assurez-vous qu'il est suffisamment puissant pour gérer le terrain accidenté et les lourdes charges de foin.
- Faneuse - Une faneuse est nécessaire pour ramasser et étendre le foin coupé afin qu'il sèche uniformément. Choisissez une faneuse adaptée à la taille de votre exploitation et qui peut être facilement attelée à votre tracteur.
- Presse - Vous aurez besoin d'une presse pour compresser le foin en balles denses et faciles à manipuler. Assurez-vous qu'elle est assez solide pour résister à une utilisation intensive.
- Remorque - Une remorque est essentielle pour transporter les balles de foin de votre champ à votre grange. Choisissez une remorque avec une capacité de charge suffisante et qui peut être facilement attelée à votre tracteur.
- Broyeur - Un broyeur est utile pour hacher le foin en petits morceaux et le mélanger avec d'autres aliments pour le bétail. Choisissez un broyeur adapté à la quantité de foin que vous produisez et à la taille de votre exploitation.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre exploitation de sainfoin.
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Le plan de financement de votre exploitation de sainfoin
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de sainfoin consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une exploitation de sainfoin ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre exploitation de sainfoin sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de sainfoin
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de sainfoin sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de sainfoin soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de sainfoin déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de sainfoin donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une exploitation de sainfoin permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de sainfoin.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'exploitation de sainfoin dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de sainfoin ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de sainfoin peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation de sainfoin
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de sainfoin.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de sainfoin ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation de sainfoin dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de sainfoin, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation de sainfoin
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation de sainfoin.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation de sainfoin. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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