Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de plantes à fibres ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de plantes à fibres et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre exploitation de plantes à fibres.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une exploitation de plantes à fibres ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre exploitation de plantes à fibres.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre exploitation de plantes à fibres.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une exploitation de plantes à fibres est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre exploitation de plantes à fibres vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une exploitation de plantes à fibres ?
La qualité des prévisions financières d'une exploitation de plantes à fibres dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de plantes à fibres déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une exploitation de plantes à fibres, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre exploitation de plantes à fibres, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes à fibres.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une exploitation de plantes à fibres
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre exploitation de plantes à fibres (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre exploitation de plantes à fibres peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations des cours mondiaux des matières premières telles que le coton et le lin peuvent affecter le prix moyen de vos produits en fibres, en les rendant plus ou moins compétitifs sur le marché.
- Les avancées technologiques dans le domaine de la production de fibres peuvent influencer vos coûts de production et donc votre prix moyen de vente. Par exemple, l'adoption de nouvelles techniques de culture plus efficaces peut réduire vos coûts et vous permettre de proposer des prix plus compétitifs.
- Les politiques gouvernementales en matière de commerce international peuvent également avoir un impact sur votre activité. Des droits de douane élevés sur les importations de fibres peuvent limiter l'offre sur le marché et entraîner une hausse des prix pour vos produits.
- Les fluctuations saisonnières dans la demande pour les produits en fibres peuvent affecter vos ventes mensuelles. Par exemple, la demande pour les textiles en fibres naturelles peut augmenter en été lorsque les températures sont plus élevées et les vêtements en fibres synthétiques sont moins confortables.
- Les changements dans les tendances de consommation peuvent également impacter vos ventes. Par exemple, si les consommateurs deviennent plus sensibles à l'impact environnemental de leurs achats, la demande pour des produits en fibres naturelles et durables peut augmenter, ce qui peut vous permettre de vendre à des prix plus élevés.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de plantes à fibres
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de plantes à fibres au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation de plantes à fibres devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales des employés chargés de la culture, de la récolte et de la transformation des plantes à fibres.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais liés à la tenue de la comptabilité et à la réalisation des déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : couverture des risques liés à l'exploitation, tels que les dommages causés aux cultures par les intempéries ou les accidents de travail.
- Licences de logiciel : frais d'acquisition ou d'abonnement à des logiciels spécialisés pour la gestion de l'exploitation et des données liées aux plantes à fibres.
- Frais bancaires : frais de tenue de compte, commissions sur les transactions, frais de virement, etc.
- Fournitures : achat de matériaux et d'équipements nécessaires à la transformation des plantes à fibres, tels que des machines, des outils, des emballages, etc.
- Frais de transport : coûts liés au transport des plantes depuis l'exploitation jusqu'au lieu de transformation ou de vente.
- Frais de communication : dépenses en télécommunications (téléphone, internet) et en publicité pour promouvoir les produits de l'exploitation.
- Frais de maintenance : entretien des équipements et des infrastructures de l'exploitation, tels que les bâtiments, les machines, etc.
- Frais de location : loyer d'un terrain ou d'un bâtiment pour l'exploitation, ou location de matériel ou d'équipement.
- Frais de formation : participation à des formations pour améliorer vos compétences en matière de culture et de transformation des plantes à fibres.
- Frais de gestion : frais liés à la gestion administrative de l'exploitation, tels que les frais de comptabilité, de secrétariat, de conseil juridique, etc.
- Frais de stockage : coûts liés à la conservation des produits finis ou des matières premières avant leur vente ou leur transformation.
- Frais de consommation : dépenses en énergie (électricité, gaz) et en eau pour l'exploitation.
- Frais de déplacement : frais de déplacement pour se rendre sur les lieux de vente ou de transformation des produits.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de plantes à fibres ?
Créer et développer une exploitation de plantes à fibres implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de plantes à fibres, on peut citer des éléments tels que :
- Achat d'une décortiqueuse pour séparer les fibres des tiges de plantes. Cette machine est essentielle pour la production de fibres de haute qualité et pour augmenter votre productivité.
- Acquisition d'un séchoir pour le séchage des fibres après leur récolte. Cela permettra de prévenir la moisissure et d'améliorer la durée de conservation des fibres.
- Investissement dans une machine à teindre pour ajouter de la couleur aux fibres et les rendre plus attrayantes pour les clients. Cela peut également vous aider à créer des produits uniques et à augmenter vos ventes.
- Achat d'un pressoir pour compresser les fibres et les transformer en balles, ce qui facilitera leur transport et leur stockage. Cela peut également augmenter votre efficacité en réduisant le temps nécessaire pour manipuler les fibres.
- Investissement dans un déchiqueteur pour hacher les tiges de plantes en petites particules avant leur utilisation dans la production de fibres. Cela peut améliorer la qualité des fibres et réduire le temps de traitement.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de plantes à fibres.
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Le plan de financement de votre exploitation de plantes à fibres
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de plantes à fibres consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une exploitation de plantes à fibres ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes à fibres sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de plantes à fibres
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de plantes à fibres sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de plantes à fibres soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de plantes à fibres déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation de plantes à fibres à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de plantes à fibres permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre exploitation de plantes à fibres ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre exploitation de plantes à fibres dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre exploitation de plantes à fibres.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes à fibres ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de plantes à fibres
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de plantes à fibres.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de plantes à fibres ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de plantes à fibres à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de plantes à fibres, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation de plantes à fibres.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation de plantes à fibres. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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