Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de noix de muscades ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de noix de muscades est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de noix de muscades, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de noix de muscades ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de noix de muscades et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de noix de muscades vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de noix de muscades vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de noix de muscades seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de noix de muscades ?
Les prévisions financières d'une exploitation de noix de muscades doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de noix de muscades est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de noix de muscades déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de noix de muscades, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de noix de muscades, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de noix de muscades.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de noix de muscades
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de noix de muscades.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation du prix du muscadier sur le marché international peut avoir un impact sur le prix moyen de vos noix de muscades.
- Les conditions météorologiques, telles que les sécheresses ou les cyclones, peuvent affecter la production de noix de muscades et donc le nombre de transactions que vous pourrez réaliser.
- Les réglementations en matière d'importation et d'exportation de noix de muscades dans les différents pays peuvent influencer la demande et donc le prix moyen de vos produits.
- La concurrence d'autres producteurs de noix de muscades peut avoir un impact sur le nombre de transactions que vous pourrez réaliser, en particulier si leurs produits sont vendus à des prix plus bas que les vôtres.
- Les événements politiques ou économiques dans les pays où vous exportez vos noix de muscades peuvent affecter la demande et donc le nombre de transactions que vous pourrez réaliser.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de noix de muscades
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de noix de muscades au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation de noix de muscades devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant sur l'exploitation de noix de muscades.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour la tenue de la comptabilité et la préparation des déclarations fiscales liées à l'exploitation.
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques liés à l'exploitation, tels que les dommages aux cultures et les accidents du travail.
- Licences de logiciel: pour l'utilisation de logiciels spécialisés dans la gestion de l'exploitation et la traçabilité des noix de muscades.
- Frais bancaires: pour les services bancaires tels que les comptes courants, les cartes de crédit et les transferts d'argent.
- Frais de carburant: pour les véhicules utilisés sur l'exploitation, tels que les tracteurs et les camions de livraison.
- Frais de maintenance: pour l'entretien et la réparation de l'équipement utilisé sur l'exploitation, tels que les séchoirs à noix de muscades et les machines de triage.
- Frais de fournitures: pour l'achat de matériel nécessaire à l'exploitation, tels que les emballages et les étiquettes.
- Frais de transport: pour le transport des noix de muscades de l'exploitation vers les centres de distribution ou les marchés.
- Frais de marketing: pour promouvoir et commercialiser les produits de l'exploitation, tels que les publicités et les stands sur les marchés.
- Frais de formation: pour former les employés sur les techniques de culture et de récolte des noix de muscades.
- Frais de location: pour la location de terres ou d'équipement supplémentaires nécessaires à l'exploitation.
- Frais de gestion des déchets: pour l'élimination des déchets liés à l'exploitation, tels que les coquilles de noix de muscades et les emballages usagés.
- Frais de télécommunications: pour les services de communication tels que l'internet et les téléphones utilisés sur l'exploitation.
- Frais de déplacement: pour les déplacements liés à l'exploitation, tels que les visites chez les fournisseurs ou les clients.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de noix de muscades ?
Créer et développer une exploitation de noix de muscades implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de noix de muscades, on peut citer des éléments tels que :
- Un terrain pour cultiver les noix de muscades : Vous aurez besoin d'un terrain suffisamment grand pour cultiver vos noix de muscades. Choisissez un endroit avec un climat chaud et humide, et assurez-vous qu'il est bien drainé pour éviter l'accumulation d'eau.
- Des arbres de noix de muscades : Les arbres de noix de muscades sont l'élément clé de votre exploitation. Assurez-vous d'acheter des arbres de qualité auprès d'un fournisseur fiable. Optez pour des variétés qui produisent des noix de muscades de haute qualité et qui sont résistantes aux maladies.
- Des équipements de récolte : Pour récolter efficacement vos noix de muscades, vous aurez besoin d'équipements spécifiques tels que des échelles, des sécateurs et des filets pour collecter les noix tombées au sol. Assurez-vous d'acheter du matériel durable et adapté à votre terrain.
- Un système d'irrigation : Les noix de muscades ont besoin d'une quantité suffisante d'eau pour pousser, c'est pourquoi il est important d'investir dans un système d'irrigation efficace. Vous pouvez opter pour un système d'arrosage goutte à goutte ou un système d'irrigation par aspersion en fonction de vos besoins.
- Un entrepôt de stockage : Une fois récoltées, les noix de muscades doivent être stockées dans un endroit sec et bien ventilé pour éviter la moisissure. Investissez dans un entrepôt de stockage de qualité pour protéger vos noix de muscades et assurer leur qualité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de noix de muscades.
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Le plan de financement de votre exploitation de noix de muscades
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de noix de muscades consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une exploitation de noix de muscades ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre exploitation de noix de muscades sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de noix de muscades
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de noix de muscades sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de noix de muscades soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de noix de muscades déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de noix de muscades donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de noix de muscades permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de noix de muscades :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de noix de muscades pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de noix de muscades, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de noix de muscades ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de noix de muscades peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation de noix de muscades
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de noix de muscades.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de noix de muscades ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de noix de muscades à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de noix de muscades, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre exploitation de noix de muscades.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une exploitation de noix de muscades, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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