Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de manioc ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de manioc est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de manioc, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de manioc ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de manioc et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de manioc vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de manioc vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de manioc seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une exploitation de manioc ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une exploitation de manioc, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'exploitation de manioc au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une exploitation de manioc déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre exploitation de manioc.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de manioc
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de manioc par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre exploitation de manioc, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une exploitation de manioc déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations saisonnières : le prix moyen du manioc peut varier en fonction des saisons, avec une demande plus élevée pendant les périodes de récolte ou de pénurie.
- Les conditions météorologiques : des conditions climatiques extrêmes, telles que des sécheresses ou des inondations, peuvent affecter la qualité et la quantité de la récolte de manioc, ce qui peut influencer le prix moyen du produit.
- La demande du marché : la demande pour le manioc peut être influencée par des facteurs tels que les habitudes alimentaires des consommateurs, les tendances alimentaires populaires et les conditions économiques locales.
- Les coûts de production : si les coûts de production du manioc augmentent, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen pour compenser ces coûts supplémentaires.
- Les politiques gouvernementales : les politiques gouvernementales telles que les subventions agricoles ou les taxes peuvent avoir un impact sur le prix moyen du manioc en modifiant les coûts de production ou en stimulant la demande.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de manioc
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de manioc.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de manioc devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les charges sociales de vos employés, tels que les ouvriers agricoles qui s'occupent de la culture et de la récolte du manioc.
- Honoraires d'expertise-comptable : Si vous n'avez pas les compétences nécessaires en comptabilité, vous devrez faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour protéger votre exploitation de manioc contre les risques tels que les incendies, les inondations et les dommages causés par les parasites.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez un logiciel pour gérer votre exploitation, vous devrez payer des frais annuels pour renouveler votre licence.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les retraits et les dépôts d'argent sur votre compte professionnel.
- Frais de transport : Si vous vendez votre manioc sur des marchés ou à des distributeurs, vous devrez peut-être payer des frais de transport pour acheminer votre produit vers ces destinations.
- Frais de stockage : Si vous avez besoin de stocker votre manioc avant du vendre, vous devrez payer des frais pour louer un entrepôt ou un espace de stockage.
- Frais de location de terre : Si vous n'avez pas de terrain pour cultiver votre manioc, vous devrez peut-être payer des frais de location pour utiliser la terre de quelqu'un d'autre.
- Frais de traitement : Si vous transformez votre manioc en farine ou en autres produits, vous devrez peut-être payer des frais pour utiliser les équipements de transformation.
- Frais de marketing : Pour faire connaître votre exploitation de manioc et attirer des clients, vous devrez peut-être payer des frais pour des publicités, des stands sur des foires agricoles, etc.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de diverses fournitures pour gérer votre exploitation, telles que des outils, des pesticides, des engrais, etc.
- Frais de formation : Pour améliorer vos compétences en tant qu'agriculteur et gérer efficacement votre exploitation, vous devrez peut-être payer pour des formations ou des ateliers.
- Frais de communication : Vous devrez peut-être payer pour des services de communication, tels que des téléphones portables ou des connexions Internet, pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être payer pour l'entretien et la réparation de vos équipements agricoles, tels que les tracteurs et les machines de récolte.
- Frais d'électricité et d'eau : Vous devrez payer pour l'électricité et l'eau utilisées dans votre exploitation de manioc pour alimenter vos équipements et irriguer vos cultures.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de manioc.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de manioc ?
Créer et développer une exploitation de manioc implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de manioc, on peut citer des éléments tels que :
- Cultivateur de manioc : cet outil est essentiel pour préparer le terrain et planter les tubercules de manioc.
- Pulvérisateur : un pulvérisateur vous permettra d'appliquer des produits chimiques pour protéger vos plants de manioc contre les maladies et les ravageurs.
- Tracteur : si votre exploitation est d'une certaine taille, un tracteur peut être un investissement judicieux pour faciliter les tâches laborieuses telles que labourer et transporter les récoltes.
- Séchoir à manioc : cet équipement est utilisé pour sécher les tubercules de manioc et les préparer pour la consommation ou la vente.
- Camion de transport : si vous prévoyez de vendre vos récoltes sur le marché ou dans d'autres régions, un camion de transport peut être nécessaire pour acheminer vos produits.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de manioc.
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Le plan de financement de votre exploitation de manioc
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de manioc consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de manioc ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de manioc.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de manioc
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation de manioc au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation de manioc doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation de manioc à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de manioc permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre exploitation de manioc ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre exploitation de manioc dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre exploitation de manioc.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de manioc ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de manioc peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre exploitation de manioc
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de manioc.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de manioc ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de manioc sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre exploitation de manioc.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une exploitation de manioc, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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