Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de mangues ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de mangues est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de mangues, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de mangues ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de mangues et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de mangues vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de mangues vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de mangues seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de mangues ?
Les prévisions financières d'une exploitation de mangues doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de mangues est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de mangues déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de mangues, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de mangues, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de mangues.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de mangues
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de mangues.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les conditions climatiques peuvent influencer le prix moyen de vos mangues, en particulier si elles sont favorables à une bonne récolte. En cas de sécheresse ou de pluies excessives, le prix pourrait augmenter en raison de la rareté des mangues sur le marché.
- La demande des consommateurs peut également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Si les mangues sont très appréciées et en forte demande, vous pourriez voir une augmentation du nombre de ventes. En revanche, si la demande est faible, vous pourriez avoir du mal à écouler votre stock.
- Les prix pratiqués par vos concurrents peuvent également affecter votre propre prix moyen. Si d'autres producteurs de mangues proposent des prix plus attractifs, vous pourriez être obligé de baisser vos tarifs pour rester compétitif.
- Les coûts de production peuvent également avoir un impact sur votre prix moyen. Si vos coûts augmentent en raison de facteurs tels que l'augmentation des coûts de main-d'œuvre ou des coûts de transport, vous pourriez être amené à augmenter le prix de vos mangues pour maintenir votre marge bénéficiaire.
- Les événements saisonniers peuvent également influencer vos ventes mensuelles. Par exemple, si vous exploitez une plantation de mangues dans une région touristique, vous pourriez voir une augmentation des ventes pendant la haute saison touristique. En revanche, la basse saison pourrait entraîner une baisse des ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de mangues
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de mangues.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de mangues devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - salaires, charges sociales et avantages pour les employés travaillant dans l'exploitation de mangues.
- Honoraires d'expertise-comptable - frais pour les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - primes d'assurance pour couvrir les risques liés à l'exploitation de mangues, tels que les dommages aux cultures, les accidents du travail et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel - frais pour l'utilisation de logiciels spécifiques à l'exploitation de mangues, tels que des outils de gestion des stocks ou de suivi des ventes.
- Frais bancaires - frais liés à l'utilisation de services bancaires, tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de carte de crédit.
- Frais de transport - coûts pour le déplacement des produits de l'exploitation de mangues vers les marchés de vente ou les entrepôts.
- Frais de marketing - dépenses pour la promotion de vos produits de mangue, tels que des publicités, des événements de dégustation et des brochures.
- Frais de conditionnement - coûts pour l'emballage des mangues, tels que des boîtes, des sacs et des étiquettes.
- Frais d'irrigation - dépenses pour l'arrosage des cultures de mangues, tels que des systèmes d'irrigation et des frais d'eau.
- Frais de récolte - coûts pour la cueillette des mangues, tels que des paniers, des échelles et des salaires des travailleurs.
- Frais d'entretien - dépenses pour l'entretien des équipements et des infrastructures de l'exploitation de mangues, tels que des tracteurs, des bâtiments et des systèmes d'irrigation.
- Frais de stockage - coûts pour la location ou l'entretien d'entrepôts pour stocker les mangues avant leur vente.
- Frais de licence - coûts pour l'obtention de licences ou de permis nécessaires à l'exploitation de mangues, tels que des permis de commerce ou des licences d'utilisation des terres.
- Frais de formation - dépenses pour la formation des employés sur les bonnes pratiques agricoles, la sécurité au travail et la gestion des cultures de mangues.
- Frais de gestion - coûts pour les services de gestion, tels que des frais de conseil en gestion ou de supervision des opérations de l'exploitation de mangues.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de mangues.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une exploitation de mangues ?
Le prévisionnel financier de votre exploitation de mangues devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une exploitation de mangues, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain : Vous devrez acheter un terrain pour cultiver vos mangues. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour accueillir tous vos arbres et qu'il est bien exposé au soleil.
- Matériel de plantation : Vous aurez besoin d'outils et de matériel pour planter vos manguiers, tels que des pioches, des pelles, des râteaux et des arrosoirs.
- Système d'irrigation : Pour garantir une bonne croissance de vos mangues, il est important de mettre en place un système d'irrigation efficace. Cela peut inclure des tuyaux d'arrosage, des goutteurs ou un système d'irrigation goutte à goutte.
- Équipement de récolte : Pour récolter vos mangues, vous aurez besoin d'équipement tel que des échelles, des paniers et des sécateurs. Assurez-vous d'avoir tout le matériel nécessaire pour faciliter la récolte.
- Hangar de stockage : Après la récolte, il est important de stocker vos mangues dans un endroit frais et sec. Vous devrez donc investir dans un hangar de stockage pour conserver la qualité de vos fruits.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre exploitation de mangues.
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Le plan de financement de votre exploitation de mangues
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de mangues consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de mangues ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de mangues.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de mangues
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation de mangues au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation de mangues doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de mangues donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de mangues permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de mangues :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de mangues pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de mangues, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de mangues ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de mangues, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation de mangues
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une exploitation de mangues.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de mangues ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de mangues sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre exploitation de mangues.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une exploitation de mangues, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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