Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation d'hévéas pour latex ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation d'hévéas pour latex et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre exploitation d'hévéas pour latex.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une exploitation d'hévéas pour latex ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre exploitation d'hévéas pour latex.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre exploitation d'hévéas pour latex.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une exploitation d'hévéas pour latex est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre exploitation d'hévéas pour latex vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une exploitation d'hévéas pour latex ?
La qualité des prévisions financières d'une exploitation d'hévéas pour latex dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation d'hévéas pour latex déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une exploitation d'hévéas pour latex, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre exploitation d'hévéas pour latex, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation d'hévéas pour latex.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une exploitation d'hévéas pour latex
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre exploitation d'hévéas pour latex (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre exploitation d'hévéas pour latex peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les produits en latex : Avec la prise de conscience croissante sur l'importance de produits durables et écologiques, de plus en plus de consommateurs se tournent vers les produits en latex, ce qui peut entraîner une augmentation des ventes pour votre exploitation d'hévéas.
- Les fluctuations du marché international : Étant donné que le latex est un produit exporté dans de nombreux pays, les fluctuations du marché international peuvent avoir un impact significatif sur le prix moyen du latex et donc sur vos ventes mensuelles.
- La météo et les conditions climatiques : Les conditions météorologiques peuvent affecter la production de latex en influençant la croissance des arbres, ce qui peut entraîner des variations de prix et de ventes mensuelles pour votre exploitation.
- Les innovations technologiques dans l'industrie du latex : Les nouvelles technologies peuvent avoir un impact sur la qualité et la productivité de la production de latex, ce qui peut influencer le prix moyen et les ventes mensuelles de votre exploitation.
- Les politiques gouvernementales et réglementations environnementales : Les changements dans les politiques et les réglementations environnementales peuvent affecter votre exploitation d'hévéas, en influençant les coûts de production et potentiellement en modifiant le prix et les ventes mensuelles de vos produits en latex.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation d'hévéas pour latex
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation d'hévéas pour latex au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation d'hévéas pour latex devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales de vos employés qui travaillent sur l'exploitation d'hévéas pour latex.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre exploitation, vous devrez payer des honoraires pour ses services.
- Frais d'assurance : pour protéger votre exploitation contre les risques tels que les dommages causés par les intempéries ou les accidents de travail, vous devrez payer des frais d'assurance.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre exploitation d'hévéas pour latex, vous devrez payer des licences pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : pour gérer les transactions financières de votre exploitation, vous devrez payer des frais à votre banque pour l'utilisation de leurs services.
- Frais de transport : pour transporter le latex récolté de votre exploitation vers les usines de traitement, vous devrez payer des frais de transport tels que l'essence et les péages.
- Frais de maintenance : pour maintenir en bon état vos équipements et installations utilisés pour récolter le latex, vous devrez payer des frais de maintenance réguliers.
- Frais de réparations : en cas de pannes ou de dommages, vous devrez payer des frais pour réparer rapidement vos équipements et installations afin de minimiser les pertes de production.
- Frais de consommables : pour assurer le bon fonctionnement de votre exploitation, vous devrez acheter des consommables tels que des gants, des bottes et des masques pour vos employés.
- Frais de formation : pour améliorer les compétences de vos employés et rester à la pointe des nouvelles techniques de récolte de latex, vous devrez investir dans leur formation.
- Frais de communication : pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires, vous devrez payer des frais de communication tels que des frais de téléphone et d'internet.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre exploitation d'hévéas pour latex et trouver de nouveaux clients, vous devrez payer des frais de publicité tels que des annonces dans des magazines spécialisés.
- Frais de location de terre : si vous n'avez pas votre propre terrain pour cultiver vos hévéas, vous devrez payer des frais de location à un propriétaire foncier pour utiliser son terrain.
- Frais de taxes : en tant qu'exploitant d'hévéas pour latex, vous devrez payer des taxes telles que la taxe foncière et la taxe sur les revenus pour votre exploitation.
- Frais de gestion des déchets : pour respecter les normes environnementales, vous devrez payer des frais pour la gestion et l'élimination appropriées des déchets générés par votre exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation d'hévéas pour latex ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre exploitation d'hévéas pour latex, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une exploitation d'hévéas pour latex, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Plantations d'hévéas : La principale immobilisation à acheter pour votre exploitation d'hévéas pour latex sera les plantations d'hévéas elles-mêmes. Ces plantations sont essentielles pour produire du latex de qualité et doivent être régulièrement entretenues pour assurer un rendement optimal.
- Matériel de récolte : Pour récolter le latex de vos hévéas, vous aurez besoin de matériel spécialisé tel que des seaux, des couteaux et des tuyaux de latex. Ce matériel doit être en bon état pour garantir une récolte efficace et minimiser les pertes de latex.
- Système de drainage : Une autre immobilisation importante est un système de drainage efficace pour vos plantations d'hévéas. Ce système permet de maintenir un niveau d'eau optimal dans le sol, ce qui est essentiel pour la croissance et la santé de vos hévéas.
- Séchoir à latex : Après la récolte, le latex doit être séché avant d'être transformé en produits finis. Vous aurez besoin d'un séchoir à latex pour ce processus, qui peut être un investissement important mais essentiel pour votre exploitation.
- Stockage et transport : Enfin, n'oubliez pas de prévoir des coûts pour le stockage et le transport de votre latex. Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker votre latex avant du vendre et d'un moyen de transport pour l'acheminer vers vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre exploitation d'hévéas pour latex.
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Le plan de financement de votre exploitation d'hévéas pour latex
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation d'hévéas pour latex consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation d'hévéas pour latex ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation d'hévéas pour latex.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation d'hévéas pour latex
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une exploitation d'hévéas pour latex doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'exploitation d'hévéas pour latex seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation d'hévéas pour latex à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'hévéas pour latex permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation d'hévéas pour latex :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'hévéas pour latex pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation d'hévéas pour latex, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation d'hévéas pour latex ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation d'hévéas pour latex peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation d'hévéas pour latex
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une exploitation d'hévéas pour latex.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation d'hévéas pour latex ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation d'hévéas pour latex dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation d'hévéas pour latex.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation d'hévéas pour latex. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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