Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de groseilles à maquereaux ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de groseilles à maquereaux.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation de groseilles à maquereaux peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation de groseilles à maquereaux.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de groseilles à maquereaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de groseilles à maquereaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de groseilles à maquereaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de groseilles à maquereaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de groseilles à maquereaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de groseilles à maquereaux ?
Les prévisions financières d'une exploitation de groseilles à maquereaux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de groseilles à maquereaux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de groseilles à maquereaux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de groseilles à maquereaux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de groseilles à maquereaux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de groseilles à maquereaux.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une exploitation de groseilles à maquereaux
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre exploitation de groseilles à maquereaux (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre exploitation de groseilles à maquereaux peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Assurez-vous de prendre en compte les fluctuations saisonnières dans la demande de groseilles à maquereaux, en particulier pendant les mois d'été où la demande est généralement plus élevée.
- Prenez en compte la concurrence locale et régionale, en gardant un œil sur les prix pratiqués par les autres producteurs de groseilles à maquereaux dans votre région.
- N'oubliez pas de considérer les conditions météorologiques, qui peuvent affecter la production de groseilles à maquereaux et donc influencer les prix et les ventes.
- Prenez en compte les tendances alimentaires et les préférences des consommateurs, en vous assurant de proposer des produits qui répondent à la demande actuelle.
- Ne négligez pas l'importance de la qualité de vos groseilles à maquereaux, car cela peut avoir un impact significatif sur le prix moyen et la fidélité de vos clients.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de groseilles à maquereaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de groseilles à maquereaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de groseilles à maquereaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant sur l'exploitation de groseilles à maquereaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour la gestion de vos finances et de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couvre les risques liés à l'exploitation, tels que les dommages aux cultures, les accidents de travail, etc.
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels nécessaires à la gestion de votre exploitation, tels que les logiciels de comptabilité ou de gestion des stocks.
- Frais bancaires : frais pour la tenue de votre compte bancaire professionnel, les virements, les cartes bancaires, etc.
- Frais de fournitures de bureau : inclut les fournitures telles que les stylos, les papiers, les enveloppes, etc. utilisées dans la gestion quotidienne de l'exploitation.
- Frais de carburant : inclut les coûts liés à l'utilisation de véhicules pour transporter les produits de l'exploitation ou pour se rendre sur les marchés.
- Frais de communication : inclut les coûts liés aux communications telles que les téléphones, internet, etc.
- Frais de publicité : inclut les coûts pour promouvoir vos produits, tels que les annonces dans les journaux ou les flyers.
- Frais de formation : inclut les coûts pour vous et vos employés afin de vous former sur les dernières techniques de culture ou de gestion de l'exploitation.
- Frais de location de terres : si vous ne possédez pas vos terres, vous devrez peut-être payer des frais de location pour les exploiter.
- Frais de maintenance : inclut les coûts pour l'entretien et la réparation de l'équipement utilisé dans l'exploitation, tels que les tracteurs ou les outils de jardinage.
- Frais de transport : inclut les coûts pour transporter vos produits vers les clients ou les marchés.
- Frais de stockage : si vous avez besoin de stocker vos produits avant de les vendre, vous devrez peut-être payer des frais pour l'espace de stockage.
- Frais de gestion des déchets : inclut les coûts pour se débarrasser des déchets générés par l'exploitation, tels que les emballages ou les déchets de culture.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de groseilles à maquereaux.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une exploitation de groseilles à maquereaux ?
Le prévisionnel financier de votre exploitation de groseilles à maquereaux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une exploitation de groseilles à maquereaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un tracteur - Vous aurez besoin d'un tracteur pour labourer et cultiver votre terrain de groseilles à maquereaux. Choisissez un modèle adapté aux petites exploitations et facile à manœuvrer.
- Un générateur électrique - Les groseilliers à maquereaux ont besoin d'une alimentation régulière en eau pour produire des fruits de qualité. Un générateur électrique vous permettra de pomper l'eau nécessaire à l'irrigation de vos plants.
- Des équipements de protection individuelle - La taille et la récolte des groseilliers à maquereaux peuvent être dangereuses si vous n'êtes pas correctement protégés. Assurez-vous d'avoir des gants, des lunettes de protection et des bottes adaptés.
- Un sécateur - Vous aurez besoin d'un sécateur de qualité pour tailler vos groseilliers à maquereaux et favoriser une bonne production de fruits. Choisissez un modèle ergonomique et facile à utiliser.
- Un pulvérisateur - Les groseilliers à maquereaux peuvent être sujets à des maladies et des parasites. Un pulvérisateur vous permettra de traiter vos plants avec des produits adaptés pour protéger votre récolte.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre exploitation de groseilles à maquereaux.
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Le financement de votre exploitation de groseilles à maquereaux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre exploitation de groseilles à maquereaux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de groseilles à maquereaux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de groseilles à maquereaux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de groseilles à maquereaux
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation de groseilles à maquereaux au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation de groseilles à maquereaux doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation de groseilles à maquereaux à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de groseilles à maquereaux permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de groseilles à maquereaux :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de groseilles à maquereaux pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de groseilles à maquereaux, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de groseilles à maquereaux ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de groseilles à maquereaux, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de groseilles à maquereaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de groseilles à maquereaux.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de groseilles à maquereaux ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation de groseilles à maquereaux dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de groseilles à maquereaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation de groseilles à maquereaux
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation de groseilles à maquereaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation de groseilles à maquereaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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