Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de graines de ricin ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de graines de ricin et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre exploitation de graines de ricin.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une exploitation de graines de ricin ?
Les prévisions financières de votre exploitation de graines de ricin servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de ricin s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une exploitation de graines de ricin ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une exploitation de graines de ricin, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'exploitation de graines de ricin au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une exploitation de graines de ricin déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de ricin.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de graines de ricin
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de graines de ricin.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour les produits naturels et biologiques : avec la sensibilisation croissante des consommateurs pour une alimentation saine et respectueuse de l'environnement, la demande pour les produits à base de graines de ricin pourrait augmenter, ce qui pourrait entraîner une hausse des prix et du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les fluctuations du marché mondial : les fluctuations du marché mondial peuvent avoir un impact sur le prix des graines de ricin et sur la demande pour vos produits. Par exemple, une baisse de la production dans d'autres pays producteurs pourrait entraîner une augmentation de la demande pour vos graines de ricin et donc une hausse des prix et du nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions météorologiques : les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur la production de graines de ricin. Par exemple, une sécheresse prolongée pourrait entraîner une baisse de la production et donc une hausse des prix pour compenser la diminution de l'offre. De plus, les conditions météorologiques peuvent également affecter la qualité des graines, ce qui pourrait influencer le prix moyen.
- Les politiques gouvernementales : les politiques gouvernementales, telles que les subventions ou les taxes sur les importations, peuvent avoir un impact sur le prix des graines de ricin et sur la demande pour vos produits. Par exemple, une subvention accordée aux producteurs locaux pourrait réduire la demande pour vos graines de ricin et donc diminuer le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché : la présence de concurrents sur le marché peut influencer les prix et le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise. Par exemple, l'arrivée de nouveaux producteurs sur le marché pourrait entraîner une baisse des prix pour rester compétitif, tandis qu'une diminution de la concurrence pourrait permettre d'augmenter les prix.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de graines de ricin
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre exploitation de graines de ricin.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une exploitation de graines de ricin comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les frais de formation pour les employés travaillant dans l'exploitation de graines de ricin.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue des comptes, la préparation des déclarations fiscales et la réalisation d'audits périodiques pour assurer la bonne gestion financière de votre exploitation.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de graines de ricin, tels que les dommages matériels, les accidents du travail et les pertes de récolte.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécifiques à l'exploitation de graines de ricin, tels que des logiciels de gestion de la production ou de la comptabilité.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour gérer vos transactions financières liées à l'exploitation de graines de ricin.
- Frais de transport : pour acheminer les graines de ricin de votre exploitation vers les usines de transformation ou les clients finaux.
- Frais d'entretien : pour assurer le bon fonctionnement des équipements utilisés dans l'exploitation de graines de ricin, tels que les tracteurs et les séchoirs.
- Frais de fournitures : incluant les semences, les engrais, les pesticides et autres produits nécessaires à la production de graines de ricin.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos produits auprès des clients potentiels, tels que les frais de publicité et de participation à des salons professionnels.
- Frais de location de terre : si vous ne possédez pas la terre sur laquelle vous cultivez les graines de ricin, vous devrez payer des frais de location à son propriétaire.
- Frais de stockage : pour entreposer les graines de ricin avant leur vente ou leur transformation.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer de manière responsable les déchets générés par l'exploitation de graines de ricin, tels que les emballages vides de produits chimiques.
- Frais de formation : pour vous former et former vos employés aux bonnes pratiques agricoles et à l'utilisation des équipements.
- Frais juridiques : pour obtenir des conseils juridiques en cas de litige ou pour rédiger des contrats avec des partenaires commerciaux.
- Frais de certification : si vous souhaitez obtenir une certification biologique pour vos graines de ricin, vous devrez payer des frais pour les audits et la gestion des documents.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre exploitation de graines de ricin, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de graines de ricin ?
Créer et développer une exploitation de graines de ricin implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de graines de ricin, on peut citer des éléments tels que :
- Terre agricole : L'achat de terres agricoles est essentiel pour une exploitation de graines de ricin. Assurez-vous d'acquérir suffisamment de terres pour répondre à vos besoins de production et prévoyez de l'espace pour une éventuelle expansion.
- Équipement agricole : Pour cultiver et récolter les graines de ricin, vous aurez besoin d'équipements spécifiques tels que des tracteurs, des moissonneuses-batteuses et des outils de labourage. Pensez également à l'entretien et aux coûts de remplacement de ces équipements.
- Silo à grain : Un silo à grain est un investissement important pour stocker vos récoltes de graines de ricin en toute sécurité. Assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour contenir toutes vos récoltes et qu'il est équipé de systèmes de ventilation et de contrôle de l'humidité.
- Système d'irrigation : Les graines de ricin ont besoin d'un apport en eau régulier pour une croissance optimale. Investissez dans un système d'irrigation efficace pour vous assurer que vos cultures reçoivent suffisamment d'eau.
- Bâtiments de stockage : Outre le silo à grain, vous aurez également besoin de bâtiments de stockage pour stocker d'autres fournitures telles que des engrais, des pesticides et des équipements. Prévoyez également un espace pour stocker vos récoltes avant de les vendre.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de graines de ricin.
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Le plan de financement de votre exploitation de graines de ricin
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de graines de ricin consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une exploitation de graines de ricin ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de ricin sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de graines de ricin
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation de graines de ricin au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation de graines de ricin doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation de graines de ricin à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de graines de ricin permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de graines de ricin :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de graines de ricin pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de graines de ricin, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de ricin ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de graines de ricin, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation de graines de ricin
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de graines de ricin à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de graines de ricin ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de graines de ricin sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de graines de ricin, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation de graines de ricin.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation de graines de ricin. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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