Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de chanvre ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de chanvre.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation de chanvre peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation de chanvre.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une exploitation de chanvre ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre exploitation de chanvre.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre exploitation de chanvre.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une exploitation de chanvre est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre exploitation de chanvre vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de chanvre ?
Les prévisions financières d'une exploitation de chanvre doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de chanvre est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de chanvre déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de chanvre, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de chanvre, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de chanvre.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de chanvre
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de chanvre par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre exploitation de chanvre, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une exploitation de chanvre déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les conditions climatiques : les variations de température, d'humidité et d'ensoleillement peuvent affecter la croissance et la qualité du chanvre, ce qui peut avoir un impact sur le prix de vente et le nombre de transactions mensuelles.
- La réglementation gouvernementale : les lois et les règlements entourant la production et la vente de chanvre peuvent changer et avoir un impact sur les coûts de production et les restrictions sur les ventes, ce qui peut influencer le prix et la demande.
- La popularité croissante du chanvre : avec la légalisation du cannabis dans certains pays, la demande pour les produits à base de chanvre a augmenté, ce qui peut entraîner une augmentation des prix et du volume des ventes.
- La qualité du produit : la qualité du chanvre peut varier en fonction de divers facteurs tels que le sol, les méthodes de culture et de récolte, ce qui peut affecter la perception des clients et influencer les ventes.
- La concurrence sur le marché : la présence de nombreux autres producteurs de chanvre peut entraîner une baisse des prix et une augmentation de la concurrence, ce qui peut avoir un impact sur le chiffre d'affaires et les ventes mensuelles de l'entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de chanvre
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de chanvre au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation de chanvre devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - Les salaires et avantages sociaux pour les employés travaillant dans la production et la transformation du chanvre.
- Honoraires d'expertise-comptable - Les frais pour les services d'un expert-comptable pour vous aider avec la gestion financière de votre exploitation de chanvre.
- Frais d'assurance - Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à la production et à la vente de chanvre, y compris l'assurance responsabilité civile et l'assurance récolte.
- Frais de licence de logiciel - Les coûts pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de votre exploitation de chanvre, tels que les logiciels de comptabilité ou de gestion de la production.
- Frais bancaires - Les frais associés à l'utilisation de services bancaires tels que les frais de compte, les frais de transaction et les frais de découvert.
- Frais de transport - Les coûts pour le transport du chanvre vers les sites de transformation ou de vente.
- Frais de marketing - Les dépenses pour promouvoir votre exploitation de chanvre et vos produits, y compris la publicité, les événements et les matériaux de marketing.
- Frais de location - Les coûts pour louer des terrains, des bâtiments ou du matériel pour la production et la transformation du chanvre.
- Frais d'irrigation - Les coûts pour l'irrigation des champs de chanvre afin de garantir une croissance et une production optimales.
- Frais de maintenance - Les dépenses pour l'entretien et la réparation des équipements et des bâtiments utilisés dans l'exploitation de chanvre.
- Frais de traitement - Les coûts pour le traitement et la transformation du chanvre en produits finis tels que l'huile, les fibres et les graines.
- Frais de tests et certifications - Les coûts pour les tests et certifications nécessaires pour garantir la qualité et la conformité de vos produits de chanvre.
- Frais de formation - Les dépenses pour la formation de votre personnel sur les meilleures pratiques de production de chanvre et les réglementations en matière de sécurité et de qualité.
- Frais de stockage - Les coûts pour stocker vos produits de chanvre avant la vente, y compris les frais de location d'entrepôt et les frais de gestion de stock.
- Frais de permis - Les coûts pour obtenir les permis nécessaires pour exploiter une exploitation de chanvre, tels que les permis de culture et de transformation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de chanvre ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre exploitation de chanvre, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une exploitation de chanvre, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter des terres pour cultiver le chanvre : Les terres sont l'immobilisation la plus importante pour votre exploitation de chanvre. Assurez-vous de choisir une zone avec un climat et un sol adaptés à la culture du chanvre.
- Investir dans du matériel agricole : Pour cultiver et récolter le chanvre, vous aurez besoin de matériel spécifique comme des tracteurs, des moissonneuses-batteuses et des séchoirs.
- Acquérir une installation de transformation : Le chanvre doit être transformé avant d'être vendu, donc vous aurez besoin d'une installation équipée pour cela. Cela peut inclure des machines pour séparer les fibres et les graines, ainsi que des équipements pour presser et broyer le chanvre.
- Obtenir un système d'irrigation : Le chanvre a besoin d'une quantité importante d'eau pour pousser, donc un système d'irrigation efficace est essentiel pour votre exploitation.
- Investir dans un système de stockage : Une fois transformé, le chanvre doit être stocké dans des conditions appropriées pour conserver sa qualité. Cela peut inclure des hangars de stockage, des silos ou des conteneurs.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre exploitation de chanvre.
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Le financement de votre exploitation de chanvre
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre exploitation de chanvre.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de chanvre ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de chanvre.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de chanvre
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de chanvre sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de chanvre soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de chanvre déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une exploitation de chanvre
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de chanvre vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de chanvre permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre exploitation de chanvre ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre exploitation de chanvre dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre exploitation de chanvre.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de chanvre ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de chanvre, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation de chanvre
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de chanvre.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de chanvre ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation de chanvre dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de chanvre, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation de chanvre
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation de chanvre.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation de chanvre. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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