Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation d'avocats ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation d'avocats est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation d'avocats, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation d'avocats ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation d'avocats et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation d'avocats vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation d'avocats vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation d'avocats seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une exploitation d'avocats ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une exploitation d'avocats, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'exploitation d'avocats au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une exploitation d'avocats déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre exploitation d'avocats.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation d'avocats
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation d'avocats par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre exploitation d'avocats, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une exploitation d'avocats déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande de services juridiques : en fonction de l'évolution du marché et des besoins de la clientèle, la demande pour les services d'avocats peut fluctuer d'une année à l'autre. Par exemple, si votre région connaît une augmentation du nombre de litiges ou de transactions immobilières, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions que vous effectuez et donc sur votre chiffre d'affaires.
- La réputation de votre cabinet : si votre entreprise est reconnue pour la qualité de ses services et sa spécialisation dans un domaine spécifique du droit, cela peut influencer le nombre de clients qui font appel à vous et donc votre chiffre d'affaires. Par exemple, si vous êtes connu pour être un expert en droit des affaires, vous pourriez attirer davantage de clients qui ont besoin de services juridiques pour leurs entreprises.
- Les fluctuations économiques : l'économie peut avoir un impact majeur sur les entreprises, et les cabinets d'avocats ne font pas exception. En période de crise économique, les entreprises peuvent avoir besoin de réduire leurs coûts et peuvent être moins enclines à poursuivre des litiges en justice, ce qui pourrait réduire le nombre de transactions que vous réalisez.
- Les changements législatifs : en raison de l'évolution constante des lois et règlements, votre activité peut être affectée par des changements dans le domaine juridique dans lequel vous vous spécialisez. Par exemple, si une nouvelle loi est adoptée dans votre domaine, cela peut avoir un impact sur le type de services que vous proposez et donc sur votre chiffre d'affaires.
- La concurrence : si vous êtes situé dans une région où il y a une forte concurrence entre les cabinets d'avocats, cela peut influencer le prix moyen que vous pouvez facturer pour vos services et donc votre chiffre d'affaires. Si vos concurrents proposent des tarifs plus bas, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester compétitif.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation d'avocats
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation d'avocats au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation d'avocats devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes pour les employés de votre exploitation d'avocats.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services de comptabilité et de tenue de livres pour votre exploitation d'avocats.
- Frais d'assurance : ces frais comprennent les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle, les assurances pour les locaux et le matériel, ainsi que les assurances vie et santé pour les employés.
- Licences de logiciel : ces frais incluent les licences d'utilisation pour les logiciels professionnels nécessaires à votre exploitation d'avocats, tels que les logiciels de gestion de cas ou de comptabilité.
- Frais bancaires : ces frais couvrent les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, de transactions et de cartes de crédit pour votre exploitation d'avocats.
- Frais de location : si vous louez des locaux pour votre exploitation d'avocats, ces frais incluent le loyer mensuel et les charges associées.
- Frais de communication : ces frais couvrent les coûts de téléphone, de fax, de courrier et d'accès à Internet pour votre exploitation d'avocats.
- Frais de fournitures de bureau : ces frais incluent les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les enveloppes et les cartouches d'encre pour votre exploitation d'avocats.
- Frais de formation : ces frais couvrent les coûts de formation continue pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences et connaissances juridiques à jour.
- Frais de publicité et de marketing : ces frais incluent les coûts de publicité, de création de site web et de matériel marketing pour promouvoir votre exploitation d'avocats.
- Frais de déplacements : si vous devez vous déplacer pour des réunions ou des audiences, ces frais incluent les coûts de transport, d'hébergement et de repas.
- Frais de location de matériel : si vous avez besoin de matériel spécifique pour votre exploitation d'avocats, tels que des ordinateurs ou des imprimantes, ces frais couvrent les coûts de location.
- Frais de sous-traitance : si vous faites appel à des experts externes tels que des enquêteurs ou des traducteurs pour vos affaires, ces frais incluent leurs honoraires.
- Frais de formation : si vous avez besoin de former du personnel supplémentaire pour votre exploitation d'avocats, ces frais couvrent les coûts de formation.
- Frais divers : ces frais couvrent les coûts imprévus ou divers liés à votre exploitation d'avocats, tels que les frais de maintenance ou les cotisations à des associations professionnelles.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation d'avocats ?
Créer et développer une exploitation d'avocats implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation d'avocats, on peut citer des éléments tels que :
- Mobilier de bureau : Vous aurez certainement besoin d'un mobilier de bureau pour votre exploitation d'avocats. Cela inclut des bureaux, des chaises, des armoires de rangement, des étagères, etc. Assurez-vous de choisir des meubles confortables et pratiques pour vous et votre équipe.
- Matériel informatique : Dans le monde moderne d'aujourd'hui, le matériel informatique est essentiel pour une exploitation d'avocats efficace. Vous aurez besoin d'ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et de tout autre équipement informatique nécessaire pour votre travail.
- Logiciels spécialisés : En tant qu'avocat, vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour gérer votre travail et vos dossiers. Cela peut inclure des programmes de gestion de cas, de gestion de la facturation et de la comptabilité, ainsi que des logiciels de recherche juridique.
- Bibliothèque juridique : Comme avocat, vous aurez besoin d'accéder à une variété de ressources juridiques pour mener à bien votre travail. Cela peut inclure des livres, des revues, des abonnements en ligne et d'autres ressources de recherche.
- Équipement de sécurité : Pour assurer la sécurité de votre exploitation d'avocats, vous devrez peut-être investir dans des équipements de sécurité tels que des caméras de surveillance, des alarmes, des serrures de sécurité, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation d'avocats.
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Le plan de financement de votre exploitation d'avocats
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation d'avocats consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une exploitation d'avocats ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre exploitation d'avocats sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation d'avocats
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une exploitation d'avocats doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'exploitation d'avocats seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation d'avocats donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'avocats permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation d'avocats :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'avocats pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation d'avocats, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation d'avocats ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation d'avocats
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une exploitation d'avocats.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation d'avocats ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation d'avocats sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation d'avocats, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation d'avocats
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation d'avocats.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation d'avocats. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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