Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation d'arachides ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation d'arachides est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation d'arachides, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une exploitation d'arachides ?
Les prévisions financières de votre exploitation d'arachides servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre exploitation d'arachides s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation d'arachides ?
Les prévisions financières d'une exploitation d'arachides doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation d'arachides est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation d'arachides déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation d'arachides, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation d'arachides, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation d'arachides.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation d'arachides
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation d'arachides par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre exploitation d'arachides, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une exploitation d'arachides déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'offre et la demande : si l'offre d'arachides est plus importante que la demande, le prix moyen risque de baisser et le nombre de transactions mensuelles pourrait diminuer. En revanche, si la demande est plus forte que l'offre, le prix moyen pourrait augmenter et le nombre de transactions mensuelles pourrait augmenter également.
- Les conditions météorologiques : les conditions climatiques peuvent avoir un impact direct sur la qualité et la quantité de la récolte d'arachides. Par exemple, en cas de sécheresse ou de fortes pluies, la production pourrait être affectée, ce qui pourrait entraîner une hausse des prix et une diminution des transactions mensuelles.
- Les fluctuations des prix des matières premières : si le prix des matières premières utilisées pour cultiver les arachides, comme le carburant ou les engrais, augmente, cela peut entraîner une augmentation des coûts de production et donc une augmentation du prix moyen des arachides.
- Les politiques gouvernementales : les politiques gouvernementales, telles que les subventions ou les taxes, peuvent influencer le prix des arachides sur le marché. Par exemple, si le gouvernement décide de subventionner les producteurs d'arachides, le prix moyen pourrait baisser, ce qui pourrait stimuler les transactions mensuelles.
- Les tendances alimentaires : les changements dans les habitudes alimentaires des consommateurs peuvent également affecter la demande d'arachides. Si les arachides deviennent plus populaires en raison de leur valeur nutritionnelle ou de leur utilisation dans de nouveaux produits, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen et une augmentation des transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation d'arachides
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation d'arachides au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation d'arachides devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent sur l'exploitation d'arachides.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances et les déclarations fiscales de votre exploitation d'arachides.
- Frais d'assurance : assurez-vous et votre exploitation d'arachides contre les risques tels que les dommages aux cultures, les accidents de travail et les pertes de revenus.
- Licences de logiciel : investissez dans un logiciel de gestion agricole pour vous aider à suivre les coûts de production et les rendements de votre exploitation d'arachides.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les intérêts sur les prêts pour votre exploitation d'arachides.
- Frais de carburant : pour les machines agricoles utilisées pour cultiver, récolter et transporter les arachides.
- Frais de semences : achetez des graines d'arachide de qualité pour planter votre exploitation.
- Frais de fumigation : traitez les sols avec des pesticides pour protéger les cultures d'arachides contre les ravageurs et les maladies.
- Frais de fertilisation : ajoutez des nutriments au sol pour assurer une croissance saine et des rendements élevés d'arachides.
- Frais de main-d'œuvre saisonnière : engagez des travailleurs supplémentaires pendant les périodes de pointe de l'année pour la récolte et le traitement des arachides.
- Frais d'irrigation : utilisez des systèmes d'irrigation pour fournir de l'eau aux cultures d'arachides pendant les périodes sèches.
- Frais de stockage : stockez les arachides récoltées dans des entrepôts ou des silos pour les protéger contre les intempéries et les ravageurs.
- Frais de transport : transportez les arachides de l'exploitation vers les marchés ou les usines de transformation.
- Frais de marketing : promouvez et vendez vos arachides sur les marchés locaux et nationaux.
- Frais de gestion des déchets : éliminez correctement les résidus de cultures et les emballages en fin de saison.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une exploitation d'arachides ?
Le prévisionnel financier de votre exploitation d'arachides devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une exploitation d'arachides, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines agricoles : Vous aurez besoin de machines agricoles pour cultiver et récolter vos arachides. Cela peut inclure des tracteurs, des moissonneuses-batteuses et des équipements de traitement des cultures.
- Équipement de stockage et de séchage : Pour stocker vos arachides fraîchement récoltées et les faire sécher correctement, vous aurez besoin d'équipements tels que des silos de stockage, des séchoirs à air chaud et des ventilateurs.
- Véhicules de transport : Pour transporter vos arachides de la ferme vers les marchés ou les usines de transformation, vous aurez besoin de camions ou de remorques adaptés à la taille de votre exploitation.
- Équipement de traitement des arachides : Si vous souhaitez transformer vos arachides en beurre d'arachide ou en autres produits, vous aurez besoin d'équipements de traitement spécifiques tels que des décortiqueuses, des broyeurs et des mélangeurs.
- Systèmes d'irrigation : Pour s'assurer que vos arachides reçoivent la bonne quantité d'eau, vous aurez besoin de systèmes d'irrigation tels que des pompes, des canalisations et des systèmes de goutte à goutte.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre exploitation d'arachides.
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Le plan de financement de votre exploitation d'arachides
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation d'arachides consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une exploitation d'arachides ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre exploitation d'arachides sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation d'arachides
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation d'arachides au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation d'arachides doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation d'arachides donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une exploitation d'arachides permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'arachides.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'exploitation d'arachides dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation d'arachides ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation d'arachides, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre exploitation d'arachides
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une exploitation d'arachides.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation d'arachides ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation d'arachides sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre exploitation d'arachides.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une exploitation d'arachides, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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