Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation d'amomes et cardamomes ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation d'amomes et cardamomes est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation d'amomes et cardamomes, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une exploitation d'amomes et cardamomes ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre exploitation d'amomes et cardamomes.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre exploitation d'amomes et cardamomes.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une exploitation d'amomes et cardamomes est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre exploitation d'amomes et cardamomes vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une exploitation d'amomes et cardamomes ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une exploitation d'amomes et cardamomes, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'exploitation d'amomes et cardamomes au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une exploitation d'amomes et cardamomes déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre exploitation d'amomes et cardamomes.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation d'amomes et cardamomes
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation d'amomes et cardamomes.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour les produits biologiques : de plus en plus de consommateurs sont à la recherche de produits naturels et biologiques, ce qui peut augmenter la demande pour vos amomes et cardamomes et ainsi influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions météorologiques : les variations climatiques peuvent affecter le rendement de vos cultures et donc impacter la quantité et la qualité de vos produits, ce qui peut avoir un effet sur le prix et les ventes mensuelles.
- Les événements culturels ou saisonniers : certaines périodes de l'année, comme les fêtes ou les festivals, peuvent stimuler la demande pour vos produits et ainsi augmenter le prix et les ventes mensuelles.
- Les changements dans les politiques d'importation et d'exportation : toute modification dans les politiques commerciales peut influencer le coût de vos produits et donc impacter le prix et les ventes mensuelles.
- Les tendances de consommation : les changements dans les préférences des consommateurs peuvent affecter la demande pour vos produits et ainsi avoir un effet sur le prix et les ventes mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation d'amomes et cardamomes
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre exploitation d'amomes et cardamomes.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une exploitation d'amomes et cardamomes comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans l'exploitation d'amomes et cardamomes.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la déclaration de vos impôts et la gestion de vos finances.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation, tels que les dommages aux cultures, les blessures des travailleurs et les pertes de revenus.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de gestion spécifiques à l'exploitation d'amomes et cardamomes, tels que des logiciels de suivi des cultures ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les virements, les chèques et les opérations de change.
- Frais de transport : pour acheminer les produits de l'exploitation vers les marchés ou les clients.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos produits et trouver de nouveaux marchés pour vos amomes et cardamomes.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de développer de nouvelles compétences et de rester à la pointe des pratiques agricoles.
- Frais de télécommunications : pour les communications téléphoniques et Internet nécessaires pour gérer l'exploitation et rester en contact avec vos partenaires commerciaux.
- Frais de maintenance : pour entretenir et réparer les équipements utilisés dans l'exploitation, tels que les machines agricoles et les infrastructures.
- Frais de location de terres : si vous ne possédez pas les terres sur lesquelles vous cultivez vos amomes et cardamomes, vous devrez peut-être payer un loyer pour les utiliser.
- Frais de stockage : pour conserver vos produits avant de les vendre, tels que des entrepôts ou des chambres froides.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer les déchets de l'exploitation de manière sûre et responsable.
- Frais de recherche et développement : pour investir dans de nouvelles techniques de culture et de nouvelles variétés d'amomes et cardamomes afin d'améliorer la qualité et la productivité de votre exploitation.
- Frais de gestion administrative : pour les fournitures de bureau, les frais de poste, les frais de déplacement et autres dépenses liées à la gestion quotidienne de l'exploitation.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre exploitation d'amomes et cardamomes, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation d'amomes et cardamomes ?
Créer et développer une exploitation d'amomes et cardamomes implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation d'amomes et cardamomes, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain pour la culture des amomes et cardamomes : Vous aurez besoin d'un terrain spacieux et bien drainé pour cultiver vos amomes et cardamomes. Assurez-vous qu'il est adapté au climat et au sol de la région, et qu'il dispose d'une source d'eau fiable.
- Serre pour la culture des plants : Une serre vous permettra de démarrer vos plants d'amomes et de cardamomes à l'abri des intempéries et de contrôler leur environnement pour une croissance optimale.
- Matériel de récolte : Vous aurez besoin de différents outils pour récolter vos amomes et cardamomes, tels que des couteaux, des sécateurs, des paniers et des sacs de transport.
- Séchoir pour le séchage des amomes et cardamomes : Après la récolte, vous devrez sécher vos amomes et cardamomes pour les conserver. Un séchoir permettra de contrôler l'humidité et la température pour un séchage efficace.
- Emballages pour la vente : Pour commercialiser vos amomes et cardamomes, vous aurez besoin d'emballages adaptés pour les protéger et les conserver jusqu'à leur vente.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation d'amomes et cardamomes.
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Le plan de financement de votre exploitation d'amomes et cardamomes
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation d'amomes et cardamomes consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une exploitation d'amomes et cardamomes ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre exploitation d'amomes et cardamomes sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation d'amomes et cardamomes
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation d'amomes et cardamomes sur les années à venir.
Pour que votre exploitation d'amomes et cardamomes soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations d'amomes et cardamomes déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation d'amomes et cardamomes donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'amomes et cardamomes permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation d'amomes et cardamomes :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'amomes et cardamomes pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation d'amomes et cardamomes, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation d'amomes et cardamomes ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation d'amomes et cardamomes peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre exploitation d'amomes et cardamomes
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation d'amomes et cardamomes.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation d'amomes et cardamomes ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation d'amomes et cardamomes dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation d'amomes et cardamomes, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation d'amomes et cardamomes
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre exploitation d'amomes et cardamomes.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une exploitation d'amomes et cardamomes. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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