Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de bois ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de transport de bois et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de transport de bois.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de transport de bois ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de transport de bois.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de transport de bois.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de transport de bois est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de transport de bois vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de transport de bois ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de transport de bois, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de transport de bois au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de transport de bois déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de bois.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de transport de bois
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de transport de bois par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de transport de bois, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de transport de bois déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour le bois de construction peut fluctuer en fonction du marché immobilier et de la construction de nouvelles maisons. Si la demande pour les maisons augmente, la demande pour le bois de construction augmentera également, ce qui pourrait influencer le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les conditions météorologiques peuvent également avoir un impact sur la demande de bois. Par exemple, des tempêtes ou des incendies peuvent causer des dommages aux forêts et augmenter la demande pour le bois de remplacement. D'un autre côté, des conditions météorologiques extrêmes comme des hivers rigoureux peuvent ralentir la production et le transport de bois, ce qui pourrait affecter le prix moyen du bois et les transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les politiques gouvernementales et les réglementations environnementales peuvent également influencer le prix moyen du bois et le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise. Par exemple, des politiques favorisant l'utilisation de matériaux de construction durables peuvent augmenter la demande pour le bois et donc augmenter votre chiffre d'affaires.
- La concurrence sur le marché du bois peut également affecter votre entreprise. Si d'autres entreprises de transport de bois proposent des prix plus bas ou des services plus efficaces, cela pourrait réduire votre chiffre d'affaires et le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations du prix du carburant peuvent avoir un impact sur les coûts de transport du bois. Si le prix du carburant augmente, cela pourrait augmenter vos coûts et donc influencer le prix moyen du bois et les transactions mensuelles pour votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport de bois
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de transport de bois.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de transport de bois devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les avantages sociaux des employés qui travaillent pour votre entreprise de transport de bois, tels que les chauffeurs, les manutentionnaires et les employés de bureau.
- Honoraires d'expertise-comptable : Le coût des services d'un expert-comptable pour gérer la comptabilité et les finances de votre entreprise.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre entreprise de transport de bois, tels que les accidents de la route, les dommages aux véhicules et les blessures des employés.
- Frais de carburant : Le coût du carburant pour alimenter les camions et les autres véhicules utilisés pour transporter du bois.
- Frais de maintenance des véhicules : Les coûts liés à l'entretien et aux réparations des véhicules, tels que les vidanges d'huile, les changements de pneus et les réparations mécaniques.
- Frais de location de véhicules : Si vous louez des camions ou d'autres véhicules pour votre entreprise de transport de bois, ces frais doivent être inclus dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de péage et de parking : Les frais de péage et de parking pour les véhicules utilisés pour transporter du bois d'un endroit à l'autre.
- Frais de gestion des déchets : Si votre entreprise de transport de bois génère des déchets, vous devrez peut-être payer pour leur élimination de manière responsable.
- Frais de communication : Les coûts des communications, tels que les appels téléphoniques, les abonnements Internet et les services de courrier, nécessaires pour gérer et promouvoir votre entreprise de transport de bois.
- Frais de publicité et de marketing : Si vous dépensez de l'argent pour promouvoir votre entreprise de transport de bois, ces frais doivent être inclus dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de licences et de permis : Les coûts des licences et des permis nécessaires pour exploiter votre entreprise de transport de bois, tels que les permis de conduire des chauffeurs et les licences de transport.
- Frais de location de locaux : Si vous louez un entrepôt ou d'autres locaux pour stocker le bois, ces frais doivent être inclus dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre entreprise de transport de bois, vous devrez peut-être payer des frais de licence pour les utiliser.
- Frais bancaires : Les frais associés à la gestion de votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de transaction et les frais de découvert.
- Frais de formation : Si vous offrez une formation à vos employés pour améliorer leurs compétences en matière de transport de bois, ces frais doivent être inclus dans votre prévision des charges d'exploitation.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de transport de bois.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de transport de bois ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de bois devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de transport de bois, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules de transport: Vous aurez besoin d'acheter des camions et des remorques pour transporter le bois d'un endroit à un autre. Assurez-vous de choisir des véhicules adaptés pour le transport de bois, avec une bonne capacité de chargement et une structure solide pour transporter des charges lourdes.
- Équipement de manutention: Pour faciliter le chargement et le déchargement du bois, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des grues et des treuils. Choisissez du matériel de qualité pour assurer la sécurité et l'efficacité du chargement.
- Matériel de sécurité: Le transport de bois peut être dangereux, il est donc important d'investir dans du matériel de sécurité tel que des gilets réfléchissants, des casques, des gants et des bottes de sécurité pour vos employés. Assurez-vous également de suivre les réglementations en matière de sécurité pour le transport de marchandises.
- Systèmes de suivi de flotte: Pour gérer efficacement votre flotte de véhicules, vous aurez besoin d'un système de suivi de flotte. Cela vous permettra de suivre la localisation de vos véhicules en temps réel, de planifier les itinéraires les plus efficaces et de surveiller la consommation de carburant.
- Entrepôts: Si vous prévoyez de stocker du bois avant du transporter, vous aurez besoin d'un entrepôt. Choisissez un emplacement stratégique pour votre entrepôt, avec suffisamment d'espace pour stocker le bois et un accès facile pour les camions de transport.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de transport de bois.
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Le plan de financement de votre entreprise de transport de bois
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de transport de bois consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de transport de bois ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de bois.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport de bois
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de transport de bois doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de transport de bois seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de transport de bois donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de transport de bois permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de transport de bois ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de transport de bois dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de transport de bois.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de bois ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de bois, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de transport de bois
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de transport de bois.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de transport de bois ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de transport de bois sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de transport de bois, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de transport de bois
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de transport de bois.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de bois. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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