Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de transport aérien de fret ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de transport aérien de fret et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de transport aérien de fret.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de transport aérien de fret ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de transport aérien de fret.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de transport aérien de fret.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de transport aérien de fret est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de transport aérien de fret vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de transport aérien de fret ?
Les prévisions financières d'une entreprise de transport aérien de fret doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de transport aérien de fret est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de transport aérien de fret déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de transport aérien de fret, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de transport aérien de fret, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de transport aérien de fret.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de transport aérien de fret
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de transport aérien de fret.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation du prix du carburant : En tant qu'entreprise de transport aérien de fret, vous êtes directement impacté par les variations du prix du carburant. Une augmentation du prix du carburant peut entraîner une hausse de vos coûts de fonctionnement et donc une augmentation du prix moyen de vos transactions mensuelles.
- La situation économique mondiale : L'état de l'économie mondiale peut avoir un impact sur la demande de transport aérien de fret. En période de crise économique, la demande peut diminuer, ce qui peut influencer à la baisse le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent également avoir un impact sur votre activité. Des conditions météorologiques défavorables peuvent entraîner des retards ou des annulations de vols, ce qui peut impacter à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
- Les taux de change : Si votre entreprise effectue des transactions avec des clients à l'étranger, les fluctuations des taux de change peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos transactions. Une variation importante du taux de change peut entraîner une hausse ou une baisse du prix de vos services.
- La concurrence : La concurrence dans le secteur du transport aérien de fret peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Une concurrence accrue peut entraîner une baisse des prix pour rester compétitif sur le marché, ce qui peut impacter vos revenus.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport aérien de fret
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de transport aérien de fret au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de transport aérien de fret devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour vos employés de bureau, de maintenance et de gestion des opérations.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la gestion de votre comptabilité, de vos déclarations fiscales et de vos audits financiers.
- Frais d'assurance : couvrant les risques liés à vos opérations, tels que les dommages matériels, les accidents et les pertes de marchandises.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels de gestion des opérations, de suivi des cargaisons et de communication avec les clients.
- Frais bancaires : couvrant les coûts liés à l'utilisation de comptes bancaires professionnels, tels que les frais de transaction, les frais de tenue de compte et les frais de découvert.
- Frais de carburant : pour l'achat de carburant pour vos avions de fret.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos avions, y compris les pièces de rechange et les services de maintenance.
- Frais de location d'avions : si vous louez des avions plutôt que de les posséder.
- Frais de communication : pour les appels téléphoniques, les services de messagerie et les connexions Internet nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir vos services de transport aérien de fret auprès de clients potentiels.
- Frais de formation : pour former vos employés aux techniques de transport aérien de fret, aux procédures de sécurité et à l'utilisation de vos équipements.
- Frais de location de bureaux : si vous louez un espace de bureau plutôt que du posséder.
- Frais de voyage : pour les déplacements professionnels de vos employés, tels que les visites de clients ou les réunions avec les partenaires commerciaux.
- Frais de fournitures de bureau : pour l'achat de fournitures telles que des stylos, des feuilles de calcul et des cartouches d'encre pour votre entreprise.
- Frais de location d'entrepôts : si vous louez des entrepôts pour stocker temporairement des marchandises avant leur transport.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de transport aérien de fret ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de transport aérien de fret devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de transport aérien de fret, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Avions de fret : La principale immobilisation dont vous aurez besoin est un ou plusieurs avions de fret. Ces avions doivent être adaptés au transport de marchandises et être en bon état de fonctionnement pour assurer la sécurité de vos opérations.
- Équipement de manutention : Vous aurez également besoin d'équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des diables pour faciliter le chargement et le déchargement de vos marchandises dans les avions et les entrepôts.
- Entrepôts de stockage : Les entrepôts de stockage sont essentiels pour stocker temporairement les marchandises avant et après leur transport. Vous devrez peut-être en acheter ou en louer plusieurs pour répondre à vos besoins de stockage.
- Systèmes informatiques : Les systèmes informatiques sont indispensables pour gérer efficacement les opérations de votre entreprise de transport aérien de fret. Vous aurez besoin de logiciels de gestion de fret, de suivi des vols, de gestion des stocks, etc.
- Matériel de sécurité : La sécurité est une priorité absolue dans le transport aérien de marchandises. Vous devrez investir dans du matériel de sécurité tel que des détecteurs de métaux, des caméras de surveillance et des systèmes de contrôle d'accès pour garantir la sécurité de vos installations et de vos employés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de transport aérien de fret.
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Le plan de financement de votre entreprise de transport aérien de fret
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de transport aérien de fret consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de transport aérien de fret ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de transport aérien de fret.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport aérien de fret
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de transport aérien de fret au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de transport aérien de fret doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de transport aérien de fret à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de transport aérien de fret permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de transport aérien de fret.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de transport aérien de fret dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de transport aérien de fret ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de transport aérien de fret peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de transport aérien de fret
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de transport aérien de fret à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de transport aérien de fret ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de transport aérien de fret sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de transport aérien de fret.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de transport aérien de fret, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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