Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de traitement des semences ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de traitement des semences est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de traitement des semences, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de traitement des semences ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de traitement des semences.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de traitement des semences.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de traitement des semences est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de traitement des semences vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de traitement des semences ?
Les prévisions financières d'une entreprise de traitement des semences doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de traitement des semences est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de traitement des semences déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de traitement des semences, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de traitement des semences, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des semences.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de traitement des semences
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de traitement des semences (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de traitement des semences peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande en semences: Si la demande en semences augmente, cela pourrait entraîner une augmentation des ventes pour votre entreprise de traitement des semences. Vous pourriez donc envisager d'investir dans des équipements plus performants pour augmenter votre production et répondre à la demande.
- La qualité de vos produits: Si vos semences sont de qualité supérieure, vous pourriez attirer davantage de clients et ainsi augmenter vos ventes. Investir dans des méthodes de traitement plus avancées ou dans des recherches pour améliorer la qualité de vos semences pourrait donc être bénéfique pour votre entreprise.
- Les conditions climatiques: Les conditions climatiques peuvent avoir un impact significatif sur le marché des semences. Par exemple, une sécheresse prolongée pourrait entraîner une augmentation de la demande en semences résistantes à la sécheresse, tandis qu'une année avec des précipitations abondantes pourrait entraîner une baisse de la demande en semences. Il est donc important de prendre en compte les conditions climatiques dans votre prévisionnel des ventes.
- Les réglementations gouvernementales: Les réglementations gouvernementales, telles que les normes de sécurité alimentaire ou les restrictions sur les semences génétiquement modifiées, peuvent avoir un impact sur le marché des semences. Vous devriez donc suivre de près les évolutions des réglementations et adapter votre production en conséquence pour maintenir vos ventes.
- Les concurrents: La concurrence dans le secteur des semences peut également affecter vos ventes. Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché avec des produits similaires à des prix plus bas, cela pourrait diminuer vos ventes. Vous devriez donc surveiller vos concurrents et ajuster votre stratégie en conséquence pour rester compétitif.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de traitement des semences
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de traitement des semences.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de traitement des semences devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous aurez besoin de salarier des employés pour gérer les opérations de traitement des semences, tels que des techniciens, des ouvriers et des superviseurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les accidents de travail, les dommages matériels et les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour utiliser des logiciels spécialisés dans le traitement des semences, tels que des programmes de gestion de stock ou des outils de diagnostic.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les virements, les paiements par carte de crédit et les dépôts de chèques.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être engager des transporteurs pour livrer les semences chez vos clients ou pour acheminer des fournitures vers votre entreprise.
- Frais de location : Vous devrez peut-être louer un entrepôt ou un espace de stockage pour conserver vos semences et votre équipement.
- Frais de publicité et de marketing : Vous devrez peut-être investir dans des campagnes de publicité et des stratégies de marketing pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former vos employés pour qu'ils puissent utiliser correctement l'équipement de traitement des semences et suivre les protocoles de sécurité.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin d'acheter des fournitures de bureau telles que des ordinateurs, des imprimantes et du papier pour gérer la documentation et la communication de votre entreprise.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être effectuer des réparations et de la maintenance sur votre équipement de traitement des semences pour garantir un fonctionnement optimal.
- Frais de services publics : Vous devrez payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour alimenter votre entreprise et votre équipement de traitement des semences.
- Frais d'abonnement : Vous devrez peut-être payer des abonnements à des revues spécialisées ou à des associations professionnelles pour rester à jour sur les dernières tendances et innovations dans le domaine du traitement des semences.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être voyager pour rencontrer des clients, participer à des conférences ou visiter des fournisseurs pour votre entreprise.
- Frais de formation continue : Vous devrez peut-être investir dans la formation continue de vos employés pour améliorer leurs compétences et leur expertise dans le domaine du traitement des semences.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de traitement des semences.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de traitement des semences ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des semences devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de traitement des semences, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bâtiment - Vous aurez besoin d'un bâtiment pour abriter votre entreprise de traitement des semences. Il devra être suffisamment grand pour accueillir toutes vos activités, y compris le stockage des semences, les bureaux et les équipements de traitement.
- Des équipements de traitement - Ces équipements sont essentiels pour le traitement des semences. Il peut s'agir de machines à trier, à nettoyer, à calibrer et à emballer les semences. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour garantir un traitement efficace et de haute qualité pour vos semences.
- Des équipements de stockage - Vous aurez besoin de différents types d'équipements pour stocker vos semences, tels que des silos, des réservoirs et des contenants hermétiquement scellés. Assurez-vous de choisir des équipements adaptés à la nature de vos semences pour garantir leur conservation optimale.
- Un véhicule de livraison - Si vous prévoyez de livrer vos semences directement à vos clients, vous aurez besoin d'un véhicule de livraison. Assurez-vous de choisir un véhicule adapté à la quantité et au type de semences que vous transporterez.
- Un système informatique - Un système informatique est essentiel pour suivre vos stocks, vos ventes et vos opérations financières. Assurez-vous de choisir un système adapté à la taille de votre entreprise et à vos besoins spécifiques en matière de traitement des semences.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de traitement des semences.
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Le plan de financement de votre entreprise de traitement des semences
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de traitement des semences consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de traitement des semences ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des semences sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de traitement des semences
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de traitement des semences doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de traitement des semences seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de traitement des semences
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de traitement des semences vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de traitement des semences permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de traitement des semences.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de traitement des semences dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de traitement des semences ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de traitement des semences
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de traitement des semences à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de traitement des semences ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de traitement des semences sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de traitement des semences, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de traitement des semences
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de traitement des semences.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de traitement des semences. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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