Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de sériciculture ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de sériciculture.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de sériciculture peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de sériciculture.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de sériciculture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de sériciculture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de sériciculture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de sériciculture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de sériciculture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de sériciculture ?
Les prévisions financières d'une entreprise de sériciculture doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de sériciculture est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de sériciculture déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de sériciculture, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de sériciculture, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de sériciculture.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de sériciculture
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de sériciculture (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de sériciculture peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour la soie et les produits en soie, en raison de ses propriétés durables et écologiques, peut influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations saisonnières dans la production de feuilles de mûrier, la principale nourriture des vers à soie, peuvent entraîner des variations dans l'offre de soie et donc impacter les prix et les transactions mensuelles.
- Les changements dans les conditions météorologiques, tels que des sécheresses ou des tempêtes, peuvent affecter la qualité et la quantité de feuilles de mûrier disponibles, ce qui peut influencer les prix de la soie et les transactions mensuelles.
- Les progrès technologiques dans la production de soie, tels que l'utilisation de machines pour filer la soie ou la mise en place de systèmes d'irrigation automatisés pour les mûriers, peuvent réduire les coûts de production et augmenter le volume de production, ce qui peut impacter positivement les prix et les transactions mensuelles.
- Les pratiques agricoles durables, comme l'utilisation de méthodes biologiques pour lutter contre les ravageurs et les maladies, peuvent améliorer la qualité de la soie et renforcer la réputation de l'entreprise, ce qui peut influencer positivement les prix et les transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de sériciculture
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de sériciculture.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de sériciculture devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : englobant les salaires et charges sociales de vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les tickets restaurant ou les remboursements de frais de transport.
- Frais d'expertise-comptable : honoraires versés à un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la réalisation de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : couvrant les risques liés à votre activité de sériciculture, tels que les dommages causés par vos vers à soie ou les pertes de récolte en cas de catastrophe naturelle.
- Licences de logiciel : coûts liés à l'utilisation de logiciels spécifiques à votre activité, tels que des programmes de gestion de stocks ou de suivi de production.
- Frais bancaires : frais liés à l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations bancaires ou les frais de virement.
- Achat de vers à soie : coûts liés à l'achat de vos vers à soie auprès de fournisseurs spécialisés.
- Achat de feuilles de mûrier : dépenses liées à l'acquisition de feuilles de mûrier, l'alimentation principale de vos vers à soie.
- Frais de transport : coûts liés au transport de vos vers à soie et de vos feuilles de mûrier, ainsi que des produits finis (cocons de soie) vers les clients.
- Frais de matériels : dépenses liées à l'achat et à l'entretien de matériels spécifiques à la sériciculture, tels que des bacs d'élevage ou des séchoirs à cocons.
- Frais de consommables : coûts liés à l'achat de fournitures nécessaires à votre activité, tels que des gants de protection, des balances ou des brosses pour trier les cocons.
- Frais de communication : dépenses liées à la communication avec vos clients et partenaires, telles que l'impression de brochures ou les frais de déplacement pour assister à des salons professionnels.
- Frais de formation : coûts liés à la formation de vos employés pour qu'ils acquièrent les compétences nécessaires à votre activité de sériciculture.
- Frais de marketing : dépenses liées à la promotion de vos produits de soie, telles que la réalisation de campagnes publicitaires ou la création de supports de communication.
- Frais de location : coûts liés à la location de locaux pour votre élevage de vers à soie, ainsi que pour le stockage de vos produits finis.
- Frais de maintenance : dépenses liées à la maintenance et à l'entretien de vos locaux et de vos équipements de production.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de sériciculture.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de sériciculture ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de sériciculture devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de sériciculture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain : Le terrain est l'élément de base de votre entreprise de sériciculture. Vous aurez besoin d'un terrain suffisamment grand pour accueillir vos bâtiments, vos pâturages et vos cultures de mûriers.
- Bâtiments : Vous aurez besoin de bâtiments pour abriter vos vers à soie et stocker le foin et les autres aliments pour votre bétail. Les bâtiments doivent être bien isolés pour maintenir une température adéquate pour vos vers à soie.
- Équipement pour l'élevage : Vous aurez besoin d'équipement spécifique pour l'élevage de vos vers à soie, tels que des incubateurs, des mangeoires et des systèmes d'irrigation. Ces équipements vous aideront à maintenir un environnement optimal pour vos vers à soie.
- Matériel agricole : Vous aurez également besoin de matériel agricole pour cultiver vos mûriers, tels que des tracteurs, des tondeuses et des outils de jardinage.
- Véhicules de transport : Si vous prévoyez de vendre vos produits sur le marché, vous aurez besoin de véhicules pour transporter vos vers à soie, votre soie et vos mûriers vers les différents lieux de vente.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de sériciculture.
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Le financement de votre entreprise de sériciculture
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de sériciculture.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de sériciculture ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de sériciculture.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de sériciculture
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de sériciculture au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de sériciculture doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de sériciculture donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de sériciculture permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de sériciculture :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de sériciculture pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de sériciculture, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de sériciculture ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de sériciculture
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de sériciculture à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de sériciculture ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de sériciculture à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de sériciculture, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de sériciculture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de sériciculture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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