Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de sécurité événementielle ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de sécurité événementielle est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de sécurité événementielle, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de sécurité événementielle ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de sécurité événementielle.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de sécurité événementielle.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de sécurité événementielle est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de sécurité événementielle vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de sécurité événementielle ?
Les prévisions financières d'une entreprise de sécurité événementielle doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de sécurité événementielle est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de sécurité événementielle déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de sécurité événementielle, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de sécurité événementielle, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité événementielle.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de sécurité événementielle
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de sécurité événementielle (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de sécurité événementielle peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Lieu de l'événement : Le lieu de l'événement peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise de sécurité événementielle. Si le lieu est situé dans une région à risque ou nécessite des mesures de sécurité plus complexes, cela peut augmenter le prix moyen de vos services et potentiellement réduire le nombre de transactions mensuelles.
- Type d'événement : Le type d'événement peut également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si vous êtes spécialisé dans les concerts, vous pourriez voir une augmentation des transactions mensuelles pendant la saison estivale, alors que les festivals de musique sont en plein essor. Mais si vous travaillez principalement sur des événements d'entreprise, vous pourriez connaître une baisse des transactions mensuelles pendant les vacances de fin d'année.
- Taille de l'événement : La taille de l'événement peut également influencer vos ventes. Plus l'événement est grand, plus vous pourriez facturer un prix élevé pour vos services de sécurité. Cependant, cela pourrait également signifier moins de transactions mensuelles, car il pourrait être difficile de gérer plusieurs grands événements en même temps.
- Réputation de votre entreprise : La réputation de votre entreprise peut jouer un rôle important dans le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles. Si vous avez une bonne réputation en tant que fournisseur de services de sécurité fiable et de qualité, vous pourriez être en mesure de facturer un prix plus élevé et d'attirer plus de clients, ce qui pourrait augmenter vos transactions mensuelles.
- Concurrence locale : La concurrence locale peut également influencer vos ventes. Si vous êtes dans une région où il y a plusieurs autres entreprises de sécurité événementielle, vous pourriez avoir du mal à fixer des prix plus élevés et à attirer de nouveaux clients. Vous devrez peut-être ajuster vos prix ou offrir des services supplémentaires pour vous démarquer de la concurrence et augmenter vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de sécurité événementielle
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de sécurité événementielle.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de sécurité événementielle devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires de vos employés de sécurité pour les événements.
- Les cotisations sociales à payer pour vos employés.
- Les honoraires pour les services d'un expert-comptable pour gérer vos finances.
- Les frais d'assurance pour couvrir votre entreprise en cas d'incident lors d'un événement.
- Les licences de logiciel pour utiliser des programmes de gestion de la sécurité lors des événements.
- Les frais bancaires pour les transactions et les services bancaires liés à votre entreprise.
- Les frais de déplacement pour vos employés de sécurité lorsqu'ils doivent se rendre sur le lieu de l'événement.
- Les frais de communication pour les appels téléphoniques, les e-mails et autres moyens de communication nécessaires pour organiser les événements avec vos clients.
- Les frais de publicité pour promouvoir votre entreprise de sécurité événementielle auprès des organisateurs d'événements.
- Les frais de formation pour maintenir les compétences de vos employés de sécurité à jour.
- Les frais de location pour le matériel de sécurité tel que des détecteurs de métaux ou des systèmes de surveillance.
- Les frais de nourriture et de boissons pour vos employés de sécurité lors des longues heures de travail lors d'événements.
- Les frais d'impression pour les badges d'identification ou les plans de sécurité à distribuer lors des événements.
- Les frais de stationnement pour vos véhicules de sécurité lors des événements.
- Les frais de nettoyage après les événements pour maintenir la propreté de vos équipements de sécurité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de sécurité événementielle.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de sécurité événementielle ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de sécurité événementielle, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de sécurité événementielle, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter des vestes de sécurité pour votre équipe de sécurité lors des événements. Ces vestes doivent être visibles et réfléchissantes pour assurer la sécurité de l'équipe et des participants.
- Investir dans un système de radio pour permettre à votre équipe de communiquer rapidement et efficacement lors d'événements de grande envergure. Assurez-vous que le système est fiable et a une bonne portée.
- Acquérir des barrières de sécurité pour délimiter les zones restreintes lors d'événements. Ces barrières doivent être solides et faciles à installer pour garantir la sécurité des participants et des équipes de sécurité.
- Investir dans des caméras de surveillance pour surveiller les zones sensibles lors d'événements. Assurez-vous que les caméras sont de bonne qualité et peuvent être facilement déplacées selon les besoins.
- Acheter des gilets pare-balles pour votre équipe de sécurité en cas de situation dangereuse lors des événements. Ces gilets doivent être confortables à porter et offrir une bonne protection.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de sécurité événementielle.
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Le financement de votre entreprise de sécurité événementielle
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de sécurité événementielle.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de sécurité événementielle ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité événementielle sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de sécurité événementielle
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de sécurité événementielle doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de sécurité événementielle seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de sécurité événementielle
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de sécurité événementielle vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de sécurité événementielle permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de sécurité événementielle ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de sécurité événementielle dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de sécurité événementielle.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité événementielle ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de sécurité événementielle
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de sécurité événementielle à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de sécurité événementielle ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de sécurité événementielle dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de sécurité événementielle, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de sécurité événementielle
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de sécurité événementielle.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de sécurité événementielle. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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