Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de ramonage de cheminées ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de ramonage de cheminées.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de ramonage de cheminées peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de ramonage de cheminées.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de ramonage de cheminées ?
Les prévisions financières de votre entreprise de ramonage de cheminées servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de ramonage de cheminées s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de ramonage de cheminées ?
Les prévisions financières d'une entreprise de ramonage de cheminées doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de ramonage de cheminées est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de ramonage de cheminées déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de ramonage de cheminées, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de ramonage de cheminées, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de ramonage de cheminées.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de ramonage de cheminées
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de ramonage de cheminées.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement géographique : Selon la région où se situe votre entreprise, le prix moyen de vos services de ramonage peut varier. En effet, les tarifs peuvent être plus élevés dans les zones rurales où il y a une forte demande pour le ramonage de cheminées en raison de températures plus froides et d'une utilisation plus fréquente des cheminées.
- La saisonnalité : Les mois d'hiver sont généralement plus chargés pour les entreprises de ramonage de cheminées car les clients ont tendance à utiliser leurs cheminées plus souvent pendant cette période. Les tarifs peuvent donc être plus élevés pendant cette période de l'année.
- Le type de cheminée : Le prix moyen de vos services peut varier selon le type de cheminée à ramoner. Par exemple, une cheminée à foyer ouvert peut nécessiter plus de temps et de travail qu'une cheminée à foyer fermé, ce qui peut influencer le prix de vos services.
- La réputation de votre entreprise : Si votre entreprise est bien connue pour son professionnalisme et la qualité de ses services, vous pourriez attirer plus de clients et ainsi augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- Les réglementations locales : Dans certaines régions, il peut y avoir des réglementations strictes en matière de ramonage de cheminées, ce qui peut avoir un impact sur le prix moyen de vos services. Assurez-vous de bien connaître les règles en vigueur dans votre région pour éviter toute surprise pour vos clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de ramonage de cheminées
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de ramonage de cheminées.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de ramonage de cheminées comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales des employés qui effectuent les ramonages de cheminées.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais pour les services d'un expert-comptable qui s'occupe de la comptabilité et des déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle et assurance véhicule utilisé pour les déplacements des employés.
- Licences de logiciel : Les frais pour les licences de logiciels utilisés pour la gestion de votre entreprise et pour la facturation des clients.
- Frais bancaires : Les frais pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de virements et les frais de cartes bancaires.
- Frais de carburant : Les dépenses pour l'essence ou le diesel utilisé pour les déplacements des employés.
- Frais de téléphone et internet : Les frais pour les abonnements téléphoniques et internet utilisés pour la communication avec les clients et la gestion de l'entreprise.
- Frais de publicité et marketing : Les coûts pour la publicité dans les journaux locaux ou sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre entreprise.
- Frais de formation : Les frais pour les formations professionnelles pour améliorer les compétences de vos employés et pour se conformer aux normes de sécurité.
- Frais de déplacement : Les frais pour les déplacements professionnels tels que les frais de péage et les frais d'hébergement.
- Frais de location : Les frais pour la location d'un local ou d'un entrepôt pour stocker le matériel nécessaire pour les ramonages de cheminées.
- Frais de fournitures : Les dépenses pour les fournitures telles que le bois de chauffage, les brosses de ramonage et les produits de nettoyage utilisés lors des interventions chez les clients.
- Frais de maintenance du matériel : Les coûts pour l'entretien et les réparations du matériel utilisé lors des ramonages de cheminées.
- Frais de cotisations professionnelles : Les cotisations pour les associations professionnelles et les chambres des métiers.
- Frais de gestion des déchets : Les frais pour l'élimination des déchets générés lors des ramonages de cheminées conformément aux normes environnementales.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de ramonage de cheminées, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de ramonage de cheminées ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de ramonage de cheminées devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de ramonage de cheminées, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicule utilitaire : Vous aurez besoin d'un véhicule adapté pour vous déplacer d'un lieu à l'autre afin de réaliser vos prestations de ramonage. Optez pour un véhicule utilitaire équipé pour transporter vos outils et votre matériel en toute sécurité.
- Équipement de sécurité : La sécurité est primordiale dans le métier de ramoneur. Vous devrez donc investir dans des équipements de protection individuelle tels que des casques, des gants, des lunettes de protection, des chaussures de sécurité, etc.
- Matériel de ramonage : Pour réaliser vos prestations, vous aurez besoin de divers outils tels que des brosses, des tiges de ramonage, des hérissons, des aspirateurs spéciaux, etc. Assurez-vous d'avoir un matériel de qualité pour un travail efficace.
- Échelle télescopique : Une échelle télescopique est un outil indispensable pour accéder aux cheminées en toute sécurité. Choisissez-en une de bonne qualité et adaptée à la hauteur des cheminées que vous devrez ramoner.
- Appareil de mesure de CO : Pour mesurer le taux de monoxyde de carbone dans les cheminées, vous aurez besoin d'un appareil de mesure de CO. Cet équipement est essentiel pour garantir la sécurité de vos clients et de votre équipe.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de ramonage de cheminées.
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Le financement de votre entreprise de ramonage de cheminées
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de ramonage de cheminées.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de ramonage de cheminées ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de ramonage de cheminées sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de ramonage de cheminées
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de ramonage de cheminées sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de ramonage de cheminées soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de ramonage de cheminées déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de ramonage de cheminées
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de ramonage de cheminées vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de ramonage de cheminées permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de ramonage de cheminées ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de ramonage de cheminées dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de ramonage de cheminées.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de ramonage de cheminées ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de ramonage de cheminées
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de ramonage de cheminées à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de ramonage de cheminées ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de ramonage de cheminées sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de ramonage de cheminées, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de ramonage de cheminées
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de ramonage de cheminées.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de ramonage de cheminées, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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