Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de protection de forêt ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de protection de forêt et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de protection de forêt.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de protection de forêt ?
Les prévisions financières de votre entreprise de protection de forêt servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de protection de forêt s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de protection de forêt ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de protection de forêt dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de protection de forêt déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de protection de forêt, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de protection de forêt, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de protection de forêt.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de protection de forêt
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de protection de forêt par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de protection de forêt, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de protection de forêt déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'état des forêts environnantes : si les forêts voisines sont en bonne santé, cela peut augmenter la demande pour vos services de protection de forêt et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions météorologiques locales : des conditions météorologiques extrêmes comme des sécheresses ou des tempêtes peuvent augmenter la demande pour vos services de protection de forêt et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les politiques gouvernementales : si le gouvernement met en place des réglementations plus strictes pour la protection de forêt, cela peut augmenter la demande pour vos services et donc le prix moyen de vos transactions mensuelles.
- La croissance économique : si l'économie est en pleine croissance, cela peut augmenter la demande pour vos services de protection de forêt et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les incendies de forêt dans la région : si des incendies de forêt se produisent dans la région, cela peut susciter une prise de conscience pour la protection de forêt et donc augmenter la demande pour vos services et le prix moyen de vos transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de protection de forêt
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de protection de forêt au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de protection de forêt devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires des employés sont l'une des plus importantes dépenses d'exploitation pour votre entreprise de protection de forêt. Il est important de rémunérer votre personnel qualifié pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont également une dépense importante pour votre entreprise. Engager un expert-comptable peut vous aider à gérer vos finances et à rester en conformité avec les règles fiscales et comptables.
- Les frais d'assurance sont essentiels pour protéger votre entreprise en cas de dommages matériels, de blessures ou de poursuites judiciaires. Veillez à souscrire une assurance adaptée à votre entreprise de protection de forêt.
- Les licences de logiciel sont nécessaires pour utiliser des outils et des programmes informatiques spécifiques pour votre entreprise. Assurez-vous d'inclure ces frais dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Les frais bancaires peuvent inclure des frais de tenue de compte, des frais de transaction et des frais de découvert. Il est important de bien comprendre ces frais pour gérer efficacement vos finances.
- Les frais de marketing peuvent inclure la publicité, les campagnes de sensibilisation et les événements promotionnels pour promouvoir votre entreprise de protection de forêt.
- Les frais de location peuvent inclure le loyer de votre bureau ou de vos entrepôts, ainsi que les frais de location d'équipement ou de véhicules pour vos opérations.
- Les frais de déplacement peuvent inclure les coûts de carburant, de péage et de transport en commun pour les déplacements professionnels de vos employés.
- Les frais de formation peuvent inclure les coûts liés à la formation de votre personnel pour améliorer leurs compétences et leurs connaissances en matière de protection de forêt.
- Les frais de fournitures de bureau peuvent inclure les fournitures de bureau de base telles que le papier, les stylos, les cartouches d'encre et les enveloppes.
- Les frais de maintenance peuvent inclure les coûts de réparation ou de remplacement de matériel ou d'équipement utilisé dans vos opérations de protection de forêt.
- Les frais de télécommunications peuvent inclure les coûts de téléphone, d'internet et de services de messagerie pour communiquer avec vos clients, partenaires et fournisseurs.
- Les frais de logistique peuvent inclure les coûts liés au transport et à la gestion des fournitures et de l'équipement nécessaires à vos opérations de protection de forêt.
- Les frais de licences et permis peuvent inclure les coûts des licences et des permis nécessaires pour exercer vos activités de protection de forêt conformément aux lois et règlements locaux.
- Les frais de services professionnels peuvent inclure les coûts de la consultation avec des experts externes tels que des avocats, des ingénieurs forestiers ou des consultants en environnement.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de protection de forêt ?
Créer et développer une entreprise de protection de forêt implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de protection de forêt, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicule tout-terrain (VTT) : Un VTT est un outil essentiel pour patrouiller et surveiller les forêts. Il vous permettra de vous déplacer rapidement et efficacement sur les chemins de terre et les sentiers forestiers.
- Matériel de lutte contre les incendies : En tant qu'entreprise de protection de forêt, vous devrez être équipé pour faire face à d'éventuels incendies. Cela peut inclure des extincteurs, des pompes à eau, des tuyaux d'arrosage, des pelles, etc.
- Matériel de défrichage : Pour protéger efficacement les forêts, il peut être nécessaire de défricher certains secteurs pour éliminer les risques d'incendie ou de propagation de maladies. Le matériel de défrichage peut inclure des tronçonneuses, des haches et des outils de jardinage.
- Matériel de surveillance : En plus du VTT, vous aurez peut-être besoin d'autres équipements de surveillance, tels que des jumelles, des talkies-walkies et des caméras de surveillance, pour surveiller et protéger les forêts.
- Matériel de communication : Pour rester en contact avec votre équipe et les autorités locales, vous aurez besoin de téléphones portables, de radios et d'autres moyens de communication fiables.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de protection de forêt.
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Le plan de financement de votre entreprise de protection de forêt
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de protection de forêt consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de protection de forêt ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de protection de forêt sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de protection de forêt
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de protection de forêt au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de protection de forêt doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de protection de forêt
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de protection de forêt vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de protection de forêt permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de protection de forêt ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de protection de forêt dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de protection de forêt.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de protection de forêt ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de protection de forêt peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de protection de forêt
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de protection de forêt.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de protection de forêt ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de protection de forêt sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de protection de forêt, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de protection de forêt.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de protection de forêt. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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