Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de production de concerts ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de production de concerts est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de production de concerts, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de production de concerts ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de production de concerts.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de production de concerts.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de production de concerts est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de production de concerts vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de production de concerts ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de production de concerts, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de production de concerts au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de production de concerts déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de production de concerts.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de production de concerts
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de production de concerts.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les artistes sélectionnés pour les concerts : La popularité et la renommée des artistes choisis pour les concerts peuvent influencer le prix moyen des billets ainsi que le nombre de transactions mensuelles. Des artistes très demandés peuvent attirer un public plus nombreux et prêt à payer un prix plus élevé pour assister au concert.
- La date et l'heure des concerts : Les dates et les heures de concerts peuvent également influencer le nombre de transactions mensuelles. Les concerts en semaine ou en soirée peuvent attirer un public différent de ceux organisés le week-end ou en après-midi. Les événements en période de vacances peuvent également avoir un impact sur la fréquentation.
- Les partenariats avec des sponsors : Les partenariats avec des marques ou entreprises peuvent avoir un impact sur le prix moyen des billets et le nombre de transactions mensuelles. Des sponsors prestigieux peuvent attirer un public plus haut de gamme et prêt à payer un prix plus élevé pour assister au concert.
- La localisation des concerts : La localisation des concerts peut influencer le prix moyen des billets et le nombre de transactions mensuelles. Des concerts organisés dans des lieux prestigieux ou insolites peuvent attirer un public plus nombreux et prêt à payer un prix plus élevé pour l'expérience unique.
- Les tarifs réduits ou les offres spéciales : Les tarifs réduits ou les offres spéciales peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles. Des offres promotionnelles peuvent attirer un public plus large et augmenter les ventes de billets.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de production de concerts
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de production de concerts.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de production de concerts comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour l'équipe de production et le personnel technique.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : souscrivez une assurance responsabilité civile pour couvrir les risques liés à l'organisation de concerts en cas d'annulation, de blessures ou de dommages matériels.
- Licences de logiciel : achetez des licences pour les logiciels de gestion de projet, de comptabilité et de billetterie pour faciliter la planification et la gestion de vos événements.
- Frais bancaires : prenez en compte les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert liés à votre activité d'entreprise.
- Location de salle : louez des salles de concert pour vos événements et incluez les coûts de location, de sécurité et de nettoyage.
- Frais de promotion : prévoyez un budget pour la publicité et la promotion de vos concerts, y compris les affiches, les annonces radio et les campagnes sur les réseaux sociaux.
- Frais de déplacement : incluez les coûts de déplacement pour vous et votre équipe lors de la préparation et de la réalisation des concerts.
- Frais de restauration : prévoyez des repas et des boissons pour votre équipe et les artistes lors des répétitions et des concerts.
- Frais de matériel : achetez ou louez du matériel technique, tels que des instruments de musique, des systèmes de sonorisation et d'éclairage, pour vos concerts.
- Frais de location de matériel : si vous ne possédez pas votre propre équipement, incluez les coûts de location pour chaque concert.
- Frais de droits d'auteur : prévoyez des frais pour les droits d'auteur des chansons jouées lors de vos concerts.
- Frais de sécurité : engagez des agents de sécurité pour assurer la sécurité de vos événements et des participants.
- Frais de nettoyage : prévoyez un budget pour le nettoyage des salles de concert après chaque événement.
- Frais de licences et permis : obtenez les licences et permis nécessaires pour organiser des concerts dans votre ville ou région.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de production de concerts, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de production de concerts ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de production de concerts, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de production de concerts, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Salle de concert - l'achat ou la location d'une salle de concert est une immobilisation majeure pour une entreprise de production de concerts. Vous aurez besoin d'un espace spacieux pour accueillir votre public et vos artistes, ainsi que d'équipements pour le son et l'éclairage.
- Matériel de sonorisation et d'éclairage - pour produire des concerts de qualité, vous aurez besoin d'un équipement de sonorisation et d'éclairage professionnel. Cela peut inclure des haut-parleurs, des microphones, des projecteurs, des éclairages de scène, etc.
- Instruments de musique - si votre entreprise produit des concerts avec des artistes jouant en direct, vous devrez peut-être également acheter ou louer des instruments de musique, tels que des guitares, des batteries, des claviers, etc.
- Matériel de scène - en plus de l'équipement de sonorisation et d'éclairage, vous aurez également besoin de matériel de scène pour créer une atmosphère visuelle pour vos concerts. Cela peut inclure des rideaux, des décors, des écrans, etc.
- Véhicules de transport - pour déplacer votre équipement et vos artistes d'un lieu à l'autre, vous aurez peut-être besoin d'acheter ou de louer des véhicules de transport, tels que des camionnettes ou des camions de déménagement.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de production de concerts.
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Le plan de financement de votre entreprise de production de concerts
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de production de concerts consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de production de concerts ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de production de concerts sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de production de concerts
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de production de concerts doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de production de concerts seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de production de concerts à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de production de concerts permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de production de concerts ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de production de concerts dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de production de concerts.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de production de concerts ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de production de concerts
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de production de concerts.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de production de concerts ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de production de concerts à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de production de concerts, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de production de concerts
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de production de concerts.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de production de concerts. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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