Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de pénéiculture ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de pénéiculture et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de pénéiculture.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de pénéiculture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de pénéiculture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de pénéiculture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de pénéiculture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de pénéiculture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de pénéiculture ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de pénéiculture dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de pénéiculture déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de pénéiculture, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de pénéiculture, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de pénéiculture.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de pénéiculture
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de pénéiculture.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les conditions météorologiques: les températures, les précipitations et l'ensoleillement peuvent affecter la croissance des plantes et donc la qualité et la quantité des récoltes de pénicillium.
- Les maladies et les parasites: certaines maladies et parasites peuvent affecter la santé des plantes et réduire la quantité de pénicillium récolté, ce qui peut influencer le prix moyen.
- La demande du marché: si la demande pour les produits à base de pénicillium augmente, cela peut entraîner une hausse des prix et donc une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- Les coûts liés à la production: si les coûts de production augmentent, cela peut se répercuter sur le prix de vente des produits de pénicillium, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
- Les réglementations gouvernementales: les réglementations sur la production, la vente et l'importation de pénicillium peuvent avoir un impact sur le marché et influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de l'entreprise.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de pénéiculture
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de pénéiculture.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de pénéiculture comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour vous et vos employés, ainsi que les frais de formation et de recrutement.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les dommages éventuels causés par vos abeilles ou vos ruches.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel de gestion de votre entreprise ou de votre comptabilité, vous devrez peut-être payer une licence annuelle.
- Frais bancaires : votre banque vous facturera probablement des frais pour la tenue de votre compte professionnel et pour les transactions bancaires.
- Frais de fournitures : achetez du matériel d'apiculture, comme des ruches, des cadres et des outils, ainsi que des fournitures comme du miel, des pots et des étiquettes.
- Frais de carburant : si vous devez vous déplacer pour vous rendre à des marchés ou à des foires, vous devrez payer du carburant pour votre véhicule.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et vos produits, vous devrez peut-être payer pour des publicités dans des journaux locaux ou sur des sites web.
- Frais de déplacement : si vous devez voyager pour vous approvisionner en matériel ou pour participer à des événements liés à l'apiculture, vous devrez prendre en compte les frais de déplacement.
- Frais de formation : pour améliorer vos compétences en apiculture et en gestion d'entreprise, vous pouvez suivre des formations ou des ateliers spécialisés.
- Frais de stockage : si vous devez louer un entrepôt ou un espace de stockage pour stocker votre matériel ou votre miel, cela représentera un coût supplémentaire.
- Frais de certification biologique : si vous souhaitez obtenir une certification biologique pour votre miel, vous devrez payer des frais pour l'inspection et la certification.
- Frais de comptabilité : en plus des honoraires de votre expert-comptable, vous devrez peut-être payer pour un logiciel de comptabilité ou pour des conseils en matière de fiscalité.
- Frais de téléphone et internet : pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez payer pour un forfait téléphonique et un accès à internet.
- Frais de formation des abeilles : si vous avez besoin d'acheter des reines ou des essaims pour votre exploitation, cela représentera un coût supplémentaire.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de pénéiculture, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de pénéiculture ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de pénéiculture devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de pénéiculture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bateau de pêche - Le bateau de pêche est l'outil le plus important pour une entreprise de péniculture. Il vous permettra de vous déplacer sur l'eau pour trouver les meilleurs endroits pour pêcher et de ramener votre pêche à terre.
- Des filets de pêche - Les filets de pêche sont essentiels pour attraper une grande quantité de poisson en une seule fois. Assurez-vous d'avoir une variété de filets pour différentes espèces de poissons.
- Une cage à homards - Si vous prévoyez de pêcher des homards, une cage à homards est un matériel indispensable. Elle permet de piéger les homards et de les garder en vie jusqu'à leur vente.
- Des casiers à crabes - Si vous envisagez de pêcher des crabes, des casiers à crabes sont nécessaires pour les attraper. Assurez-vous d'en acheter suffisamment pour couvrir vos besoins.
- Un bateau de transport - Pour transporter votre pêche à terre, un bateau de transport est nécessaire. Il doit être suffisamment grand pour contenir la quantité de poisson que vous pêchez.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de pénéiculture.
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Le plan de financement de votre entreprise de pénéiculture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de pénéiculture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de pénéiculture ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de pénéiculture sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de pénéiculture
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de pénéiculture doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de pénéiculture seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de pénéiculture
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de pénéiculture vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de pénéiculture permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de pénéiculture ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de pénéiculture dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de pénéiculture.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de pénéiculture ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de pénéiculture peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de pénéiculture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de pénéiculture.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de pénéiculture ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de pénéiculture à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de pénéiculture, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de pénéiculture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de pénéiculture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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