Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de peinture ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de peinture.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de peinture peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de peinture.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de peinture ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de peinture.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de peinture.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de peinture est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de peinture vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de peinture ?
Les prévisions financières d'une entreprise de peinture doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de peinture est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de peinture déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de peinture, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de peinture, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de peinture.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de peinture
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de peinture par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de peinture, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de peinture déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : Les ventes de votre entreprise de peinture peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, en été, les clients peuvent être plus enclins à faire appel à vos services pour des travaux extérieurs tels que la peinture de façades ou de terrasses, tandis qu'en hiver, ils peuvent préférer des travaux intérieurs comme la peinture de murs ou de plafonds.
- La concurrence : La présence d'autres entreprises de peinture dans votre région peut influencer le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez. Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises proposant des prix plus bas ou des services plus spécialisés, cela peut affecter votre volume de ventes.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché de la peinture peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si les clients sont plus enclins à opter pour des couleurs neutres plutôt que des couleurs vives, cela peut affecter le nombre de demandes que vous recevez et donc vos ventes.
- La qualité de votre travail : La qualité de vos services peut avoir un impact direct sur le prix moyen de vos transactions. Si vous êtes reconnu pour votre savoir-faire et la qualité de vos travaux, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés, ce qui pourrait augmenter votre chiffre d'affaires.
- Les partenariats : Les partenariats avec d'autres entreprises ou professionnels du bâtiment peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si vous avez des accords avec des architectes, des entrepreneurs ou des agences immobilières, cela peut vous apporter un flux constant de clients et donc augmenter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de peinture
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de peinture.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de peinture comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Incluez le salaire et les avantages sociaux pour vos employés, ainsi que les charges patronales telles que les cotisations à la sécurité sociale et les cotisations retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à tenir vos comptes et remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : Assurez-vous d'être couvert en cas d'accident ou de dommages causés par votre activité de peinture. Cela peut inclure une assurance responsabilité civile professionnelle, une assurance véhicule et une assurance de biens.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre entreprise de peinture, vous devrez peut-être payer des frais de licence annuels ou mensuels pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : Vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour traiter les paiements de vos clients et gérer vos dépenses. Les banques facturent généralement des frais mensuels pour ce service.
- Fournitures de peinture : Cela inclut la peinture, les pinceaux, les rouleaux, les bâches de protection et tout autre matériel nécessaire pour réaliser vos projets de peinture.
- Matériel : Vous aurez peut-être besoin d'échelles, de brosses de nettoyage et d'autres équipements pour réaliser certains projets de peinture.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous rendre sur les chantiers de peinture, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement tels que l'essence, les péages ou les billets de transport en commun.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des flyers ou des panneaux publicitaires.
- Frais de formation : Si vous souhaitez améliorer vos compétences en matière de peinture ou en gestion d'entreprise, vous devrez peut-être payer des frais de formation ou d'inscription à des cours.
- Frais de location de locaux : Si vous avez besoin d'un espace de travail ou d'un entrepôt pour stocker votre matériel, vous devrez peut-être payer des frais de location mensuels.
- Frais de communication : Cela inclut les frais de téléphone, d'internet et de fournitures de bureau nécessaires pour communiquer avec vos clients et gérer vos tâches administratives.
- Frais de nettoyage : Après chaque projet de peinture, vous devrez peut-être payer des frais de nettoyage pour laisser le chantier propre et prêt pour le prochain projet.
- Frais de gestion de projet : Si vous engagez un gestionnaire de projet pour gérer vos projets de peinture, vous devrez peut-être payer des frais pour ses services.
- Frais de bureau : Si vous avez un espace de bureau pour gérer votre entreprise de peinture, vous devrez peut-être payer des frais pour le loyer, les services publics et les fournitures de bureau.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de peinture, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de peinture ?
Créer et développer une entreprise de peinture implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de peinture, on peut citer des éléments tels que :
- Des outils de peinture : Vous aurez besoin d'acheter des outils de peinture de base tels que des pinceaux, des rouleaux, des brosses, des grattoirs et des couteaux à peindre. Ces outils sont essentiels pour réaliser un travail de qualité et doivent être de bonne qualité pour durer dans le temps.
- Un échafaudage : Pour peindre des surfaces en hauteur, vous aurez besoin d'un échafaudage solide et sécurisé. Cela vous permettra de peindre en toute sécurité et d'atteindre des endroits difficiles d'accès.
- Des bâches de protection : Il est important de protéger les surfaces environnantes pendant le processus de peinture. Vous aurez donc besoin d'acheter des bâches de protection pour couvrir les sols, les meubles et autres objets qui pourraient être endommagés par les éclaboussures de peinture.
- Une échelle télescopique : Pour peindre des zones en hauteur à l'extérieur, une échelle télescopique est nécessaire. Elle est facile à transporter et peut être ajustée à différentes hauteurs, ce qui en fait un outil pratique pour les travaux à l'extérieur.
- Un pistolet à peinture : Si vous prévoyez de réaliser des travaux de peinture de grande envergure, un pistolet à peinture peut être un bon investissement. Il vous permettra de couvrir de grandes surfaces plus rapidement et plus uniformément qu'avec un pinceau ou un rouleau.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de peinture.
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Le plan de financement de votre entreprise de peinture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de peinture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de peinture ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de peinture sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de peinture
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de peinture au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de peinture doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de peinture donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de peinture permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de peinture ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de peinture dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de peinture.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de peinture ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de peinture peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de peinture
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de peinture à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de peinture ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de peinture dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de peinture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de peinture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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