Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de vitres ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de nettoyage de vitres.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de vitres peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de nettoyage de vitres.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de vitres ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de nettoyage de vitres et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de nettoyage de vitres vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de nettoyage de vitres vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de vitres seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de nettoyage de vitres ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de vitres dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de nettoyage de vitres déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de nettoyage de vitres, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de nettoyage de vitres, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de vitres.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de nettoyage de vitres
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de vitres par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de nettoyage de vitres, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de nettoyage de vitres déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations saisonnières : en fonction de la période de l'année, la demande de nettoyage de vitres peut varier. Par exemple, en hiver, les clients peuvent avoir moins besoin de ce service en raison des conditions météorologiques.
- La concurrence locale : si vous êtes situé dans une zone où il y a beaucoup d'autres entreprises de nettoyage de vitres, cela peut influencer le prix moyen que vous pouvez facturer et le nombre de transactions que vous réalisez chaque mois.
- Les types de bâtiments : le type de bâtiment à nettoyer peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions. Par exemple, les vitres des immeubles de bureaux peuvent nécessiter un nettoyage plus fréquent que celles des maisons individuelles.
- Les contrats à long terme : si vous avez des contrats à long terme avec des clients, cela peut vous garantir un certain nombre de transactions chaque mois, mais cela peut également limiter votre capacité à augmenter vos prix.
- La réputation de votre entreprise : si vous avez une bonne réputation dans votre communauté et que vous avez fidélisé un bon nombre de clients, cela peut vous aider à maintenir un prix moyen plus élevé et à réaliser un nombre de transactions régulier.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de nettoyage de vitres
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de nettoyage de vitres.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de nettoyage de vitres devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés qui effectuent le nettoyage de vitres.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous engagez un expert-comptable pour gérer vos finances, vous devrez payer des honoraires pour ses services.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise en cas d'accident ou de dommages causés lors du nettoyage de vitres.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel de gestion ou de facturation pour votre entreprise, vous devrez payer des frais de licence annuels ou mensuels.
- Frais bancaires : pour les transactions bancaires telles que les dépôts, les retraits et les virements.
- Frais de carburant : si vous utilisez des véhicules pour vous déplacer vers les lieux de travail, vous devrez payer le carburant.
- Fournitures de bureau : inclut les stylos, les feuilles de papier, les imprimantes et autres fournitures de bureau nécessaires pour gérer votre entreprise.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de téléphone : pour les appels professionnels liés à votre activité de nettoyage de vitres.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre chez des clients ou des fournisseurs, vous devrez payer les frais de transport.
- Frais de formation : pour former vos employés sur les techniques de nettoyage de vitres et les bonnes pratiques en matière de sécurité.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de l'équipement utilisé pour le nettoyage de vitres.
- Frais de location de bureaux : si vous avez un bureau pour gérer votre entreprise, vous devrez payer un loyer mensuel ou annuel.
- Frais de gestion des déchets : si vous devez éliminer les déchets produits lors du nettoyage de vitres, vous devrez payer des frais pour leur élimination.
- Frais de formation en santé et sécurité : pour former vos employés sur les règles de sécurité et de santé à suivre lors du nettoyage de vitres.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de nettoyage de vitres.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de nettoyage de vitres ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de nettoyage de vitres, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de nettoyage de vitres, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les outils de nettoyage : Vous aurez besoin d'une variété d'outils pour nettoyer efficacement les vitres de vos clients. Cela peut inclure des raclettes, des grattoirs, des chiffons en microfibre, des éponges et des nettoyeurs de vitres en spray.
- Les échelles et les échafaudages : Les entreprises de nettoyage de vitres doivent souvent atteindre des fenêtres de grande hauteur. Vous aurez donc besoin d'échelles et d'échafaudages pour accéder en toute sécurité à ces zones.
- Les véhicules de transport : Vous aurez besoin de véhicules pour transporter vos outils et équipements de nettoyage sur les lieux de travail de vos clients. Assurez-vous de choisir des véhicules adaptés à votre entreprise, tels que des fourgonnettes ou des camionnettes avec suffisamment d'espace de stockage.
- Les équipements de sécurité : Il est important de s'assurer que vos employés sont en sécurité lorsqu'ils travaillent sur des échelles ou des échafaudages. Vous devrez donc investir dans des équipements de sécurité tels que des harnais et des casques pour votre personnel.
- Les logiciels de gestion de l'entreprise : Pour gérer efficacement votre entreprise de nettoyage de vitres, vous aurez besoin de logiciels de gestion pour suivre vos finances, planifier vos horaires et gérer vos clients. Assurez-vous de choisir des logiciels adaptés au secteur de la nettoyage de vitres.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de nettoyage de vitres.
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Le plan de financement de votre entreprise de nettoyage de vitres
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de vitres consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de nettoyage de vitres ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de vitres.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de nettoyage de vitres
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de nettoyage de vitres sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de nettoyage de vitres soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de nettoyage de vitres déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de nettoyage de vitres
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de nettoyage de vitres vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de nettoyage de vitres permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de nettoyage de vitres.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de nettoyage de vitres dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de vitres ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de vitres, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de nettoyage de vitres
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de nettoyage de vitres.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de vitres ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de nettoyage de vitres à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de nettoyage de vitres, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de nettoyage de vitres.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de vitres. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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