Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de véhicules ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de nettoyage de véhicules et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de nettoyage de véhicules.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de véhicules ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de nettoyage de véhicules et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de nettoyage de véhicules vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de nettoyage de véhicules vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de véhicules seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de véhicules ?
Les prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de véhicules doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de nettoyage de véhicules est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de nettoyage de véhicules déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de nettoyage de véhicules, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de nettoyage de véhicules, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de véhicules.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de nettoyage de véhicules
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de véhicules par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de nettoyage de véhicules, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de nettoyage de véhicules déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre emplacement géographique peut influencer le nombre de transactions mensuelles, car cela peut affecter la demande pour les services de nettoyage de véhicules.
- La saisonnalité peut également jouer un rôle dans le nombre de transactions mensuelles, car les gens sont plus enclins à faire nettoyer leur voiture pendant les mois d'été ou avant les vacances.
- Les types de véhicules que vous nettoyez peuvent influencer le prix moyen, car les véhicules plus grands ou plus sales peuvent nécessiter plus de temps et de produits pour être nettoyés.
- La réputation de votre entreprise peut également avoir un impact sur le prix moyen, car les clients peuvent être prêts à payer davantage pour un service de qualité supérieure.
- La concurrence dans votre région peut également affecter à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, car vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif sur le marché.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de nettoyage de véhicules
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de nettoyage de véhicules au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de nettoyage de véhicules devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Assurez-vous d'inclure les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux tels que les tickets restaurant, les primes et les indemnités de déplacement pour votre équipe de nettoyage de véhicules.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les dommages éventuels causés aux véhicules de vos clients pendant le nettoyage.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez un logiciel de gestion de clients ou de facturation, vous devrez peut-être payer des frais de licence annuels ou mensuels.
- Frais bancaires : Votre banque peut facturer des frais mensuels pour la tenue de votre compte professionnel, ainsi que des frais pour les transactions et les transferts d'argent.
- Fournitures de nettoyage : N'oubliez pas d'inclure les coûts des produits de nettoyage tels que les détergents, les chiffons et les brosses.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des flyers ou des panneaux d'affichage.
- Frais de déplacement : Si vous vous déplacez pour nettoyer des véhicules chez vos clients, vous devrez prendre en compte les coûts de carburant, de péage et de transport en commun.
- Frais de formation : Pour vous tenir informé des dernières techniques de nettoyage et des tendances du marché, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations professionnelles.
- Frais de communication : Vous devrez peut-être payer pour un abonnement téléphonique et internet pour rester en contact avec vos clients et gérer les réservations.
- Frais de location de local : Si vous n'avez pas de local commercial, vous devrez peut-être payer un loyer pour un emplacement où vous pourrez stocker votre matériel et recevoir vos clients.
- Frais de maintenance des équipements : Si vous avez des équipements tels qu'un nettoyeur vapeur ou un aspirateur, vous devrez peut-être les faire entretenir et réparer régulièrement.
- Frais de fourniture de bureau : N'oubliez pas d'inclure les coûts des fournitures de bureau tels que les stylos, les cahiers et les enveloppes.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer pour l'élimination des déchets tels que les eaux usées et les produits de nettoyage usagés en conformité avec les réglementations locales.
- Frais de formation en sécurité : Pour garantir la sécurité de votre équipe et de vos clients, vous devrez peut-être investir dans des formations en matière de sécurité et d'hygiène.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de nettoyage de véhicules ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de véhicules devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de nettoyage de véhicules, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un camion de nettoyage: Le principal investissement pour votre entreprise de nettoyage de véhicules sera probablement l'achat d'un camion de nettoyage. Celui-ci vous permettra de transporter tout le matériel nécessaire pour nettoyer les véhicules de vos clients.
- Un équipement de nettoyage: Pour nettoyer efficacement les véhicules, vous aurez besoin d'un équipement spécialisé tel que des aspirateurs, des nettoyeurs à vapeur et des polisseurs. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour offrir un service de qualité à vos clients.
- Des produits de nettoyage: En plus de l'équipement, vous aurez également besoin de produits de nettoyage tels que des shampoings pour voiture, des produits de polissage et des produits de protection de la carrosserie. Encore une fois, choisissez des produits de qualité pour obtenir les meilleurs résultats.
- Des outils de mesure: Pour évaluer le niveau de saleté d'un véhicule et déterminer les produits et les techniques de nettoyage appropriés, vous aurez besoin d'outils de mesure tels que des compteurs de pH et des appareils de mesure de la dureté de l'eau.
- Un système de paiement: Enfin, pour faciliter les paiements de vos clients, vous pourriez envisager d'investir dans un système de paiement électronique tel qu'un lecteur de carte de crédit ou une application mobile. Cela rendra le processus de paiement plus pratique pour vos clients et vous permettra de suivre vos revenus plus facilement.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de nettoyage de véhicules.
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Le financement de votre entreprise de nettoyage de véhicules
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de nettoyage de véhicules.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de nettoyage de véhicules ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de véhicules sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de nettoyage de véhicules
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de nettoyage de véhicules sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de nettoyage de véhicules soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de nettoyage de véhicules déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de nettoyage de véhicules donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de nettoyage de véhicules permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de nettoyage de véhicules ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de nettoyage de véhicules dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de nettoyage de véhicules.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de véhicules ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de nettoyage de véhicules
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de nettoyage de véhicules.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de véhicules ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de nettoyage de véhicules à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de nettoyage de véhicules, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de nettoyage de véhicules.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de véhicules. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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