Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de tapis ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de nettoyage de tapis est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de tapis, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de tapis ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de nettoyage de tapis et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de nettoyage de tapis vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de nettoyage de tapis vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de tapis seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de nettoyage de tapis ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de tapis dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de nettoyage de tapis déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de nettoyage de tapis, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de nettoyage de tapis, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de tapis.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de nettoyage de tapis
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de nettoyage de tapis (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de nettoyage de tapis peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : au printemps et en automne, la demande de nettoyage de tapis est généralement plus élevée en raison de l'entretien des maisons et des appartements après l'hiver ou avant l'arrivée de l'hiver.
- La proximité des zones urbaines : si votre entreprise est située près d'une grande ville avec une forte concentration de bureaux et de commerces, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles en raison de la demande plus importante pour des services de nettoyage de tapis.
- La qualité de vos services : en offrant des services de haute qualité et en utilisant des techniques de nettoyage avancées, vous pouvez vous différencier de vos concurrents et attirer plus de clients, ce qui peut augmenter votre prix moyen et le nombre de transactions.
- Les recommandations de clients satisfaits : si vos clients sont satisfaits de vos services, ils peuvent recommander votre entreprise à leur entourage, ce qui peut augmenter votre nombre de transactions et votre réputation dans la communauté locale.
- Les tarifs concurrentiels : si vos concurrents offrent des tarifs plus bas, cela peut affecter votre prix moyen et votre nombre de transactions, vous obligeant peut-être à ajuster vos tarifs pour rester compétitif.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de nettoyage de tapis
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de nettoyage de tapis au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de nettoyage de tapis devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre entreprise de nettoyage de tapis.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont les frais que vous payez à un comptable pour gérer les finances de votre entreprise.
- Les frais d'assurance couvrent les risques liés à votre activité, comme les accidents ou les dommages matériels.
- Les licences de logiciel sont les frais pour utiliser des programmes informatiques spécifiques pour votre entreprise de nettoyage de tapis.
- Les frais bancaires comprennent les frais de tenue de compte et les frais de transaction pour votre compte bancaire professionnel.
- Les frais de publicité sont les coûts pour promouvoir votre entreprise de nettoyage de tapis auprès de nouveaux clients.
- Les fournitures de bureau incluent les produits de nettoyage, les fournitures de papeterie et les équipements de bureau nécessaires pour gérer votre entreprise.
- Les frais de déplacement sont les coûts liés aux déplacements pour se rendre chez les clients et pour les livraisons de matériel.
- Les frais de formation comprennent les coûts pour vous et vos employés afin de se former sur les nouvelles techniques de nettoyage de tapis.
- Les frais de maintenance sont les coûts pour l'entretien et la réparation de votre équipement de nettoyage de tapis.
- Les frais de location incluent le loyer ou les paiements hypothécaires pour votre espace de travail.
- Les frais de services publics sont les coûts pour les services tels que l'électricité, l'eau et le gaz pour votre entreprise de nettoyage de tapis.
- Les frais de communication comprennent les coûts pour les lignes téléphoniques, l'accès à internet et d'autres moyens de communication pour votre entreprise.
- Les frais de formation professionnelle sont les coûts pour vous et vos employés afin de se former sur les règles et réglementations liées à l'industrie du nettoyage de tapis.
- Les frais de gestion incluent les coûts pour les services de gestion tels que la comptabilité, la gestion des ressources humaines et la gestion de la clientèle.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de nettoyage de tapis ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de tapis devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de nettoyage de tapis, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machine de nettoyage de tapis : Il s'agit de l'outil principal de votre entreprise. Choisissez une machine de qualité, adaptée à vos besoins et à votre budget. Assurez-vous de suivre les instructions du fabricant pour l'entretien et les réparations.
- Camion ou fourgonnette : Si vous prévoyez de fournir un service de nettoyage à domicile, un véhicule fiable est indispensable. Optez pour un modèle adapté au transport de votre équipement et à vos déplacements sur le terrain.
- Equipement de protection : Comme pour tout travail manuel, il est important de protéger votre santé et votre sécurité. Assurez-vous d'investir dans des gants, des lunettes de protection et un masque pour vous protéger des produits chimiques et des poussières.
- Produits de nettoyage : Vous aurez besoin d'un stock de produits de nettoyage adaptés aux tapis. Choisissez des produits de qualité, respectueux de l'environnement et efficaces pour obtenir des résultats de nettoyage optimaux.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de nettoyage de tapis.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre entreprise de nettoyage de tapis
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de nettoyage de tapis.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de nettoyage de tapis ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de tapis sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de nettoyage de tapis
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de nettoyage de tapis au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de nettoyage de tapis doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de nettoyage de tapis donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de nettoyage de tapis permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de nettoyage de tapis :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de nettoyage de tapis pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de nettoyage de tapis, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage de tapis ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage de tapis, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de nettoyage de tapis
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de nettoyage de tapis.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage de tapis ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de nettoyage de tapis sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de nettoyage de tapis, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de nettoyage de tapis.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de nettoyage de tapis, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une entreprise de nettoyage de tapis ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
