Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de maquillage à domicile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de maquillage à domicile et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de maquillage à domicile.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de maquillage à domicile ?
Les prévisions financières de votre entreprise de maquillage à domicile servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de maquillage à domicile s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de maquillage à domicile ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de maquillage à domicile, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de maquillage à domicile au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de maquillage à domicile déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de maquillage à domicile.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de maquillage à domicile
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de maquillage à domicile.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances de la mode et des couleurs : Les tendances en matière de maquillage peuvent influencer le prix moyen des produits et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les couleurs pastel sont à la mode, les ventes de fards à paupières pastel peuvent augmenter tandis que les ventes de couleurs plus foncées peuvent diminuer.
- Les saisons : Les saisons peuvent également avoir un impact sur les ventes de maquillage à domicile. Par exemple, en été, les ventes de produits avec une protection solaire peuvent augmenter, tandis qu'en hiver, les ventes de produits hydratants peuvent être plus importantes.
- Les événements spéciaux : Les occasions spéciales telles que les mariages, les soirées ou les festivals peuvent entraîner une augmentation des ventes de maquillage. Vous pouvez proposer des services de maquillage pour ces événements et ainsi augmenter votre chiffre d'affaires.
- Les collaborations avec des influenceurs : Collaborer avec des influenceurs de l'industrie de la beauté peut vous aider à atteindre un public plus large et à augmenter votre crédibilité en tant que maquilleur à domicile. Cela peut conduire à une augmentation des ventes de produits et de services.
- Les changements dans le style de vie : Les changements dans le mode de vie des consommateurs peuvent également avoir un impact sur les ventes de maquillage. Par exemple, si les clients adoptent un mode de vie plus écologique, ils peuvent être plus enclins à acheter des produits de maquillage naturels et bio, ce qui peut influencer le prix moyen des produits et le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de maquillage à domicile
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de maquillage à domicile au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de maquillage à domicile devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales, les indemnités de congés payés et les avantages sociaux pour les maquilleurs à domicile que vous employez.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous engagez un expert-comptable pour gérer vos finances, vous devrez payer des honoraires pour ses services.
- Frais d'assurance : vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir d'éventuels dommages causés à vos clients ou à leur propriété lors de vos prestations de maquillage à domicile.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre entreprise, tels que des logiciels de comptabilité ou de gestion de rendez-vous, vous devrez payer des licences pour les utiliser.
- Frais bancaires : vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer vos transactions financières liées à votre entreprise de maquillage à domicile, ce qui entraînera des frais bancaires mensuels et des frais de transaction.
- Frais de publicité et de marketing : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des dépliants ou des cartes de visite.
- Frais de formation continue : pour rester à jour sur les dernières tendances et techniques de maquillage, vous devrez peut-être suivre des formations ou des ateliers, ce qui impliquera des frais.
- Frais de fournitures : vous devrez acheter régulièrement des fournitures de maquillage, telles que du maquillage, des pinceaux, des serviettes et des cotons, pour vos prestations à domicile.
- Frais de déplacement : si vous vous rendez chez vos clients pour les prestations de maquillage, vous devrez prendre en compte les frais de déplacement, tels que l'essence, le stationnement et les péages.
- Frais de communication : pour communiquer avec vos clients, vous devrez peut-être utiliser un téléphone portable ou un abonnement Internet, ce qui entraînera des frais mensuels.
- Frais de location de bureau : si vous avez besoin d'un espace de travail en dehors de votre domicile, vous devrez peut-être louer un bureau ou un espace de co-working, ce qui impliquera des frais mensuels.
- Frais de gestion de site web : si vous avez un site web pour promouvoir votre entreprise de maquillage à domicile, vous devrez peut-être payer pour le nom de domaine, l'hébergement et la maintenance.
- Frais de livraison de produits : si vous vendez des produits de maquillage à vos clients, vous devrez peut-être payer pour la livraison de ces produits à vos clients.
- Frais de formation du personnel : si vous avez des employés, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour les former aux techniques de maquillage et aux protocoles de votre entreprise.
- Frais de gestion des impôts et des taxes : en tant qu'entreprise, vous devrez payer des impôts et des taxes sur votre chiffre d'affaires, ce qui impliquera des frais pour la gestion de ces obligations fiscales.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de maquillage à domicile ?
Créer et développer une entreprise de maquillage à domicile implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de maquillage à domicile, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel de maquillage : Vous aurez besoin d'acheter une variété de produits de maquillage pour votre entreprise de maquillage à domicile. Cela peut inclure des fonds de teint, des rouges à lèvres, des fards à paupières, des pinceaux, des éponges, des poudres, etc. Assurez-vous d'avoir une gamme complète de produits pour répondre aux besoins de vos clients.
- Miroir avec éclairage : Un bon éclairage est essentiel pour un maquillage parfait. Investissez dans un miroir avec un éclairage ajustable pour vous assurer que vous pouvez voir clairement ce que vous faites et que vos clients peuvent voir le résultat final.
- Chaise de maquillage : Une chaise confortable et réglable est également importante pour votre entreprise de maquillage à domicile. Vous passerez beaucoup de temps assis en maquillant vos clients, donc il est important d'avoir une chaise qui vous soutient et qui est confortable pour eux.
- Valise de maquillage : Pour transporter tous vos produits et votre matériel de maquillage, vous aurez besoin d'une valise de maquillage. Assurez-vous qu'elle est assez grande pour contenir tout ce dont vous avez besoin et qu'elle est facile à transporter.
- Trousse de nettoyage : Pour maintenir un environnement propre et hygiénique pour vos clients, vous aurez besoin d'une trousse de nettoyage contenant des désinfectants, des lingettes démaquillantes, des brosses de nettoyage, etc. Cela vous aidera à garder vos produits et vos outils en bon état et à protéger la santé de vos clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de maquillage à domicile.
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Le financement de votre entreprise de maquillage à domicile
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de maquillage à domicile.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de maquillage à domicile ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de maquillage à domicile sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de maquillage à domicile
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de maquillage à domicile au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de maquillage à domicile doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de maquillage à domicile à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de maquillage à domicile permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de maquillage à domicile :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de maquillage à domicile pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de maquillage à domicile, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de maquillage à domicile ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de maquillage à domicile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de maquillage à domicile à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de maquillage à domicile ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de maquillage à domicile sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de maquillage à domicile, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de maquillage à domicile.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de maquillage à domicile, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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