Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de maçonnerie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de maçonnerie.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de maçonnerie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de maçonnerie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de maçonnerie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de maçonnerie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de maçonnerie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de maçonnerie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de maçonnerie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de maçonnerie ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de maçonnerie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de maçonnerie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de maçonnerie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de maçonnerie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de maçonnerie.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de maçonnerie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de maçonnerie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande de travaux de maçonnerie en augmentation : avec l'augmentation de la population et de la construction de nouvelles maisons, la demande de travaux de maçonnerie peut augmenter, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- La réputation de votre entreprise : si votre entreprise est connue pour la qualité de ses travaux et son professionnalisme, cela peut attirer plus de clients, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles et justifier un prix plus élevé pour vos services.
- Les conditions météorologiques : si votre entreprise est située dans une région où les hivers sont rigoureux, cela peut affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées, ainsi que le prix moyen, car les travaux de maçonnerie peuvent être plus difficiles à réaliser pendant cette période.
- La disponibilité de la main-d'œuvre qualifiée : si vous avez du mal à trouver des travailleurs qualifiés pour vos projets, cela peut ralentir le nombre de transactions mensuelles réalisées, mais cela peut également justifier un prix plus élevé pour vos services en raison de la rareté de la main-d'œuvre qualifiée.
- La fluctuation des coûts des matériaux de construction : les fluctuations des coûts des matériaux de construction peuvent affecter le prix moyen de vos services, en particulier si vous utilisez des matériaux spécifiques pour certains projets. Cela peut également influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées si les clients sont sensibles aux coûts des matériaux.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de maçonnerie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de maçonnerie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de maçonnerie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les maçons, les apprentis et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous pourriez avoir besoin de l'aide d'un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance du matériel pour protéger votre entreprise en cas d'accident ou de dommage.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences de logiciel pour gérer efficacement votre entreprise, comme un logiciel de gestion de projet ou de comptabilité.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les chèques et les retraits en espèces.
- Frais de carburant : Vous aurez besoin d'essence pour vos véhicules et vos équipements de chantier.
- Frais de matériel : Vous devrez acheter des matériaux de construction tels que le ciment, le sable, les briques et le bois.
- Frais de location d'équipement : Si vous n'avez pas votre propre équipement, vous devrez peut-être louer des outils et de l'équipement de construction.
- Frais de publicité : Vous devrez peut-être faire de la publicité pour votre entreprise pour attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : Vous pourriez avoir besoin de suivre des formations pour améliorer vos compétences en maçonnerie et en gestion d'entreprise.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être vous déplacer pour rencontrer des clients ou des fournisseurs.
- Frais de téléphone et internet : Vous aurez besoin d'un accès à internet pour gérer vos communications et vos affaires en ligne.
- Frais de location de bureau : Si vous n'avez pas de bureau, vous devrez peut-être louer un espace pour gérer vos affaires.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures telles que du papier, des stylos et des enveloppes pour gérer vos tâches administratives.
- Frais de services publics : Vous devrez peut-être payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour votre bureau et votre entrepôt.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de maçonnerie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de maçonnerie ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de maçonnerie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de maçonnerie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicule utilitaire : En tant qu'entreprise de maçonnerie, vous aurez besoin d'un véhicule utilitaire pour transporter votre matériel et vos outils sur les chantiers. Assurez-vous de choisir un véhicule adapté à vos besoins et suffisamment spacieux pour transporter tout ce dont vous avez besoin.
- Outils de maçonnerie : Les outils de maçonnerie sont essentiels pour votre activité. Vous aurez besoin de truelles, de niveaux, de marteaux, de taloches, de scies à maçonnerie, etc. Assurez-vous d'avoir tous les outils nécessaires pour réaliser vos travaux de manière efficace.
- Matériaux de construction : En tant qu'entreprise de maçonnerie, vous aurez besoin de matériaux de construction tels que des briques, des parpaings, du mortier, du ciment, du sable, etc. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité pour garantir la solidité de vos constructions.
- Échafaudages : Les échafaudages sont indispensables pour travailler en hauteur en toute sécurité. Assurez-vous d'investir dans des échafaudages de qualité, conformes aux normes de sécurité en vigueur.
- Équipement de sécurité : La sécurité de vos employés est primordiale. Assurez-vous d'acheter tout l'équipement de sécurité nécessaire, comme des casques, des gants, des chaussures de sécurité, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de maçonnerie.
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Le financement de votre entreprise de maçonnerie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de maçonnerie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de maçonnerie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de maçonnerie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de maçonnerie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de maçonnerie sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de maçonnerie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de maçonnerie déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de maçonnerie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de maçonnerie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de maçonnerie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de maçonnerie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de maçonnerie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de maçonnerie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de maçonnerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de maçonnerie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de maçonnerie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de maçonnerie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de maçonnerie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de maçonnerie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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