Comment faire un prévisionnel financier pour une société de location de scooters et motos ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre société de location de scooters et motos.
Élaborer les prévisions financières d'une société de location de scooters et motos peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre société de location de scooters et motos.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une société de location de scooters et motos ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre société de location de scooters et motos et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une société de location de scooters et motos vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la société de location de scooters et motos vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre société de location de scooters et motos seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une société de location de scooters et motos ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une société de location de scooters et motos, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la société de location de scooters et motos au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une société de location de scooters et motos déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre société de location de scooters et motos.
Le prévisionnel des ventes d'une société de location de scooters et motos
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre société de location de scooters et motos.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saison touristique : les mois d'été peuvent connaître une augmentation des ventes de scooters et motos en raison de l'afflux de touristes à la recherche de moyens de transport pratiques pour explorer la région.
- La météo : des conditions météorologiques favorables, telles qu'un ensoleillement constant, peuvent encourager les gens à louer des scooters et motos pour profiter de balades en plein air.
- L'événementiel : des événements spéciaux tels que des festivals ou des concerts peuvent attirer un grand nombre de personnes dans la région, ce qui peut potentiellement augmenter la demande de location de scooters et motos.
- La localisation : une entreprise située dans une zone touristique populaire ou à proximité de sites touristiques peut bénéficier d'un nombre plus élevé de transactions mensuelles en raison de sa visibilité et de sa commodité pour les clients potentiels.
- La concurrence : la présence d'autres entreprises de location de scooters et motos à proximité peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles d'une entreprise, en fonction de sa stratégie de tarification et de sa capacité à se démarquer de la concurrence.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une société de location de scooters et motos
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre société de location de scooters et motos.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre société de location de scooters et motos devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer le salaire de vos employés qui s'occupent de la location et de l'entretien des scooters et motos.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour gérer vos finances et faire votre déclaration de revenus.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les dommages potentiels causés aux scooters et motos ainsi que pour votre responsabilité civile en cas d'accident.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour utiliser des logiciels de gestion de location, de comptabilité et de réservation en ligne.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les transactions bancaires liées à votre activité de location.
- Frais de publicité : Pour faire connaître votre entreprise, vous devrez investir dans des campagnes de publicité en ligne, sur les réseaux sociaux ou dans des magazines spécialisés.
- Frais de carburant : Vous devrez acheter du carburant pour les scooters et motos que vous louez.
- Frais d'entretien : Vous devrez régulièrement entretenir vos scooters et motos pour assurer leur bon fonctionnement et leur sécurité.
- Frais de location du local : Vous devrez payer un loyer pour le local où vous stockez vos scooters et motos et où vous accueillez vos clients.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de papier, d'encre et d'autres fournitures pour gérer votre entreprise au quotidien.
- Frais de téléphone et internet : Vous devrez payer pour vos communications téléphoniques et votre accès à internet, indispensables pour gérer votre activité.
- Frais de formation : Pour vous tenir informé des dernières tendances et techniques en matière de location de scooters et motos, vous devrez investir dans des formations professionnelles.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être vous déplacer pour rencontrer des fournisseurs ou des clients, ou pour effectuer des réparations sur les scooters et motos à louer.
- Frais de licences et permis : Selon la législation en vigueur dans votre pays, vous devrez peut-être obtenir des licences ou permis spécifiques pour exercer votre activité de location de scooters et motos.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer pour la collecte et l'élimination des déchets produits par votre activité (huile usagée, pneus usés, etc.).
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre société de location de scooters et motos.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une société de location de scooters et motos ?
Le prévisionnel financier de votre société de location de scooters et motos devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une société de location de scooters et motos, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Scooters et motos - Vous devrez acheter un certain nombre de scooters et motos pour votre entreprise de location. Assurez-vous de choisir des modèles fiables et de qualité pour satisfaire vos clients et minimiser les coûts de maintenance.
- Casques - La sécurité de vos clients est primordiale, c'est pourquoi vous devrez acheter des casques pour chaque scooter ou moto loué. Choisissez des casques confortables et conformes aux normes de sécurité en vigueur.
- Cadenas de sécurité - Pour éviter le vol de vos scooters et motos, il est important d'investir dans des cadenas de sécurité robustes. Assurez-vous d'en avoir suffisamment pour chaque véhicule loué.
- Supports de rangement - Vous aurez besoin de supports de rangement pour vos scooters et motos lorsque vous ne les utilisez pas. Cela peut être des racks de stationnement ou des abris pour les protéger des intempéries.
- Système de réservation en ligne - Pour simplifier la gestion des locations et offrir un service pratique à vos clients, vous devrez investir dans un système de réservation en ligne. Cela vous permettra également de suivre vos revenus et réservations en temps réel.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre société de location de scooters et motos.
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Le plan de financement de votre société de location de scooters et motos
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre société de location de scooters et motos consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une société de location de scooters et motos ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre société de location de scooters et motos sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre société de location de scooters et motos
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre société de location de scooters et motos au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une société de location de scooters et motos doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre société de location de scooters et motos à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une société de location de scooters et motos permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre société de location de scooters et motos.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la société de location de scooters et motos dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre société de location de scooters et motos ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une société de location de scooters et motos, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre société de location de scooters et motos
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une société de location de scooters et motos.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre société de location de scooters et motos ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre société de location de scooters et motos dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre société de location de scooters et motos, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre société de location de scooters et motos
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre société de location de scooters et motos.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une société de location de scooters et motos, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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