Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de camions ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de location de camions est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de location de camions, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de location de camions ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de location de camions et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de location de camions vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de location de camions vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de location de camions seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de location de camions ?
Les prévisions financières d'une entreprise de location de camions doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de location de camions est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de location de camions déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de location de camions, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de location de camions, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camions.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de location de camions
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de location de camions.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'augmentation de la demande pour les camions de taille moyenne peut entraîner une hausse du prix moyen de location, car l'offre peut être limitée et les clients sont prêts à payer plus pour obtenir un camion.
- L'ajout de nouveaux services tels que la livraison et la collecte des camions peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations du marché peuvent également avoir un impact sur le prix moyen de location. Par exemple, en période de forte demande, les prix peuvent augmenter, tandis qu'en période de faible demande, ils peuvent baisser.
- Les coûts de maintenance peuvent influencer le prix moyen de location si l'entreprise doit augmenter ses tarifs pour couvrir les coûts supplémentaires liés à la maintenance des camions.
- Les partenariats avec d'autres entreprises peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées. Par exemple, un partenariat avec une entreprise de déménagement peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de locations de camions.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de camions
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de location de camions.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de location de camions devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de l'entreprise de location de camions.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide dans la préparation des déclarations fiscales et la tenue des comptes de l'entreprise.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la location de camions, tels que les accidents de la route ou les dommages aux véhicules.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels de gestion de flotte, de facturation et de réservation de camions.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte et les frais de virement.
- Frais de carburant : pour le ravitaillement des camions et les coûts associés à l'utilisation de carburant.
- Frais d'entretien et de réparation : pour l'entretien régulier et les réparations nécessaires sur les camions de location.
- Frais de stationnement et de péage : pour les coûts associés au stationnement des camions et aux péages sur les autoroutes.
- Frais de publicité : pour la promotion de l'entreprise de location de camions auprès des clients potentiels.
- Frais de location de locaux : pour le loyer du bureau et/ou de l'espace de stockage pour les camions.
- Frais de télécommunications : pour les abonnements téléphoniques et internet nécessaires pour gérer l'entreprise de location de camions.
- Frais de formation : pour la formation des employés sur les procédures de location et la sécurité routière.
- Frais de licences et de permis : pour l'obtention des licences et des permis nécessaires pour exploiter l'entreprise de location de camions.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de bureau telles que les papeterie, les cartouches d'encre et les stylos.
- Frais de déplacement : pour les déplacements liés à la gestion de l'entreprise de location de camions, tels que les visites de clients ou les déplacements pour la maintenance des camions.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de location de camions.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de location de camions ?
Créer et développer une entreprise de location de camions implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de location de camions, on peut citer des éléments tels que :
- Camions : Bien sûr, en tant qu'entreprise de location de camions, vous devrez investir dans une flotte de véhicules adaptés à vos besoins. Vous devrez acheter des camions de différentes tailles et capacités pour répondre aux demandes de vos clients.
- Équipement de sécurité : La sécurité est une priorité absolue dans votre entreprise. Vous devrez donc investir dans des équipements tels que des extincteurs, des trousses de premiers soins, des gilets de sécurité et des triangles de signalisation pour chaque camion de votre flotte.
- Logiciel de gestion de flotte : Pour gérer efficacement votre flotte de camions, vous devrez investir dans un logiciel de gestion de flotte. Cela vous permettra de suivre l'emplacement de vos véhicules, de planifier les entretiens et de gérer les réservations.
- Matériel de maintenance : Comme tout véhicule, vos camions auront besoin d'entretien régulier pour rester en bon état. Vous devrez donc acheter du matériel de maintenance, tels que des outils et des pièces de rechange, pour effectuer les réparations nécessaires.
- Bureaux et entrepôts : En plus des équipements liés aux camions, vous devrez peut-être également investir dans des bureaux et des entrepôts pour stocker votre matériel et gérer les réservations et les retours de vos clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de location de camions.
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Le plan de financement de votre entreprise de location de camions
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de camions consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de location de camions ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camions sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de camions
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de location de camions sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de location de camions soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de location de camions déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de location de camions à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de camions permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de location de camions ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de location de camions dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de location de camions.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camions ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de location de camions
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de location de camions.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de camions ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de location de camions sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de location de camions.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de location de camions, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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