Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de leasing automobile ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de leasing automobile.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de leasing automobile peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de leasing automobile.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de leasing automobile ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de leasing automobile et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de leasing automobile vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de leasing automobile vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de leasing automobile seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de leasing automobile ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de leasing automobile, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de leasing automobile au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de leasing automobile déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing automobile.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de leasing automobile
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de leasing automobile.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation des taux de change : En tant qu'entreprise de leasing automobile, vous serez amené à importer des véhicules de différents pays. Les variations des taux de change peuvent influencer le prix d'achat de ces véhicules et donc impacter le prix moyen de vos transactions.
- L'évolution des normes environnementales : Les règles en matière d'émissions de CO2 et de consommation de carburant peuvent avoir un impact sur les prix des véhicules neufs ainsi que sur la demande pour certains modèles. Il est donc important de prendre en compte ces normes dans votre prévisionnel des ventes.
- L'offre et la demande sur le marché de l'automobile : Les fluctuations du marché de l'automobile peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Par exemple, une baisse de la demande pour les véhicules diesel pourrait réduire le nombre de transactions pour les modèles équipés de ce type de moteur.
- Les tendances technologiques : L'évolution des technologies dans l'industrie automobile peut avoir un impact sur les prix. Par exemple, l'introduction de nouvelles fonctionnalités telles que la conduite autonome peut augmenter le prix moyen des véhicules et ainsi influencer vos transactions.
- Les événements économiques majeurs : Les crises économiques ou les changements politiques peuvent avoir un impact sur le pouvoir d'achat des consommateurs et donc sur le nombre de transactions mensuelles. Il est important de surveiller ces événements pour anticiper d'éventuelles fluctuations de vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de leasing automobile
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de leasing automobile.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de leasing automobile devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, charges sociales et avantages sociaux pour les employés de votre entreprise de leasing automobile.
- Honoraires d'expertise-comptable : couvre les frais de votre expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : comprend les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre activité de leasing automobile, tels que les accidents, les dommages aux véhicules et les responsabilités civiles.
- Licences de logiciel : inclut les frais pour les licences de logiciel utilisées dans votre entreprise de leasing automobile, tels que les logiciels de gestion des contrats de location et de suivi des véhicules.
- Frais bancaires : comprend les frais de gestion de votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations et les frais de virement.
- Frais de publicité et de marketing : couvre les dépenses pour promouvoir votre entreprise de leasing automobile, telles que les annonces dans les médias, les campagnes de publicité en ligne et les événements de marketing.
- Frais de location immobilière : inclut le loyer pour vos bureaux, entrepôts et autres locaux utilisés pour votre activité de leasing automobile.
- Frais de déplacement : comprend les frais de déplacement pour rencontrer des clients, visiter des fournisseurs et participer à des salons professionnels.
- Frais de maintenance des véhicules : couvre les coûts pour l'entretien régulier et les réparations des véhicules de votre flotte de leasing automobile.
- Frais de télécommunications : comprend les coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de communication mobile utilisés dans votre entreprise de leasing automobile.
- Frais de fournitures de bureau : inclut les dépenses pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les cartouches d'encre et les fournitures de nettoyage.
- Frais juridiques : couvre les coûts pour les conseils juridiques liés à votre activité de leasing automobile, tels que la rédaction de contrats et la résolution de litiges.
- Frais de formation : comprend les dépenses pour la formation de vos employés, notamment sur les produits et services de leasing automobile, les techniques de vente et les nouvelles technologies.
- Frais de services professionnels : inclut les coûts pour les services professionnels tels que les consultants, les avocats et les experts en marketing qui vous aident à développer votre entreprise de leasing automobile.
- Frais de gestion des déchets : couvre les coûts pour la collecte et le traitement des déchets produits par votre entreprise de leasing automobile.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de leasing automobile.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de leasing automobile ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de leasing automobile, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de leasing automobile, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules de location - Ces véhicules sont l'essence même de votre entreprise de leasing automobile. Vous devez donc en acheter un certain nombre pour pouvoir les proposer à la location.
- Équipement de garage - Pour entretenir et réparer vos véhicules, vous aurez besoin d'un équipement de garage comprenant notamment des outils, des ponts élévateurs et des machines à pneus.
- Logiciel de gestion de flotte - Un logiciel de gestion de flotte vous permettra de suivre vos véhicules, de planifier les entretiens et de gérer les contrats de location.
- Système de sécurité - Pour protéger vos véhicules contre le vol, il est essentiel d'investir dans un système de sécurité tel qu'une alarme ou un système de suivi GPS.
- Mobilier de bureau - Vous aurez besoin d'un mobilier de bureau pour votre équipe administrative, ainsi que pour vos agents de location qui accueilleront les clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de leasing automobile.
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Le plan de financement de votre entreprise de leasing automobile
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de leasing automobile consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de leasing automobile ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing automobile.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de leasing automobile
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de leasing automobile doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de leasing automobile seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de leasing automobile donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de leasing automobile permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de leasing automobile :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de leasing automobile pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de leasing automobile, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing automobile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de leasing automobile peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de leasing automobile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de leasing automobile.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de leasing automobile ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de leasing automobile à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de leasing automobile, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de leasing automobile.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de leasing automobile. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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