Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise d'excursions en hélicoptères ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise d'excursions en hélicoptères et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise d'excursions en hélicoptères ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise d'excursions en hélicoptères et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise d'excursions en hélicoptères vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise d'excursions en hélicoptères vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise d'excursions en hélicoptères seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise d'excursions en hélicoptères ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise d'excursions en hélicoptères dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise d'excursions en hélicoptères déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise d'excursions en hélicoptères, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise d'excursions en hélicoptères, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise d'excursions en hélicoptères
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : en fonction des saisons, le nombre de touristes peut varier, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
- La météo : si les conditions météorologiques ne sont pas favorables, les excursions en hélicoptères peuvent être annulées, ce qui peut affecter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : si d'autres entreprises d'excursions en hélicoptères sont présentes dans la même zone, cela peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
- Les événements spéciaux : si des événements spéciaux ont lieu dans la région où vous opérez, cela peut attirer plus de touristes et donc augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les offres spéciales : si vous proposez des offres spéciales ou des réductions pour certaines périodes, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles en attirant davantage de clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une entreprise d'excursions en hélicoptères
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise d'excursions en hélicoptères au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise d'excursions en hélicoptères devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Personnel: Votre entreprise d'excursions en hélicoptères aura besoin d'un pilote qualifié pour conduire les vols et d'un personnel de soutien pour aider à l'embarquement et au débarquement des passagers.
- Carburant: Les coûts en carburant seront une dépense importante, car les hélicoptères utilisent du carburant à un taux élevé lors des vols.
- Entretien: Pour assurer la sécurité et la fiabilité de vos hélicoptères, vous devrez couvrir les coûts d'entretien régulier et de réparations éventuelles.
- Expertise-comptable: En tant qu'entreprise en activité, vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales.
- Assurance: En raison des risques associés à l'exploitation de vols en hélicoptère, vous devrez souscrire une assurance adaptée pour protéger votre entreprise en cas d'accident ou de dommages.
- Licences de logiciel: Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de licences pour les logiciels de réservation, de comptabilité et de suivi des vols.
- Frais bancaires: Vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire d'entreprise pour gérer vos transactions financières, ce qui impliquera des frais de tenue de compte et des frais de transaction.
- Marketing: Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, des brochures ou des campagnes de marketing en ligne.
- Location de hangar: Si vous n'avez pas de hangar privé pour stocker vos hélicoptères, vous devrez peut-être louer un espace de stockage sécurisé pour vos appareils.
- Frais de licence et de permis: En tant qu'entreprise de transport aérien, vous devrez obtenir des licences et des permis auprès des autorités compétentes, ce qui peut entraîner des frais.
- Formation du personnel: Pour maintenir un haut niveau de sécurité et de service, vous devrez peut-être investir dans la formation continue de votre personnel.
- Fournitures de bureau: Pour mener vos activités de manière efficace, vous aurez besoin de fournitures de bureau de base telles que des ordinateurs, des imprimantes, du papier et des fournitures de bureau.
- Taxes: En tant qu'entreprise, vous devrez payer des taxes sur vos revenus et vos bénéfices, ainsi que des taxes foncières si vous possédez un hangar ou un bureau.
- Frais de voyage: Si vous organisez des excursions dans des endroits éloignés, vous devrez peut-être couvrir les frais de voyage pour votre personnel et vos hélicoptères.
- Services publics: Si vous avez un hangar ou un bureau, vous devrez payer les factures de services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise d'excursions en hélicoptères ?
Créer et développer une entreprise d'excursions en hélicoptères implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise d'excursions en hélicoptères, on peut citer des éléments tels que :
- Hélicoptères : Bien évidemment, l'achat d'au moins un hélicoptère est essentiel pour votre entreprise. Vous devrez choisir un modèle adapté à vos besoins, en tenant compte du nombre de passagers que vous souhaitez transporter et de la distance que vous souhaitez parcourir.
- Équipement de sécurité : La sécurité de vos clients est primordiale, c'est pourquoi vous devrez investir dans des équipements de sécurité tels que des gilets de sauvetage, des casques et des dispositifs de repérage en cas d'urgence.
- Logiciels de navigation : Pour planifier et suivre vos vols en toute sécurité, vous aurez besoin de logiciels de navigation spécialement conçus pour les hélicoptères.
- Bases d'opérations : Vous aurez besoin de lieux de départ et d'arrivée pour vos excursions en hélicoptère. Cela peut inclure la location d'espaces de stationnement ou même l'achat de terrains pour construire vos propres bases.
- Maintenance et réparations : Comme tout autre véhicule, vos hélicoptères auront besoin d'entretien régulier et de réparations en cas de panne. Prévoyez un budget pour ces dépenses afin de maintenir vos appareils en bon état de fonctionnement.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre entreprise d'excursions en hélicoptères
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise d'excursions en hélicoptères consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise d'excursions en hélicoptères ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise d'excursions en hélicoptères
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise d'excursions en hélicoptères au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise d'excursions en hélicoptères doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise d'excursions en hélicoptères
Le bilan prévisionnel de votre entreprise d'excursions en hélicoptères vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise d'excursions en hélicoptères permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise d'excursions en hélicoptères dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise d'excursions en hélicoptères ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise d'excursions en hélicoptères, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise d'excursions en hélicoptères
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise d'excursions en hélicoptères.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise d'excursions en hélicoptères ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise d'excursions en hélicoptères à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise d'excursions en hélicoptères, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise d'excursions en hélicoptères.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise d'excursions en hélicoptères, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une entreprise d'excursions en hélicoptères ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
