Comment faire un prévisionnel financier pour une société d'entretien d'espaces extérieurs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre société d'entretien d'espaces extérieurs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre société d'entretien d'espaces extérieurs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une société d'entretien d'espaces extérieurs ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre société d'entretien d'espaces extérieurs et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une société d'entretien d'espaces extérieurs vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la société d'entretien d'espaces extérieurs vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre société d'entretien d'espaces extérieurs seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une société d'entretien d'espaces extérieurs ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une société d'entretien d'espaces extérieurs, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la société d'entretien d'espaces extérieurs au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une société d'entretien d'espaces extérieurs déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre société d'entretien d'espaces extérieurs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une société d'entretien d'espaces extérieurs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre société d'entretien d'espaces extérieurs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre société d'entretien d'espaces extérieurs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'état du marché immobilier : Si le marché immobilier est en hausse, cela peut influencer le prix moyen des transactions mensuelles pour l'entretien d'espaces extérieurs. Si les propriétaires sont prêts à investir davantage dans leur propriété, ils seront plus enclins à payer un prix plus élevé pour un entretien de qualité.
- La météo : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise. Par exemple, si l'été est particulièrement sec et chaud, les propriétaires peuvent avoir besoin de services d'arrosage supplémentaires pour maintenir leur jardin en bon état, ce qui peut augmenter le nombre de transactions.
- La concurrence locale : Si la concurrence est forte dans votre région, cela peut influencer à la fois le prix moyen des transactions et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises proposant des services similaires à des prix plus bas, cela peut vous obliger à ajuster vos tarifs pour rester compétitif.
- Les fluctuations économiques : Les fluctuations économiques peuvent avoir un impact sur la demande pour les services d'entretien d'espaces extérieurs. Par exemple, en période de récession, les propriétaires peuvent être moins enclins à dépenser de l'argent pour des services d'entretien, ce qui peut réduire le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise.
- Les cycles saisonniers : Si votre entreprise est située dans une région où les saisons sont bien marquées, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous proposez également des services de déneigement en hiver, cela peut augmenter le nombre de transactions pendant cette période, tandis que le printemps peut être une saison plus calme pour l'entretien d'espaces extérieurs.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une société d'entretien d'espaces extérieurs
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre société d'entretien d'espaces extérieurs.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre société d'entretien d'espaces extérieurs devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : les salaires et les charges sociales de vos employés qui effectuent l'entretien des espaces extérieurs tels que les jardiniers, les paysagistes, les élagueurs, etc.
- Honoraires d'expertise-comptable : les frais que vous payez à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vous conseiller sur la gestion financière de votre entreprise.
- Frais d'assurance : les cotisations que vous payez pour vous protéger contre les risques liés à votre activité, tels que les accidents du travail, les dommages matériels, etc.
- Licences de logiciel : les frais que vous payez pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de l'entretien des espaces extérieurs, tels que les logiciels de planification, de suivi des interventions, etc.
- Frais bancaires : les frais que vous payez à votre banque pour les services liés à votre compte professionnel, tels que les frais de tenue de compte, les frais de transactions, etc.
- Achat de carburant : les dépenses liées à l'achat de carburant pour vos véhicules et vos équipements utilisés pour l'entretien des espaces extérieurs.
- Frais de communication : les dépenses liées à la communication avec vos clients, tels que les frais de téléphone, d'internet, de publicité, etc.
- Fournitures de bureau : les dépenses liées à l'achat de fournitures de bureau pour votre entreprise, telles que le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de déplacement : les dépenses liées aux déplacements de vos employés pour effectuer l'entretien des espaces extérieurs, tels que les frais de transport, d'hébergement, de repas, etc.
- Frais de formation : les dépenses liées à la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences en matière d'entretien des espaces extérieurs.
- Frais de location : les dépenses liées à la location de matériel ou d'équipements pour l'entretien des espaces extérieurs, tels que les tondeuses, les tronçonneuses, etc.
- Frais d'entretien : les dépenses liées à l'entretien et à la réparation de vos véhicules et de votre équipement utilisé pour l'entretien des espaces extérieurs.
- Frais de gestion : les frais liés à la gestion de votre entreprise, tels que les frais juridiques, les frais de comptabilité, etc.
- Frais de stockage : les dépenses liées à la location d'un entrepôt pour stocker votre matériel et vos équipements utilisés pour l'entretien des espaces extérieurs.
- Frais de gestion des déchets : les frais liés à l'élimination des déchets produits lors de l'entretien des espaces extérieurs, tels que les frais de collecte, de traitement, etc.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre société d'entretien d'espaces extérieurs.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une société d'entretien d'espaces extérieurs ?
Créer et développer une société d'entretien d'espaces extérieurs implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une société d'entretien d'espaces extérieurs, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicule utilitaire - Pour une société d'entretien d'espaces extérieurs, un véhicule utilitaire est essentiel pour transporter du matériel et se déplacer entre les différents chantiers.
- Tondeuse professionnelle - Pour offrir des services de qualité, vous avez besoin d'une tondeuse professionnelle adaptée aux différentes surfaces que vous devez entretenir.
- Équipement pour tailler les haies - Les haies sont souvent présentes dans les espaces extérieurs et nécessitent un équipement spécifique pour être taillées de manière efficace.
- Souffleur de feuilles - Éliminez facilement les feuilles et autres débris des espaces extérieurs avec un souffleur de feuilles.
- Tronçonneuse - Si vous proposez également des services d'élagage ou de coupe d'arbres, une tronçonneuse sera un investissement important pour votre société.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre société d'entretien d'espaces extérieurs.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre société d'entretien d'espaces extérieurs
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre société d'entretien d'espaces extérieurs consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une société d'entretien d'espaces extérieurs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre société d'entretien d'espaces extérieurs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre société d'entretien d'espaces extérieurs
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une société d'entretien d'espaces extérieurs doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de société d'entretien d'espaces extérieurs seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre société d'entretien d'espaces extérieurs donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre société d'entretien d'espaces extérieurs permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la société d'entretien d'espaces extérieurs :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre société d'entretien d'espaces extérieurs pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre société d'entretien d'espaces extérieurs, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre société d'entretien d'espaces extérieurs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre société d'entretien d'espaces extérieurs peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre société d'entretien d'espaces extérieurs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre société d'entretien d'espaces extérieurs à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre société d'entretien d'espaces extérieurs ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une société d'entretien d'espaces extérieurs à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre société d'entretien d'espaces extérieurs, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre société d'entretien d'espaces extérieurs
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre société d'entretien d'espaces extérieurs.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une société d'entretien d'espaces extérieurs, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une société d'entretien d'espaces extérieurs ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
