Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise d'emballage et conditionnement ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise d'emballage et conditionnement est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise d'emballage et conditionnement, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise d'emballage et conditionnement ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise d'emballage et conditionnement et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise d'emballage et conditionnement vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise d'emballage et conditionnement vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise d'emballage et conditionnement seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise d'emballage et conditionnement ?
Les prévisions financières d'une entreprise d'emballage et conditionnement doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise d'emballage et conditionnement est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise d'emballage et conditionnement déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise d'emballage et conditionnement, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise d'emballage et conditionnement, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise d'emballage et conditionnement
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation du coût des matières premières utilisées dans l'emballage et le conditionnement peut influencer le prix moyen des produits et donc les ventes mensuelles de l'entreprise.
- Les changements dans la réglementation en matière d'emballage et de transport peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour l'entreprise, ce qui peut impacter le prix des produits et potentiellement réduire le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances du marché, telles que l'augmentation de la demande pour des emballages écologiques et durables, peuvent nécessiter des investissements supplémentaires de la part de l'entreprise pour suivre la demande, ce qui peut affecter le prix moyen des produits.
- Les fluctuations de la demande des clients peuvent avoir un impact sur les ventes mensuelles de l'entreprise. Par exemple, une baisse soudaine de la demande pour un produit spécifique peut entraîner une baisse des transactions mensuelles pour cet article.
- L'efficacité et la productivité de l'entreprise dans la production et l'emballage des produits peuvent influencer à la fois le coût de revient des produits et le nombre de transactions mensuelles réalisées. Une amélioration de ces facteurs peut conduire à une baisse des prix et à une augmentation des ventes mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise d'emballage et conditionnement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise d'emballage et conditionnement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise d'emballage et conditionnement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés impliqués dans l'emballage et le conditionnement de vos produits.
- Honoraires d'expertise-comptable - ces frais sont liés à la tenue de vos comptes et à la préparation de vos déclarations fiscales annuelles.
- Frais d'assurance - il est important de protéger votre entreprise contre les risques liés à l'emballage et au conditionnement, tels que les dommages matériels ou les accidents du travail.
- Licences de logiciel - si vous utilisez des logiciels pour gérer votre entreprise, vous devrez peut-être payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires - en tant qu'entreprise, vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer vos transactions financières, ce qui peut entraîner des frais mensuels ou annuels.
- Frais de matériaux d'emballage - cela comprend tous les matériaux que vous utilisez pour emballer vos produits, tels que les boîtes, les sacs, le ruban adhésif, etc.
- Frais de transport - si vous livrez vos produits à vos clients, vous devrez peut-être payer des frais de transport pour acheminer vos produits vers leur destination.
- Frais de stockage - si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos produits, vous devrez peut-être payer des frais pour louer cet espace.
- Frais de marketing - pour promouvoir votre entreprise et vos produits, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, des campagnes de marketing en ligne, etc.
- Frais de maintenance - pour maintenir vos équipements et vos locaux en bon état, vous devrez peut-être payer des frais pour les réparations et l'entretien.
- Frais de formation - pour assurer la qualité de votre travail, vous devrez peut-être former votre personnel sur les techniques d'emballage et de conditionnement efficaces.
- Frais de services publics - pour faire fonctionner votre entreprise, vous devrez payer des factures pour l'électricité, l'eau, le gaz, etc.
- Frais de fournitures de bureau - cela comprend toutes les fournitures de bureau dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, telles que le papier, les stylos, les agrafeuses, etc.
- Frais de gestion du stock - si vous avez un inventaire de produits, vous devrez peut-être payer des frais pour gérer et suivre votre stock.
- Frais de location - si vous louez un espace pour votre entreprise, vous devrez peut-être payer un loyer mensuel ou annuel.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise d'emballage et conditionnement ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise d'emballage et conditionnement, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise d'emballage et conditionnement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines d'emballage : Vous aurez besoin de plusieurs machines d'emballage pour votre entreprise, telles que des scelleuses, des ensacheuses, des étiqueteuses et des soudeuses. Ces machines sont essentielles pour emballer vos produits de manière rapide et efficace.
- Matériaux d'emballage : Les matériaux d'emballage sont également des immobilisations importantes pour votre entreprise. Vous aurez besoin de boîtes, de sacs, de rubans adhésifs, de papier bulle et d'autres matériaux pour protéger vos produits pendant le transport et le stockage.
- Équipement de manutention : Pour déplacer vos produits d'un endroit à un autre, vous aurez besoin d'équipement de manutention tel que des chariots élévateurs, des diables et des transpalettes. Ces équipements vous permettront de déplacer facilement des charges lourdes et encombrantes.
- Véhicules de livraison : Si vous effectuez des livraisons à vos clients, vous aurez besoin de véhicules pour transporter vos produits. Cela peut inclure des camionnettes, des camions ou même des remorques si vous avez besoin de beaucoup d'espace de stockage.
- Équipement de sécurité : Enfin, il est important de ne pas négliger l'équipement de sécurité pour votre entreprise. Cela peut inclure des casques, des gants et des lunettes de protection pour vos employés, ainsi que des extincteurs et des détecteurs de fumée pour protéger votre espace de travail.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
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Le plan de financement de votre entreprise d'emballage et conditionnement
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise d'emballage et conditionnement consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise d'emballage et conditionnement ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise d'emballage et conditionnement
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise d'emballage et conditionnement doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise d'emballage et conditionnement seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise d'emballage et conditionnement donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise d'emballage et conditionnement permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise d'emballage et conditionnement dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise d'emballage et conditionnement ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise d'emballage et conditionnement, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise d'emballage et conditionnement
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise d'emballage et conditionnement.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise d'emballage et conditionnement ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise d'emballage et conditionnement à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise d'emballage et conditionnement.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise d'emballage et conditionnement, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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