Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise d'échafaudages ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise d'échafaudages est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise d'échafaudages, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise d'échafaudages ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise d'échafaudages.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise d'échafaudages.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise d'échafaudages est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise d'échafaudages vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise d'échafaudages ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise d'échafaudages dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise d'échafaudages déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise d'échafaudages, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise d'échafaudages, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise d'échafaudages.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise d'échafaudages
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise d'échafaudages par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise d'échafaudages, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise d'échafaudages déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence - La présence de nombreux concurrents dans votre région peut avoir un impact sur le prix moyen de vos échafaudages. Si la concurrence est forte, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- Les conditions météorologiques - Les conditions météorologiques peuvent affecter le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Par exemple, si le temps est pluvieux ou venteux, il peut y avoir moins de demandes pour des échafaudages extérieurs.
- La saisonnalité - Les saisons peuvent également influencer le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise d'échafaudages. Par exemple, pendant les mois d'hiver, il peut y avoir moins de demandes pour des échafaudages extérieurs, tandis que pendant les mois d'été, il peut y avoir une forte demande pour des projets de construction.
- La demande du marché - La demande globale pour des projets de construction peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si la demande du marché est élevée, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions pour vos échafaudages.
- Les réglementations locales - Les réglementations locales en matière de sécurité et de construction peuvent également influencer le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si les réglementations sont strictes, cela peut augmenter la demande pour des échafaudages de qualité et donc augmenter le nombre de transactions.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise d'échafaudages
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise d'échafaudages.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise d'échafaudages comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les avantages sociaux, les taxes et les cotisations patronales pour les employés chargés de l'installation, du démontage et de l'entretien des échafaudages.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité, la préparation des déclarations fiscales et la gestion des finances de l'entreprise.
- Frais d'assurance : couvrant les risques liés aux opérations d'installation et de démontage des échafaudages, ainsi que les dommages potentiels causés à des tiers.
- Licences de logiciel : pour les programmes informatiques nécessaires à la gestion des projets, à la facturation et à la gestion des stocks.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les taux d'intérêt sur les prêts ou les découverts.
- Frais de location de matériel : pour les échafaudages et les autres équipements nécessaires aux projets en cours.
- Frais de carburant : pour les véhicules utilisés pour transporter le matériel et les employés sur les chantiers.
- Frais de communication : incluant les coûts des lignes téléphoniques et d'internet utilisées pour la gestion des projets et la communication avec les clients.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour assurer la formation continue de vos employés sur les nouvelles normes de sécurité et les techniques d'installation.
- Frais de location de bureau : pour les locaux utilisés pour la gestion administrative de l'entreprise.
- Frais de fournitures de bureau : incluant les fournitures de papeterie, les cartouches d'encre et les fournitures informatiques.
- Frais de déplacement : pour les voyages d'affaires et les déplacements sur les chantiers.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier des échafaudages et des autres équipements.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination appropriée des déchets de chantier.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise d'échafaudages, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise d'échafaudages ?
Créer et développer une entreprise d'échafaudages implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise d'échafaudages, on peut citer des éléments tels que :
- Échafaudages - bien sûr, votre principale immobilisation sera les échafaudages eux-mêmes. Vous devrez peut-être en acheter plusieurs, en fonction de la taille et des besoins de vos projets.
- Camionnettes - pour transporter vos échafaudages d'un chantier à l'autre, vous aurez probablement besoin d'au moins une camionnette. Cela vous permettra également de transporter vos outils et équipements.
- Outils - en plus des échafaudages, vous aurez besoin de divers outils pour les assembler et les installer correctement. Cela peut inclure des marteaux, des clés, des pinces et d'autres outils à main.
- Équipement de sécurité - en tant qu'entreprise d'échafaudages, vous devez vous assurer que vos employés sont en sécurité sur les chantiers. Cela peut nécessiter l'achat d'équipements de sécurité tels que des casques, des harnais et des gilets réfléchissants.
- Équipement de levage - si vous travaillez sur des projets plus complexes, vous pourriez avoir besoin d'un équipement de levage pour monter vos échafaudages plus haut. Cela peut inclure des grues ou des nacelles élévatrices.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise d'échafaudages.
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Le plan de financement de votre entreprise d'échafaudages
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise d'échafaudages consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise d'échafaudages ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise d'échafaudages.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise d'échafaudages
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise d'échafaudages sur les années à venir.
Pour que votre entreprise d'échafaudages soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprisess d'échafaudages déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise d'échafaudages donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise d'échafaudages permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'échafaudages.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise d'échafaudages dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise d'échafaudages ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise d'échafaudages
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise d'échafaudages.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise d'échafaudages ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise d'échafaudages dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise d'échafaudages, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise d'échafaudages.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise d'échafaudages. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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