Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de désinsectisation ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de désinsectisation est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de désinsectisation, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de désinsectisation ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de désinsectisation et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de désinsectisation vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de désinsectisation vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de désinsectisation seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de désinsectisation ?
Les prévisions financières d'une entreprise de désinsectisation doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de désinsectisation est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de désinsectisation déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de désinsectisation, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de désinsectisation, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de désinsectisation.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de désinsectisation
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de désinsectisation.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations saisonnières : en fonction des saisons, la demande pour les services de désinsectisation peut varier, influençant ainsi le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen. Par exemple, la période estivale peut être propice à une augmentation de la demande en raison de la multiplication des insectes en raison de la chaleur et de l'humidité.
- La géographie : l'emplacement géographique de votre entreprise peut également jouer un rôle dans le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes situé dans une région où les nuisibles sont plus présents, vous serez probablement en mesure de facturer des tarifs plus élevés et de traiter plus de transactions.
- La concurrence : si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises de désinsectisation dans votre région, cela peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions. Si vous êtes en mesure de proposer un service de qualité supérieure à des tarifs compétitifs, vous pourrez attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- Les types d'infestations : le type d'infestation à traiter peut également affecter le prix moyen et le nombre de transactions. Par exemple, traiter une infestation de punaises de lit peut être plus coûteux et nécessiter plus de travail que de traiter des fourmis, ce qui peut se refléter dans vos tarifs et dans le nombre de transactions que vous traitez par mois.
- Les technologies et méthodes utilisées : si vous utilisez des technologies et des méthodes innovantes pour éliminer les nuisibles, cela peut vous distinguer de la concurrence et vous permettre de facturer des tarifs plus élevés. Cependant, cela peut également influencer votre taux de conversion et donc le nombre de transactions que vous réalisez chaque mois.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de désinsectisation
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de désinsectisation.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de désinsectisation devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés qui effectuent les services de désinsectisation.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couvrant les risques liés à votre activité, tels que les dommages causés par les produits chimiques utilisés ou les accidents lors des interventions.
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels utilisés pour gérer vos opérations, tels que la planification des interventions et la facturation des clients.
- Frais bancaires : comprenant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de carte bancaire pour les paiements des clients.
- Frais de communication : couvrant les coûts des communications avec les clients, tels que les appels téléphoniques, les SMS et les emails.
- Frais de déplacement : incluant les coûts des déplacements pour se rendre chez les clients, tels que l'essence, les péages et les frais de parking.
- Frais de fournitures : comprenant les produits chimiques utilisés pour les interventions, les équipements de protection individuelle et les autres fournitures nécessaires pour mener à bien vos services.
- Frais de marketing : incluant les coûts pour faire connaître votre entreprise, tels que les publicités en ligne, les flyers et les cartes de visite.
- Frais de formation : couvrant les coûts pour vous former et former votre équipe aux dernières techniques de désinsectisation et aux normes de sécurité.
- Frais de location : incluant le loyer pour votre local commercial ainsi que les éventuels frais de location pour le stockage de vos équipements et produits.
- Frais juridiques : comprenant les coûts pour consulter un avocat en cas de litige avec un client ou pour rédiger des contrats avec des partenaires.
- Frais de maintenance : incluant les coûts pour entretenir vos équipements de désinsectisation et les frais de réparation en cas de panne.
- Frais de gestion : couvrant les coûts pour gérer votre entreprise, tels que les honoraires d'un gestionnaire ou les frais pour utiliser un logiciel de gestion.
- Frais de location de véhicule : incluant les coûts pour louer un véhicule pour les interventions à distance ou pour remplacer un véhicule en réparation.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de désinsectisation.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de désinsectisation ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de désinsectisation devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de désinsectisation, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel de pulvérisation : Il s'agit d'un élément essentiel pour votre activité de désinsectisation. Vous aurez besoin d'un pulvérisateur pour appliquer les produits chimiques sur les zones infestées.
- Équipement de protection individuelle : Pour garantir votre sécurité et celle de vos employés, vous devrez investir dans des équipements de protection tels que des combinaisons, des masques et des gants.
- Véhicule utilitaire : Vous aurez besoin d'un véhicule pour transporter votre matériel et vous rendre sur les lieux d'intervention. Assurez-vous qu'il soit suffisamment spacieux pour contenir tout votre équipement.
- Logiciel de gestion : Pour faciliter la gestion de votre entreprise, il est recommandé d'investir dans un logiciel de gestion spécialement conçu pour les entreprises de désinsectisation. Celui-ci vous permettra de gérer vos clients, vos interventions et votre facturation de manière efficace.
- Stock de produits chimiques : Vous devrez également constituer un stock de produits chimiques pour pouvoir intervenir rapidement en cas d'urgence. Veillez à bien vous renseigner sur la réglementation en vigueur concernant le stockage de ces produits.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de désinsectisation.
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Le plan de financement de votre entreprise de désinsectisation
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de désinsectisation consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de désinsectisation ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de désinsectisation sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de désinsectisation
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de désinsectisation sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de désinsectisation soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de désinsectisation déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de désinsectisation
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de désinsectisation vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de désinsectisation permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de désinsectisation ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de désinsectisation dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de désinsectisation.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de désinsectisation ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de désinsectisation peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de désinsectisation
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de désinsectisation.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de désinsectisation ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de désinsectisation à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de désinsectisation.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de désinsectisation. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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