Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de construction de décors ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de construction de décors et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de construction de décors.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de construction de décors ?
Les prévisions financières de votre entreprise de construction de décors servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de décors s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de construction de décors ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de construction de décors dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de construction de décors déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de construction de décors, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de construction de décors, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de décors.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de construction de décors
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de construction de décors par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de construction de décors, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de construction de décors déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : Les mois d'été sont souvent plus propices aux événements en extérieur, ce qui peut augmenter le nombre de demandes de décors et donc le prix moyen des transactions pendant cette période.
- La renommée de votre entreprise : Si vous êtes connu pour votre travail de qualité et votre créativité, vous pourrez facturer un prix plus élevé pour vos décors et attirer plus de clients.
- La concurrence : Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises de construction de décors dans votre région, cela peut influencer le prix moyen des transactions. Une concurrence féroce peut conduire à une baisse des prix pour rester compétitif, tandis qu'une concurrence moins importante peut vous permettre de facturer un prix plus élevé.
- La complexité des décors demandés : Les décors simples peuvent être moins chers à produire et à louer que les décors complexes et élaborés. Si vous recevez principalement des demandes pour des décors sophistiqués, cela peut augmenter le prix moyen des transactions.
- Les tendances du marché de l'événementiel : Les tendances du marché peuvent influencer la demande pour certains types de décors, ce qui peut à son tour affecter le prix moyen des transactions. Par exemple, si les événements à thème sont populaires, les décors en rapport avec ces thèmes peuvent être plus demandés et donc plus chers.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de construction de décors
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de construction de décors.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de construction de décors devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces charges incluent les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre entreprise de construction de décors. Cela peut également inclure les coûts de formation et de développement du personnel.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez probablement besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales. Les honoraires d'expertise-comptable peuvent varier en fonction de la taille de votre entreprise et des services dont vous avez besoin.
- Frais d'assurance : En tant qu'entreprise de construction de décors, vous devrez probablement souscrire à une assurance responsabilité civile et à une assurance contre les accidents du travail pour protéger votre entreprise et vos employés en cas de problèmes.
- Licences de logiciel : Pour mener à bien votre activité, vous aurez peut-être besoin de licences de logiciels spécifiques pour la conception et la modélisation de décors, ainsi que pour la gestion de projet et la comptabilité.
- Frais bancaires : Les frais bancaires peuvent inclure les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert. Assurez-vous de comparer les offres de différentes banques pour trouver les frais les plus avantageux pour votre entreprise.
- Frais de location de bureau et d'entrepôt
- Frais de communication (téléphone, internet, etc.)
- Frais de publicité et de marketing
- Frais de déplacement et de transport pour les chantiers et les réunions avec les clients
- Frais de fournitures et de matériaux pour la construction de décors
- Frais de sous-traitance pour des tâches spécifiques nécessitant des compétences particulières
- Frais de formation et de développement professionnel pour vous et vos employés
- Frais de gestion des déchets et de recyclage sur les chantiers
- Frais de maintenance et de réparation de matériel et d'outils
- Frais de services publics (électricité, eau, etc.) pour votre bureau et votre entrepôt
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de construction de décors.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de construction de décors ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de décors devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de construction de décors, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain pour la construction : Pour une entreprise de construction de décors, l'achat d'un terrain approprié est la première étape pour lancer votre activité. Vous aurez besoin d'un espace suffisamment grand pour stocker les matériaux et construire vos décors en toute sécurité.
- Matériaux de construction : Pour construire des décors de qualité, vous aurez besoin de matériaux de construction tels que du bois, du métal, du plâtre, du tissu, etc. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité qui correspondent à vos besoins et à votre budget.
- Outils et équipements : Afin de construire vos décors, vous aurez besoin de divers outils et équipements tels que des scies, des marteaux, des perceuses, des échelles, des échafaudages, etc. Assurez-vous d'avoir tout le nécessaire pour effectuer votre travail efficacement.
- Véhicule utilitaire : Pour transporter vos matériaux et équipements sur les lieux de tournage, vous aurez besoin d'un véhicule utilitaire adapté à vos besoins. Assurez-vous de choisir un véhicule fiable et suffisamment spacieux pour transporter tout ce dont vous avez besoin.
- Logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) : Pour créer des plans et des dessins précis de vos décors, vous aurez besoin de logiciels de CAO. Assurez-vous de choisir un logiciel qui correspond à vos compétences et à vos besoins en matière de conception de décors.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de construction de décors.
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Le plan de financement de votre entreprise de construction de décors
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de construction de décors consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de construction de décors ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de décors sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction de décors
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de construction de décors doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de construction de décors seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de construction de décors
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction de décors vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de décors permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de construction de décors ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de construction de décors dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de construction de décors.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de décors ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de construction de décors, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de construction de décors
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de construction de décors.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction de décors ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de construction de décors sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de construction de décors.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de construction de décors. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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